Какие могут быть корректировки? Внесение корректировок в расписание штата и их порядок зависят от того, насколько перемены будут глобальными. В основном изменения бывают следующими:

1. Переименование должности или отдела. Из-за внесенных корректировок в ТК РФ, которые предполагают выполнение профессиональных норм, и соответствие наименований должностей и отделов определенному справочнику, в некоторых организациях появилась необходимость в различных переименованиях. Согласно законодательству, необходимо, чтобы название должностей и отделов соответствовало единому тарифно-квалификационному справочнику работ и профессий. Для переименования должностей необходимы основания для назначения пенсий раньше срока. Работники могут на это надеяться, когда период их труда будет составлять менее десяти лет согласно штатному расписанию.

Штатное расписание в вопросах и ответах

Для учета срока штатное расписание можно дополнить графой «Период работы» или отразить эту информацию в графе «Примечание». Кадровые изменения, которые надо отразить в штатном расписании Вид изменений Письменное уведомление работников Вводим новые должности, структурные подразделения Не требуется Изменяем оклады, систему оплаты труда Необходимо Переименовываем должности Необходимо Переименовываем структурные подразделения Необходимо, если название подразделения указано в трудовом договоре Переводим работника в другой отдел Переводим работника на другую должность Необходимо Проводим сокращение штата Необходимо Упраздняем вакантные должности Не требуется Как внести изменения в штатное расписание По решению работодателя могут изменяться структура организации, состав и численность сотрудников, оклады по должностям и др.

Эти события влияют на штатное расписание организации.

Menu

Отследим необходимую последовательность:

1. Шаг первый. Руководителю или ответственному лицу необходимо выбрать, за счет чего изменится установленное штатное расписание.
   В первом варианте – это приказ о внесении новой должности в существующее штатное расписание. Во втором – изменение и утверждение нового ШР. Обратите внимание: внесение новой должности в штатное расписание возможно только в том случае, если в нем есть необходимая должность, и, соответственно, открытая вакансия на нее.
   При отсутствии должности лучше составить новое ШР, где она будет учтена (предварительно лучше ознакомиться с фондом по зарплате, указанным в смете предприятия).
2. Шаг второй. Возможно, придется написать прошение-ходатайство (если есть вышестоящее подразделение, что характерно для больших концернов) о введении этой должности.
3. Шаг третий.

Штатное расписание: решаем нештатные ситуации

Разработка должностной инструкции осуществляется на основании:

• ТК РФ;
• Классификационного справочника должностей.

Документ оформляется на общем бланке компании. К основным реквизитам относятся:

• название фирмы;
• наименование документа;
• дата с номером;
• место, где составлялся;
• заголовок;
• текстовое содержание;
• роспись руководителя;
• гриф утверждения.

Структура должностной инструкции:

• общие положения;
• функции работника;
• должностные обязанности;
• права сотрудника;
• ответственность;
• взаимоотношения внутри компании.

При введении новой должности для нее формируется и новая должностная инструкция для специалиста.

Изменение штатного расписания — что нужно знать

Инфо

Подписывает данный документ руководитель и главный бухгалтер. (Картинка кликабельна, нажмите для увеличения) к содержанию ↑ Алгоритм действий при переименовании должности Изменения в наименовании должности или профессии не считается переводом на другую должность, а является изменением существенных условий трудового договора (ст. 32 ТК РФ). Какие условия трудового договора являются существенными читайте в нашей статье.

• Доводим до сведения работника об изменениях.
• Сделать это можно с помощью уведомления сотрудника в письменном виде.
• Вносим изменение в трудовой договор посредством заключения дополнительного соглашения.
• Образец дополнительного соглашения скачивайте здесь бесплатно.

Порядок внесения должностей в штатное расписание организации

Фактически же без штатного расписания невозможно определить, какие суммы необходимы для расчета с сотрудниками. Каждая конкретная должность всегда подразумевает, что:

• Человек, ее занимающий, ознакомлен со своим «фронтом» работ.
• Сотрудник согласен с размером зарплаты.
• Работник в курсе всех привилегий, авансов, премий и выплат, положенных ему на определенном рабочем месте.

Ответственные лица Составить штатное расписание может экономист, бухгалтер или любой работник, которому это будет вменено в обязанность.


На мелких предприятиях подобную функцию выполняет сам руководитель.

Основания для внесения изменений в штатное расписание

Документу можно задать специальный индекс (например, «ШР»), чтобы ограничить доступ к личным сведениям сотрудников и хранить в отдельной папке. Пример содержания приказа: «С 5 ноября 2017 года ввести в штатное расписание должности:

1. Директор по продажам (оклад – 100000 рублей) – 1 штатная единица;
2. Тренер по продажам (оклад – 50000 рублей) – 1 штатная единица».

Пример документа: Изменение штатного расписания Штатное расписание – документ, состоящий из десяти граф и являющийся приложением к приказу, на основании которого он утвержден.

Важно

Если изменения незначительные (например, введение одной-двух должностей), переделывать весь приказ не нужно. При значительных корректировках (открытие нового отдела или подразделения) лучше переработать всю форму сразу, т.

Штатное расписание: как оформить его по всем правилам в 2018 году

При введении новой должности в штатное расписание вносятся соответствующие корректировки. Чаще всего это связано с производственной необходимостью (реорганизация, расширение сферы деятельности).

Новые должности также вводят для разгрузки работников: один сотрудник часто выполняет несколько функций, входящих в обязанности различных специалистов. Например, бухгалтер дополнительно выполняет работу кадрового инспектора или секретаря.

Нормативная база Штатное расписание представляет собой нормативный документ организации, описывающий структуру, штат и число сотрудников с указанием размера зарплаты для каждой должности (письмо Роструда от 22 марта 2012 года№428-6-1). В Трудовом кодексе отсутствует точное определение документа, более того он вообще не требует его ведения.

Как ввести в штатное расписание новую должность?

• 150 единиц входящих документов;
• 160 единиц служебной корреспонденции;
• 50 распоряжений руководства;
• 60 обращений контрагентов;
• дополнительно: 100 телефонных звонков.

Для определения трудозатрат на ведение документов и обработку звонков можно обратиться к Постановлению Министерства труда №23. Постановление Минтруда РФ от 26.03.2002 N 23 В соответствии с этим документом, нормы времени на работу с документами составляют: Выполняемая функция Число обрабатываемых за месяц единиц Нормы часов Всего затрачивается Входящие документы 150 0,065 9,8 Служебные документы 160 0,065 10,4 Распоряжения руководства 50 0,08 4 Обращения контрагентов 60 0,083 5 Звонки 100 0,2 20 Всего 520 49,2 Таким образом, при выполнении только перечисленных выше функций у работника за месяц будет уходить около 50 часов.

• Главная
• Документы

Штатное расписание – один из основных элементов кадрового учета. Именно в этом документе содержится основная информация, касающаяся организационной структуры предприятия, а также данные об окладах и прочих установленных выплатах.

Внимание

В статье расскажем про внесение должностей в штатное расписание, рассмотрим, в каких случаях необходимо их оформлять. Нормативная база для внесения изменений Начнем с законодательных актов, регулирующих порядок внесения изменений в штатное расписание.

Все приказы, имеющие отношение к штатному расписанию, являются общими по всей компании.

Обязательно ли вносить в штатное расписание новые должности

Как ввести новую должность в штатное расписание в 2017 году? Процедура введения новой должности заключается в нескольких этапах, объединяющих организационные мероприятия и документальное оформление. Порядок действий, этапы и правила Определение необходимости добавления штатной единицы Это самый ответственный и сложный момент во всей процедуре.

Для увеличения штата должны быть веские аргументы, поэтому нужно проанализировать стандарт выполнения отдельных обязанностей с объемом работы будущей должности. Сначала нужно собрать статистическую информацию касаемо вводимой должности (виды работ, функции сотрудника, временные затраты и т.

д.).

Расчет проводится на основании норм выработки, предусмотренных для конкретной работы. Если в организации нет своей системы нормирования труда, можно воспользоваться стандартами Министерства труда.