На практике, если вопрос контролируется конкретным человеком, многие письма не попадают к руководителю, а сразу передаются исполнителю, поэтому не стоит делать эту графу большой. Под фамилией исполнителя или рядом с ней желательно оставлять место для подписи, свидетельствующей о получении им документа. Если руководитель поручил секретарю проконтролировать «исполнение» документа, то в отдельной графе красными чернилами ставится пометка о контроле (буква «К» или слово «контроль»). После завершения исполнения поручения, связанного с данным документом, поставьте отметку об исполнении, а также передаче письма «в дело» (укажите номер дела и дату его формирования). 4 Журнал регистрации корреспонденции нужен и для всех исходящих посланий. В журнале регистрации исходящих писем меньше граф, чем в журнале регистрации корреспонденции входящей.

Заявление на увольнение: правила регистрации

Внимание

Вопрос же регистрации заявлений работников в специальном журнале или книге зависит только от принятой в организации системы документооборота. Правовых норм, обязывающих работодателя регистрировать каким-либо образом заявления работников, и, в частности, заявления об увольнении, нет. Но необходимо хранить заявления об увольнении, поскольку ст.

Отсутствие регистрации заявления об увольнении

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… свершилось!! Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Margo [e-mail скрыт] Российская Федерация, Город Креста #13[410487] 18 сентября 2013, 16:51 МилаЯ писал(а): за 6 лет работы секретарем в разных организация я никогда не вела табель. я тоже никогда не вела Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…
Helga [e-mail скрыт] Российская Федерация, Москва #14[410490] 18 сентября 2013, 16:53 Ангелок, никто не может знать чужих правил,- затем и форум, чтобы спрашивать о том, как положено, как практикуется) Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…
Кадровик. Трудовое право для кадровика», 2007, N 7Вопрос: Где регистрируются заявления на увольнение и регистрируются ли они вообще? Обязана ли организация вести журнал или книгу регистрации заявлений работников, и если да, то на основании чего это делается?Ответ: Вопрос о регистрации заявлений в первую очередь связан с необходимостью определения момента, с которого следует исчислять срок предупреждения об увольнении.Нужно сказать, что в случае, если заявление поступило в форме письма с изложением причин увольнения и просьбой уволить или телеграммы с места проведения отдыха и т.д., то днем предупреждения следует считать день вручения уведомления почтовой службой. Но, как правило, работник просто подает заявление в произвольной форме.

Обязаны ли зарегистрировать рапорт об увольнении

Важно

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. Helga [e-mail скрыт] Российская Федерация, Москва #1[410419] 18 сентября 2013, 15:43 Оценок нет Здравствуйте, уважаемые коллеги! Подскажите кто-нибудь из спецов, по ситуации.Сотрудником написано заявление об увольнении, подписано у непосредственного рук-ля (отдела) и передано им в отдел кадров.Вопрос: есть ли правила, обязывающие регистрировать заявления на увольнения, если внутреннего регламентирующего документа для этого нет, но практически сложилось, что заявления регистрируются централизованного в секретариате после того, как на заявлении поставлены визы рук-ля и отдела кадров?Допустим, заявление от 16.09, в кадрах «лежит» 3й день, нигде не зарегистрировано. А срок доувольнительного периода (2 недели) идёт.Кадры убеждены, что в этом нет ошибки.

Инфо

Вам понадобится

• Журнал регистрации входящей корреспонденции,
• журнал регистрации исходящей корреспонденции,
• тетради объемом 96 листов,
• бланки организации,
• папки.

Инструкция 1 Регистрировать нужно всю входящую и исходящую корреспонденцию, причем, в день получения или отправки. Регистрации подлежит корреспонденция всех видов: почтовые отправления, электронные письма, факсы, врученные лично в руки послания. Важные электронные письма (входящие и исходящие) нужно распечатывать и регистрировать так же, как и остальные виды корреспонденции.

Страшно подумать, что сейчас последует ответ, что и табель — не секретарское это дело Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Angelok [e-mail скрыт] Российская Федерация, Жемчужина Кубани #11[410485] 18 сентября 2013, 16:48 Helga писал(а): исходя из всего, журнал регистрации заявлений — это самопроизвол не понятно кем учиненный ? и кто прознает, что так дозволительно, тот может идти в обход регистрации? интересно..) Мы не можем знать что у вас прописано во внутренних нормативных документах организации. На федеральном уровне это не регламентируется. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

МилаЯ [e-mail скрыт] Российская Федерация, СПб #12[410486] 18 сентября 2013, 16:50 за 6 лет работы секретарем в разных организация я никогда не вела табель.
В зависимости от объемов корреспонденции того или иного вида, вы можете завести общие журналы входящей и исходящей корреспонденции, либо дополнительно разбить их по видам. Например, сделайте журнал для регистрации входящих и исходящих электронных писем. Вне зависимости от объемов корреспонденции, удобно сделать отдельный журнал для регистрации входящих и исходящих факсов.
3 Если у вас нет специального журнала регистрации корреспонденции, отпечатанного в типографии, возьмите обычную тетрадь, и разграфите ее. В журнале регистрации входящих писем укажите номер послания, дату получения, а также вид корреспонденции, если у вас общий журнал для всех видов посланий, от электронных до факсимильных. В отдельной графе опишите кратко содержание письма. В соседнюю графу впишите резолюцию руководителя и фамилию того, кому письмо передано для исполнения.

Кадровая служба и управление персоналом предприятия», 2006, N 12 Вопрос: Где регистрируются заявления на увольнение и регистрируются ли они вообще? Обязана ли организация вести журнал или книгу регистрации заявлений работников и если да, то на основании чего это делается? Д.П.Степанов Ответ: Вопрос о регистрации заявлений в первую очередь связан с необходимостью определения момента, с которого следует исчислять срок предупреждения об увольнении. Нужно сказать, что в случае если заявление поступило в форме письма с изложением причин увольнения и просьбой уволить или телеграммы с места проведения отдыха и т.д., то днем предупреждения следует считать день вручения уведомления почтовой службой. Но, как правило, работник просто подает заявление в произвольной форме.
В таком случае датой предупреждения об увольнении считается дата поступления заявления.
Но необходимо хранить заявления об увольнении, поскольку ст. 17 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» предусматривает, что государственные органы, органы местного самоуправления, организации и граждане, занимающиеся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, обязаны обеспечивать сохранность архивных документов, в том числе документов по личному составу, в течение сроков их хранения, установленных федеральными законами, иными нормативными актами РФ, а также специальными перечнями документов.Такие сроки установлены Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организации, с указанием сроков хранения, утвержденным Руководителем Федеральной архивной службы России 06.10.2000.