Однако при заполнении авансового отчета обнаружил, что чек терминала утерян. Работник написал объяснительную записку с указанием даты, места и потраченной суммы, а также обстоятельств утери чека. Бухгалтер запросил акт выполненных работ и акт сверки у провайдера. В документах фигурировала сумма в 4 980 руб. Чтобы не спорить с налоговиками, руководитель предприятия решил учесть расходы за счет чистой прибыли организации, а сумму комиссионных включить в доход сотрудника. Бухгалтер удержал НДФЛ в размере 52 руб. (400 × 13%) и рассчитал страховые взносы в сумме 136 руб. (26% — страховая часть, 5,1% — ФФОМС и 2,9% — страховые взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством).

Подотчетное лицо потеряло кассовый чек — что делать?

Разные ситуации бывают, нужно учитывать человеческий фактор Светик 28 (автор темы) 2 декабря 2010 в 14:47 #2 0 так в том то и дело что распечатка есть все нормально,в бухгалтерии стоят на своем им чеки необходимы,в топливной компании чеки не востанавливают, Понаехал из Москвы 2 декабря 2010 в 19:54 #3 0 Светик 28: так в том то и дело что распечатка есть все нормально,в бухгалтерии стоят на своем им чеки необходимы,в топливной компании чеки не востанавливают, Не знаю как у Вас в фирме, но я тоже работал и заправлял машины по карте. Был суточный лимит. Но бухгалтерия сама получала детализации по картам водителей за месяц или период по запросу. Никогда такого геморроя не было… Даже за командировки мы чеки прикладывали к отчёту, но там и без этого уже всё было посчитано.
Просто для «галочки» чеки сдавали.
Записка пишется в свободной форме, в ней нужно отразить:

• в правом верхнем углу оформляется «шапка» документа. Здесь указывается:
  • наименование работодателя вместе с организационно-правовой формой;
  • должность и инициалы руководителя, которому предназначается документ. Как правило, это руководитель организации или же структурного подразделения.
• затем указывается название документа.
  В данном случае, «объяснительная записка», указывается без кавычек и посередине листа;
• дата составления документа и его входящий номер при регистрации у секретаря. Если у руководителя нет секретаря, и он не фиксирует входящую документацию, то и номер ставить не нужно;
• заголовок – то есть основание. В данном случае, «об ошибочно пробитом чеке» или же «объяснительная на возврат денежных средств»;
• текст документа.

Объяснительная записка о неправильно пробитом чеке

Подотчетное лицо утратило кассовый чек, предъявив авансовый отчет без него. Может ли принять бухгалтер подобный документ? Какие последствия ожидают организацию в случае позитивного решения? Ответы на эти и иные вопросы мы будем обсуждать в этой статье. Какой документацией возможно оправдать оплату? Ситуация, когда подотчетное лицо утратило кассовый чек, знакома многим практикующим бухгалтерам.
Принять к бухгалтерскому и налоговому учету затраты, которые не подтверждаются документально, нельзя. Об этом говорят нормы налогового кодекса (статья 252 НК России) и закона от 06.12. 2011 № 402-ФЗ (статья 9) «О бухгалтерском учете». Первичная документация должна включать обязательные реквизиты, которые предусмотрены пункт 2 ст.
9 закона 402-ФЗ.

Объяснительная кассира по ошибочно пробитому чеку: образец и порядок составления

Объяснительная записка об ошибке в работе От ошибок в работе не застрахован не один, самый педантичный и внимательный сотрудник. Но когда руководитель сталкивается с тем, что такие ошибки были допущены, чаще всего он хочет получить объяснения по этому поводу. Оформление такой объяснительной записки рассмотрим ниже.

Подскажите очень нужно! водителем были утеряны чеки на топливо!

Написать сообщение Job-MO.ru → Форум → Обмен опытом Последний ответ Светик 28 2 декабря 2010 в 14:32 0 Сдала отчет в бухгалтерию приложила объяснительную водителя об утере чека,ответили что необходимо списать этот бензин с водителя ,заправлялся он по пластиковой карте,в конце месяца приходит реестр и на его основе оплачиваеться счет , в договоре с топливной компаниейесть пункт что чек не является финансовым документом,является только СФ и реестр.В чем проблема почему чтобы списать бензин необходим именно чек? Кио 2 декабря 2010 в 14:42 #1 0 На сколько я знаю вы по карте , т.е. по номеру карты можете сделать запрос, вам должны выдать распечатку, где по дням и часам водитель по этой карте заправлялся, на основании этой распечатки вы можете списать бензин и приложить ее к путевым листам за месяц по этой карте при условии, что водитель эту карту не кому не передает и она закреплена за ним.

Объяснительная кассира по ошибочно пробитому чеку

Генеральному директору ООО «Криптопром» Шнайдер М.Р. от кассира-операциониста магазина «Крипто» Маловой А.К. Объяснительная 28.06.2013 в 09 часов 35 минут при работе на АМС-100К, заводской номер 23456789, мною был ошибочно пробит чек N 020011 на сумму 1123 руб. 00 коп. вместо 123 руб. 00 коп. При совершении кассовой операции факт ошибки я не заметила.

Поэтому указанный чек отдала покупателю, с которого была получена правильная сумма в размере 123 руб. 00 коп. В конце смены 28.06.2013 я обнаружила, что сумма, внесенная в память кассового аппарата, завышена на 1000 руб. 00 коп. Данная ошибка была допущена мною по причине невнимательности.

28.06.2013 подпись Малова А.К.

Правила просты:

• Должна отсутствовать просторечная лексика, текст объяснительной записки выдержан в официально-деловом стиле;
• Изложенная информация должна быть достоверна;
• Всегда пишется от имени сотрудника;
• Содержит подпись и дату оформления.

Объяснительная записка пишется в свободной форме. Но для более правильного написания стоит ознакомиться с приведенными ниже образцами. Объяснительная записка на работу Образец: Как видно из представленного образца, документ составлен четко по делу, указана причина опоздания, нет лишней информации.

После написания объяснительная записка об опоздании на работу передается должностному лицу, для принятия решения в отношении опоздавшего. Если будет принято решение о применении мер дисциплинарного взыскания, то данная записка будет приложена к приказу о взыскании как доказательство.

Объяснительная утеря чеков об оплате

Образец заполнения авансового отчета см. в статье «Образец заполнения авансового отчета в 2015 году». Сложнее обстоит дело в ситуации, когда утерян весь пакет подтверждающих первичных документов. Что делать, если утерян весь пакет подтверждающих документов? В данном случае налогоплательщик может выбрать один из 3 вариантов:

1. Если сотрудник фактически предоставил закупленные товары, а сами документы потерял, то такие затраты можно принять на основании бумаг, косвенно подтверждающих понесенные затраты (п.
   1 ст. 252 НК РФ).

(400 × 13%) и рассчитала страховые взносы в размере 136 руб. (5,1% — ФФОМС, 26% — часть по страхованию, 2,9% — взносы по страхованию на случай временной потери трудоспособности, а также в связи с материнством).3.

Но перед тем, как вносить изменения в пробитый чек и в отчёты кассира, сам виновный в допущении ошибки должен составить объяснительную записку о неправильно пробитом чеке. Объяснительная по возврату по кассе Может возникнуть такая ситуация, что кассир пробил чек по неверной стоимости товара. Покупатель сразу же заметил это и просит вернуть ему переплаченную сумму.Кассир должен забрать неправильный чек и пробить новый – по верной цене.

В конце своего рабочего дня, кассир составляет отчёт КМ-3, в котором он отражает сумму по неиспользованным и ошибочно выбитым чекам. Неправильно пробитый чек обязательно прикладывается к отчёту, и на нём ставится отметка «Погашено». В конце операционного дня, провинившийся кассир пишет записку, в которой он подробно описывает факт и причины ошибочно пробитого чека.

Работа кассира достаточно ответственна, а человеческий фактор никто не отменял. Кассир, как и любой другой работник, может совершить ошибку. На практике зачастую бывает так, что кассир пробивает товар по неверной стоимости.

Это может выясниться сразу же, когда покупатель заметит нестыковку в ценах, а может и позже – при проведении сверки. Есть несколько ситуаций, как исправить ошибку в чеке. Но неисправленной ситуацию оставлять нельзя, так как деятельность всех предприятий, использующих ККМ, строго контролируется налоговыми органами. При обнаружении ошибок при применении кассовой техники, на предприятие, как на юридическое лицо, будет наложен штраф в размере от 40 до 50 тысяч рублей. Поэтому каждый кассир должен знать инструкцию по корректировке ошибочно пробитых кассовых чеков.