обязательным условием является наличие шапки документа, правильное наименование предприятия, должность, фамилия, имя, отчество того, кому адресовано пояснение;

• правильно указать название документа;
• исходящий номер и дата регистрации;
• должность, ФИО, подпись.

Причины, не являющиеся уважительными:

• неявка на рабочее место на протяжении дня или 4 часов;
• неявка без причин и не уведомление руководства об этом;
• факт пропуска зафиксирован и имеет документальное подтверждение.

Поправка: если неявка длилась ровно 4 часа, без единой дополнительной минуты – это не прогул; если у сотрудника нет личного рабочего места, а он находился на территории предприятия – это тоже не прогул; в случае, когда подчиненный по объективным причинам не смог вовремя сообщить о своем отсутствии, то такие обстоятельства могут считаться уважительными.

Как пишется объяснительная об отсутствии на рабочем месте

Инфо

Но иногда отсутствие на работе сотрудника во время рабочей смены может быть вызвано обстоятельствами непреодолимой силы или иными вескими причинами. В такой ситуации помочь работнику избежать наказания может обычная объяснительная записка об отсутствии на рабочем месте.

Важно

Содержание статьи

• 1 За отсутствие в течение какого времени ставится прогул
• 2 Как написать
• 3 По состоянию здоровья
• 4 По семейным обстоятельствам
• 5 Из-за травмы

За отсутствие в течение какого времени ставится прогул В зависимости от фактического времени отсутствия на работе сотрудника в рабочее время, проступок может расцениваться по-разному. Например, если человек опоздал и отсутствовал на рабочем месте непродолжительный период времени, то и объясниться придется за опоздание.

Объяснительная записка об отсутствии на рабочем месте

Генеральному директору ООО «…» ФИО менеджера по продажам ФИО Объяснительная « » 20_г. отсутствовал на работе в течение всего дня в связи с нахождением в полиции, ОП No 4. По дороге на работу напали двое неизвестных, нанесли побои и похитили телефон и бумажник.

С 9-15 ч. до 16-30 ч. проходил медосвидетельствование, давал показания и участвовал в оперативных мероприятиях (составлял фоторобот, просматривал фотографии). Приложения (копии): 1. Талон КУСП. 2. Постановление о возбуждении УД.

Внимание

ФИО Дата. Что и как писать Учитывая, что за прогулы установлена ответственность вплоть до увольнения, к подготовке объяснительной необходимо отнестись со всей серьезностью. От того что вы напишите, может зависеть дальнейшая работа в компании.

Menu

Обнаружила я это в 8.00. Сразу же вызвала ремонтную бригаду и пыталась спасти от порчи собственное имущество. Бригада рабочих приехала через полтора часа после моего звонка, а к работе по устранению течи они приступили около 10.00.
Ремонт был закончен в 13.30. Так как мой рабочий день длится до 14.00, приехать на работу я не успела. К объяснительной прилагаю справку из ЖЭКа, подтверждающую прорыв отопительной трубы и факт проведения ее ремонта».

• Последняя строка: «1.03.2018г , подпись, Силина Н.Т.»
• Как написать объяснительную записку на работе по поводу отсутствия на рабочем месте Как правильно написать объяснительную, разъяснительную записку, чтобы не наказали: советы Избежать наказания за нарушение поможет правильно составленная объяснительная.

Образец оформления и содержание объяснительной за прогул на работе

Но что писать, если инициатором конфликта стал именно клиент, а своей вины в случившемся работник не видит?

• Следует хорошо обдумать свое объяснение либо посоветоваться с юристом.
• Не нужно признаваться в том, что невозможно проверить и доказать.
• В тексте можно упомянуть о добропорядочности и исполнительности работника, отсутствии у него дисциплинарных наказаний в прошлом.
• Обратить внимание работодателя на имеющиеся смягчающие обстоятельства.
• Сделать себе ксерокопию объяснительной.

ВАЖНО: Если в объяснительной будут описаны объективные обстоятельства, оправдывающие сотрудника в сложившейся ситуации, с большой вероятностью ему удастся избежать наказания.

Как правильно написать объяснительную записку

При появлении работника его знакомят с актом под подпись или делают отметку об отказе подписаться.

• В табеле проставляется НН (неявка по невыясненным обстоятельствам).
• Руководство затребует у сотрудника письменные объяснения по факту нарушения дисциплины. На подготовку дается 2 рабочих дня.
• При непредставлении объяснительной составляется соответствующий акт.
• Независимо от того, представлена объяснительная записка или нет, руководство принимает решение о привлечении к ответственности или признании причин неявки уважительными.
• При привлечении к ответственности выносится соответствующий приказ, который объявляется сотруднику.
  При увольнении за прогул оформляются необходимые документы, вносится запись в трудовую книжку.
• В табеле делаются исправления.

Как написать объяснительную за прогул на работе

• Как написать объяснительную записку на работе по поводу ошибки: образец, шаблон, примеры
• Как написать объяснительную записку на работе по поводу жалобы: образец, шаблон, примеры
• Как написать объяснительную записку на работе по поводу проступка: образец, шаблон, примеры
• Как написать объяснительную записку на работе по поводу происшествия: образец, шаблон, примеры
• Как написать объяснительную записку на работе по поводу по факту нарушений после проверки: образец, шаблон, примеры
• Видео: Как правильно и грамотно написать объяснительную записку на работе?

Как бы ни старались работники различных сфер, на производстве, в офисе, на стройке, в конторе или отделе, рано или поздно у каждого из них возникает ситуация, в которой приходится объяснить свои действия (или бездействие) работодателю, оформив мысли в письменной форме.
Сроки составления Согласно трудового законодательства, работник должен написать и предоставить объяснительную записку о пропуске в течение 2 рабочих дней. Образец (примеры и варианты) Взирая на обстоятельства и причин неявки, законодательство рекомендует оформлять пояснительную записку конкретного содержания.
Ниже представлены образцы пояснительных записок о неявке на работу. По семейным обстоятельствам: Пример объяснительной записки, связанной с семейными обстоятельствами По состоянию здоровья: Пример объяснительной записки, связанной с состоянием здоровья Без уважительной причины: Пример объяснительной записки, не подтвержденной какими-либо уважительными причинами По иным основаниям: Часто задаваемые вопросы В каких случаях лучше не составлять? Если имеет место длительный пропуск без законных причин, возникает проблема с сокращением и привлечением к ответственности.

Объяснительная отсутствовала на работе по состоянию здоровья

После названия и заголовка пишется текст, который можно разделить на несколько частей:

• Описание события — дата прогула, время отсутствия на рабочем месте;
• Причина прогула — объективная, уважительная, хорошо, если она будет подкреплена подтверждающими документами (справка от врача, от инспектора ГИБДД);
• Раскаяние в случившемся, осознание нарушения трудовой дисциплины, обещание избегать подобных прогулов впредь — работодателя следует убедить, что подобное поведение не повторится.

Составленный бланк подписывается, ставится дата. Объяснительная передается начальнику подразделения или кадровому специалисту, прикрепляется к докладной записке об отсутствии на рабочем месте и к акту о прогуле, после чего документы доводятся до руководителя. Скачать образец докладной записки о нарушении трудовой дисциплины.
К уважительным относятся причины отсутствия, связанные со здоровьем работника или его близких. Внезапное резкое ухудшение самочувствия, госпитализация вас или вашей супруги (а), матери или отца объяснит и неявку на работу, и забытый дома в суматохе сотовый со всеми служебными номерами. Форс-мажором может послужить крупное ДТП и разбитый в результате аварии телефон и т.д. В жизни могут возникнуть самые фантастические обстоятельства, вынудившие совершить прогул. В таких случаях необходимо обеспечить доказательственную базу. Например, представить медицинские документы, продемонстрировать поврежденный телефон и т.д. Классический прогул В случае прогула без уважительных причин значительно сложнее найти объяснения и избежать негативных последствий или смягчить их. Не стоит объяснять руководителю, что вы встретились со старым товарищем и всю ночь вспоминали с ним в кафе школьные годы.

Законные причины:

• временная потеря трудоспособности;
• выполнение государственных обязанностей (например, член избирательного участка на выборах);
• донорство крови;
• задержание сотрудниками полиции, арест;
• сложные погодные условия и проблемы с транспортом;
• в случае задержки зарплаты более чем на две недели (работник должен уведомить начальника о невыходе в письменной форме);
• вызов в суд.

В результате пропуска по уважительной объективной причине, следует предоставить документальное подтверждение (больничный, повестку в суд, справку). Где регистрируется? После написания пояснительной записки он регистрируется в канцелярии или в отделе кадров и отдается секретарю руководителя или же непосредственно ему самому.

Как написать объяснительную записку на работе по поводу ошибки: образец, шаблон, примеры Как написать объяснительную записку на работе Как написать объяснительную записку на работе по поводу жалобы: образец, шаблон, примеры Объяснительная записка Жалобу на работника могут оставить клиенты, недовольные уровнем обслуживания или качеством предоставляемых услуг. Объяснительную по поводу жалобы писать сложнее, чем объяснительную по любому другому поводу.

Текст записки должен раскрывать проблему, правдиво описывать сложившуюся ситуацию и оправдывать работника. С другой стороны, в объяснительных подобного рода обязательно должны присутствовать слова раскаяния и обещание впредь не допускать подобных ситуаций.