Заявление на перевод заполняется в двух экземплярах. Один из них – следует передать работодателю. Этот экземпляр нумеруется и регистрируется в журнале по учету внутренних документов. Второй экземпляр отправляется на визирование и затем отдается работнику на руки. Дополнительно к заявлению работодатель может приложить характеристику на работника и служебную записку с просьбой о переводе. Также к заявлению могут быть приложены документы об образовании, медицинская книжка, аттестат. Обязательно все приложенные документы должны быть описаны в бланке заявления. Новый начальник также выражает свое согласие на перевод на бланке заявления. После того как документы оформлены и сотрудником получен положительный ответ, то в компании издается приказ о зачислении работника на новую должность — скачать образец приказа о переводе.

Написание заявления и порядок перевода на другую должность

По закону, описанному в ст. 261 ТК РФ, руководитель не имеет права уволить беременную девушку. Однако этот принцип касается только увольнения по предложению работодателя, и не распространяется на временное трудоустройство согласно п.1 ч.1 ст. 77 ТК РФ. Беременная сотрудница увольняется после того, как основной сотрудник изъявил желание приступить к работе.
Но работодатель обязан предложить увольняемой вакансии, подходящие ее состоянию здоровья, где она сможет работать до конца беременности. Могут быть предложены только свободные должности – место сотрудницы, находящейся в декрете, закрепляется за ней, поэтому временной работнице не может быть предложено.

• Временный работник находится в декрете. Если за время замещения сотрудница тоже ушла в декрет, руководитель вправе уволить ее после выхода основного работника.

Пошаговая инструкция по заполнению заявления о переводе на другую должность

• Если инициатором перевода выступает работодатель, что довольно часто происходит в связи с сокращением штата или иных внутренних преобразований компании, он обязан известить сотрудника о намечающемся событии не менее чем за два месяца. Сотрудник имеет полное право как согласиться с переводом (в этом случае он впоследствии пишет заявление на перевод на другую работу), так и отказаться от него.
• Если же просьбу о переводе высказывает работник, он также должен передать соответствующее заявление работодателю заблаговременно и последний тоже имеет право как согласиться с переводом, так и отказать в нем. Правда, отказать он может не во всех обстоятельствах.
• Кому работодатель не имеет права отказать в переводе Если о переводе просит представитель определенной категории сотрудников, работодатель не имеет права в этом отказать.

Заявление о переводе на другую должность внутри организации – образец

В нем формулируют саму просьбу о переводе, причины, по которым такое перемещение необходимо или возможно, а также перечисляют, подтверждающие обстоятельства, документы (при необходимости). В тексте заявления обязательно указывают об информированности работника о новых условиях труда. Заявление подписывают, ставят дату и передают на визирование своему непосредственному руководству, будущему начальнику и в отдел кадров.

Текст заявления сотрудника о переводе может выглядеть следующим образом: «Прошу переместить меня на вакансию старшего менеджера в отдел маркетинговых исследований, так как я обладаю необходимой квалификацией и в течение последнего года проходил курсы переподготовки по указанной специализации. Дополнительно прилагаю копии документов об образовании, результаты аттестации и сертификаты о прохождении курсов. С условиями работы на новой должности ознакомлен и согласен».

Срочный трудовой договор на период декретного отпуска

Речь идет об облегченных условиях труда, в которых часто нуждаются:

• беременные женщины,
• матери, имеющие детей до полуторагодовалого возраста,
• сотрудники с определенными ограничениями физического здоровья,
• те, кто получил увечье в результате работы.

Иными словами, данные лица, написав заявление о переводе на более легкую работу, могут не сомневаться в том, что работодатель пойдет им навстречу – по крайней мере по закону он обязан это сделать. Когда от перевода нельзя отказаться Перевод, инициируемый работодателем, может касаться всех категорий работников. Однако, как уже говорилось выше, на это требуется согласие подчиненных.

Заявление о переводе на другую работу

Исключением является лишь тот случай, если на момент окончания декрета сотрудница решает уволиться, работодатель вправе оформить перевод работника, который замещал декретницу, на постоянное место. Только тогда кадровый сотрудник имеет возможность занесения соответствующих сведений в трудовую книжку нового постоянного служащего. Делается это следующим образом:

• в первой графе ставится номер записи по порядку}
• во вторую графу кадровый работник вписывает дату фактического перевода работника на главное место труда}
• в третью графу вносятся сами сведения}
• в четвертую вписывается информация, основанная на изданном приказе о переводе.

Часто работодатели и сотрудники не в курсе того, а делается ли запись в трудовую книжку работнику, переведенному на должность на период декретного отпуска другого работника.

Как написать заявление о переводе на другую должность

Тем не менее, бывают экстраординарные ситуации, когда получение согласия не требуется:

• для предотвращения несчастных случаев, катастрофы или каких-либо форс-мажорных обстоятельств,
• для исключения простоя в работе или замещения другого сотрудника.

Постоянно или временно Перевод может иметь как постоянный, так и временный характер.

• С постоянным переводом все ясно: здесь полностью меняются наименование должности, обязанности, полномочия или условия труда сотрудника на неограниченный период времени.
• Иногда случаются и временные переводы, когда работодатели, до момента нахождения постоянного работника «перебрасывают» на стратегически важные рабочие места кадровых специалистов с других участков.

Увольнение временного работника в связи с выходом основного работника

В некоторых ситуациях руководство может осуществить перевод работника на другую работу и без его согласия. Перевод сотрудника на другую работу В законодательстве определено несколько причин, по которым работник переводится на другую работу (ТК РФ, ст. 72, 73). Их можно условно разделить на группы:

• желание работника;
• приказ руководства;
• медицинские показания.

Работник, увидев подходящую для себя вакансию в другом подразделении, может самостоятельно инициировать свой переход на новое место работы.

После написания заявления Заявление не является гарантией того, что работник будет переведен на ту должность, на которую претендует. Резолюция о принятии того или иного решения пишется непосредственно на заявлении. Если ответ руководства положительный, то на основании соответствующей надписи, которая одновременно служит указанием кадровому отделу, осуществляется перевод.

Образец заявление о переводе в связи с выходом основного работника

Может получиться, что:

1. временный сотрудник находится в отпуске. В этом случае договор нельзя считать продленным. Если трудовой договор закончился, правомерно уволить работника крайним днем отпуска.
2. Работник ушел на больничный. Датой увольнения будет считаться крайний день, вписанный в больничный лист. Временный сотрудник должен получить все положенные ему выплаты.
3. Временный сотрудник является беременной женщиной.