Как правило, архив – это государственное учреждение, которое предназначено для хранения данных в определенных условиях. При этом гарантируется безопасность содержания документов. Задачи архива – не только хранить данные, но и предоставлять информацию по требованию государственных органов или частных лиц. Архивы существовали с незапамятных времен. Как только развитие цивилизации достигало определенного уровня, у него постепенно начиналось зарождение архивного дела. Сегодня известно, что архивы существовали не только в средневековой Европе, Древней Греции и Византии. Историки располагают архивными документами Древнего Рима, Ассирийского государства, Египта, Вавилона. В разные времена архивы делились на центральные и региональные, сюзеренов и вассалов, церковные и даже отдельных семей. Архивы наших дней Сегодня архивы формируются по ведомственному и государственному принципу.

Как сделать запрос в архив

Архивное дело появилось в незапамятные времена. Об этом свидетельствуют исторические находки, подтверждающие, что у всех цивилизаций, достигших определенного уровня развития, были государственные архивы. До наших дней дошли документы из архивов Вавилона, Египта, Ассирийского царства, Древнего Рима (там был не только архив сената и консулов, но и архив жрецов, а также отдельные архивы известных семей), Византии, Древней Греции, а также из архивов средневековой Европы.

Современные архивыВ наши дни архивы фондируются по региональному и ведомственному принципу.

Если вы пришли в архив…

Кроме того, в архивы не всегда обращаются за сведениями, касающимися определенного физического лица, довольно часто запрашивают также исторические документы.

Как сделать запрос в архив?

Где и как сделать запрос в архив Куда идти и как сделать запрос в архив, зависит от того, какого рода информация вам нужна. Например, если вам нужны личные сведения о гражданине, то можно обратиться в районный архив ЗАГСа.
Но надо учитывать, что там данные хранятся не более 75 лет. По истечению этого срока они передаются в областной архив.
Для возобновления записи в трудовой книге надо подать запрос в архив в территориальный или Государственный военный, если речь идет о военнослужащем, или же Центральный военно-морской, если речь идет о моряке. В любом случае поиски нужной информации всегда стоит начать с центрального городского архива места работы или пребывания человека.
Сегодня многие архивы предоставляют онлайн-услуги поиска данных.

Как сделать запрос в архив о родственниках? запрос в архив — образец

При этом сотрудники архива, куда поступил запрос, обязаны уведомить заявителя о продлении срока исполнения запроса. Но бывают ситуации, когда люди, не разобравшись, подают запрос не по адресу.


В этом случае он будет признан непрофильным и отправлен по принадлежности в другой архив в течение пяти дней с момента поступления. При этом работники архива должны уведомить заявителя о пересылке запроса и указать адрес другого архива.


Составляем запросЧтобы сделать запрос в архив, нужно составить заявление в свободной форме, так как жестких требований по этому поводу не существует (хотя некоторые учреждения предлагают заявителям свой бланк).

Образцы заявлений в архив

То есть информация собирается в рамках определенного ведомства или по определенной территории. Исходя из этого архивы принято делить на: • общинные, частные, общественные;• городские, муниципальные;• исторические, текущие, государственные, правительственные, федеральные.
Сделать запрос в архив может любой человек, организация, в том числе и органы власти. В последнем случае запрос в архив будет иметь служебный характер.

Также могут сделать запрос в архив иностранные граждане из-за границы. В этом случае он называется консульским. К слову, запрос в архив может быть сделан не только за личными данными, но и за историческими документами.

Обычно такими документами интересуются историки, писатели, сценаристы, ученые. В последнем случае, если информация необходима для диссертации, кроме паспорта необходимо предоставить документ, который подтверждает тему работы и статус интересующегося.

Заявление о выдаче копий документов

• генеалогические – такие запросы подразумевают получение информации, которая позволит установить родство или уточнить историю отдельной семьи или рода;
• социально-правовые – такие запросы, как правило, связаны с получением информации, которая нужна для соблюдения законных прав и интересов лиц или организаций; к социально-правовым относятся служебные запросы от органов власти, консульские запросы, а также запросы от юридических и физических лиц (последние могут касаться состояния здоровья, размера заработной платы, трудового стажа, службы в армии, получения образования, применения репрессий, награждений, актов гражданского состояния и прочего).

Архивные запросы исполняются в соответствии с установленным порядком, который четко прописан в Федеральном законе №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».

Официальный сайт администрации зимовниковского района

Об этом также уведомляют заявителя письменно. Оформление запроса Теперь перейдем к вопросу, как сделать запрос в архив. Чтобы получить интересуемую информацию, надо написать соответствующее заявление. Не существует строго установленной формы этого документа. Но в некоторых заведениях предлагают образец запроса в архив к заполнению. Пишется он в свободной форме. Но при этом в заявлении обязательно должна содержаться определенная информация. В шапке указывается: • название архива и ФИО его руководителя;• адрес и ФИО заявителя;• его контактный телефон;• если запрос дает юридическое лицо, то исходящий номер заявления, реквизиты организации и адрес. Затем посередке пишется слово «Заявление». После этого можно подробно написать запрос в архив.
В архивный отдел Администрации МО «Смоленский район» от адрес тел. З А Я В Л Е Н И Е Прошу выдать копию постановления № от /дата, год/ главы сельской администрации о выделении /название с\п/ (или районной) земельного участка (в деревне,пай, С\Т) (нужное подчеркнуть) ФИО владельца (без сокращений) Дата подачи заявления подпись ВХ № 2014 г. от В архивный отдел Администрации МО «Смоленский район» от адрес тел. З А Я В Л Е Н И ЕПрошу выдать копию договора приватизации, составленного сельской администрацией в 199 году (название с\п) Договор составлен на имя (ФИО без сокращений) Дата ВХ № 2014 г. подпись от В архивный отдел Администрации МО «Смоленский район» от адрес тел.

• Договор перевозки, фрахтования, траспортной экспедиции
• Договор передачи, отчуждения
• Договор подряда: бытового, строительного, субподряда
• Договор поручения, договор поручительства
• Договор поставки, контрактации
• Договор проката: бытового, строительного
• Договор пожизненной ренты, пожизненного содержания
• Договор ссуды, безвозмездного оказания услуг
• Договор страхования, перестрахования
• Трудовой договор с работником
• Договор уступки прав и перевода долга
• Ученический договор с работником
• Учредительный договор, договор о совместной деятельности
• Договор хранения, материальной ответственности
• Прочие договоры

Договоры по тегам Цитата на века Земной шар, обращающийся в беспредельном пространстве, служит пьедесталом для всего, на нем обретающегося. (К.
О получении архивной справки». После наименования следует указать:

• о чем запрос (тут важно четко, конкретно и понятно изложить суть вопроса, а также указать временные и территориальные рамки, которые очень важны, например, при поиске родственников);
• причину, по которой запрашивается информация;
• адрес, по которому следует выслать ответ на запрос (это может быть и электронная почта);
• дату составления запроса;
• подпись физического лица, ответственного исполнителя или директора учреждения (если запрос подает организация).

Как подать запрос? Запрос в архив можно подать несколькими способами: лично (принести заявление и зарегистрировать его, предоставив свой паспорт), отправить по почте заказным письмом с уведомлением, через интернет (в последнем случае на адрес электронной почты придет уведомление из архива о поступлении запроса).