Этапы издания приказа такие:
- составление проекта;
- согласование с начальником кадровой службы предприятия;
- согласование с главным бухгалтером;
- согласование с начальником юридического отдела;
- согласование с генеральным директором;
- оформление приказа на бланке и его подписание;
- ознакомление упомянутых сотрудников и подготовка для них выписок.
Очень часто на небольших предприятиях встречается такая ситуация: отсутствует кадровик, а ведение штатного расписания возложено приказом на кого-то из бухгалтерии. А в больших организациях кадрами могут заниматься:
- отдел кадров;
- планово-экономический отдел;
- отдел по управлению персоналом (личным составом, человеческими ресурсами).
Чем крупнее предприятие, тем больше на нём будет кадровая служба.
Menu
В частности, поводом для сокращения фонда заработной платы могут быть:
- изменения в методиках, способах и технологиях производственных процессов;
- усовершенствование рабочих мест, связанное с переаттестацией, изменением уровня квалификаций;
- внутренняя реструктуризация подразделений, производства.
При этом положение сотрудника, оговоренное в условиях коллективного договора, не должно ухудшаться. В ином случае работник может реализовать свое право и обратиться в судебную инстанцию, которая, вероятнее всего, признает такое изменение суммы заработка незаконным.
Приказ об изменении штатного расписания
Сокращение штата Сокращением штата называется выведение из штатного расписания единиц, которые не являются вакантными. В данной ситуации Трудовой кодекс требует от работодателей предупреждать работников о сокращении за 2 месяца.
Это непростой процесс, включающий множество нюансов, предусмотренных государством для защиты прав работников. Приказ об изменении штатного расписания в этом случае обязательно должен быть общим по предприятию, с соответствующей нумерацией и индексом.
Приказ об изменении штатного расписания (образец)
Обязательное условие: он должен быть удостоверен подписью руководителя фирмы, а также тех сотрудников, которые назначены ответственными за его исполнение лицами. Заверять печатью его не нужно, поскольку он относится ко внутренней документации компании, кроме того, с 2016 года юридические лица освобождены от обязанности ставить оттиски печатей и штампов на своих бумагах.
Надо отметить, что данный приказ автоматически сопровождается изменениями условий труда, прописанных в трудовом договоре, поэтому запись об этом следует внести в договор с работником в виде составления дополнительного соглашения, заверенного обеими сторонами.
Приказ об изменении оклада
ТК РФ).Перед внесением таких изменений работодатель обязан провести ряд мероприятий, а именно уведомить работников о:
- грядущих изменениях положений трудовых договоров. Форма уведомления – письменная;
- причинах, которые вызвали необходимость таких изменений (п. 2 ст. 74 Важно
ТК РФ).После принятия решения об изменении окладов и должного уведомления работников работодатель вправе произвести изменение окладов на основании приказа о внесении изменений в штатное расписание. Срок уведомления — не позднее чем за 2 месяца до вводимых изменений.Если работник отказывается трудиться в измененных условиях, то трудовое законодательство предписывает работодателю обязанность предложить ему другую имеющуюся у него работу (ч.
3 ст. 74 ТК РФ). Причем сделать это необходимо в письменной форме.Как оформить изменение оклада сотрудника
Скачать Утверждение штатного расписания Оно утверждается приказом работодателя, который подписывает руководитель организации или иное уполномоченное им лицо. Скачать Внесение изменений в штатное расписание Закон не устанавливает ни количество таких документов, ни конкретные сроки или периоды для коррекции.
Как правило в таких случаях издается приказ об утверждении ШР. Если нововведения не масштабны, можно обойтись приказом о внесении изменений.
Он утверждает нововведения, при этом их можно указать в тексте документа или оформить приложением. Подписывает документ руководитель организации или уполномоченным им лицом.
Унифицированной формы нет, работодатель вправе разработать ее самостоятельно. Главный принцип — зафиксировать все вносимые коррективы.
Вы можете использовать наш пример приказа об изменении штатного расписания.
Назначить комиссию по сокращению штата в следующем составе: Председатель комиссии – директор Чугунов А. А. Члены комиссии — специалист по кадрам Соловьева Л.
В., юрисконсульт Крючкова Ю. М., экономист Нежная Л. И., главный бухгалтер Попова М. С.» Отметим, что создание комиссии по сокращению штата очень важно, ее члены чаще всего присутствуют при вручении уведомлений работникам, а также отвечают за соблюдение правильности составления документов, касающихся сокращения. Смена оклада на часовую тарифную ставку Случаются ситуации, когда требуется изменить способ формирования заработной платы для одного или нескольких работников. Иными словами, в штатном расписании заменить сумму оклада или тарифной ставки суммой часовой тарифной ставки.
Приказ об изменении оклада – основной распорядительный документ, на основании которого происходит повышение или понижение заработной платы сотрудника. Без него эта процедура не будет считаться законченной и законной процедурой.
В каких случаях происходит изменение оклада Наиболее распространенный вариант перемены оклада – его повышение. Обычно оно происходит при высокой производительности труда работника, его особых заслугах перед компанией, в целях дополнительной мотивации, а также в силу каких-то других общих причин.
ФАЙЛЫСкачать пустой бланк приказа об изменении оклада .docСкачать образец заполнения приказа об изменении оклада .doc Понижение оклада тоже иногда случается. Чаще всего это бывает связано с финансовыми проблемами организации или же неэффективностью того или иного работника.Приказ о внесении изменений в штатное расписание
Ликвидация организации: что делать с налоговой переплатой Собственники ликвидируемой компании не могут претендовать на то, чтобы сумму излишне уплаченных фирмой налогов или взносов вернули им. < … Что нужно сделать с 28 мая по 1 июня Бывают периоды, когда количество новых срочных дел превышает все мыслимые пределы. В такие моменты легко забыть о не менее важных, но рутинных задачах. Чтобы вы не пропустили сроки перечисления регулярных платежей в бюджет и сдачи отчетности, мы подготовили для вас наши еженедельные напоминания.< < … Неточный адрес – повод для отказа в регистрации юрлица Если в заявлении на регистрацию организации не указан номер офиса, налоговики вправе отказаться регистрировать компанию. < … Платить налоги стало проще Для уплаты личных налогов гражданам больше не обязательно заполнять платежное поручение «от и до». Достаточно ввести всего один номер. < …
Если в разных подразделениях имеются схожие по наименованию должности или профессии рабочих, то в приказе необходимо обозначить, о каком именно подразделении идет речь. Введение должности Пример изменения штатного расписания, когда оно дополняется новой должностью или штатной единицей, очень похож на предыдущий.
Как правило, внесение перемен в должностной состав обосновывается увеличением объема работ в подразделении, необходимостью повышения эффективности отдельной службы или предприятия в целом, открытием нового производственного объекта и т. п. Формулировка, используемая при создании приказа, может быть следующей: «1. С 1 апреля 2015 г. ввести в штатное расписание следующие должности: 1.1. Коммерческий директор с окладом 51 000 (пятьдесят одна тысяча) рублей – 1 шт. единица. 1.2. Тренер по продажам с окладом 42 000 (сорок две тысячи) рублей – 1 шт. единица».
