В текущем году сотрудник составляет заявление на отпуск частями, передает его руководителю, после согласования которого информация отражается в графике отпусков. Отметим, что в данном случае при использовании отпуска частями работник может написать как несколько заявлений (на каждую часть отпуска), то и одно, указав в нем несколько периодов планируемого отдыха.
- Если в течение года у работника возникла необходимость разделить отпуск, то он имеет право этим воспользоваться. В случае, когда период отдыха отражен в графике, но сотруднику необходимо уйти в отпуск в другое время, он должен подготовить заявление. После согласования документа руководителем новые данные об отпуске вносятся в график в графу «Перенесение отпуска».
- Разделение отпуска работодателем В силу производственной необходимости желание разделить отпуск работника на части может возникнуть и у работодателя.
Порядок оформления разделения отпуска на части
Вариант устанавливается по выбору самого трудящегося.
- Законодательно форма согласия не оговорена, но для недопущения недоразумений желательно оформить его письменно так же, как и приказ о досрочном выходе на работу.
- Отказ сотрудника приступить к работе до конца отдыха не классифицируется как несоблюдение трудовой дисциплины (ПП ВС РФ № 2, 17.03.2004).
- Даже при наличии согласия законодательством не предусмотрен отзыв из отпуска:
- беременных работниц;
- несовершеннолетних сотрудников;
- работающих на опасных, вредных типах работ.
К сведению! В ряде случаев организации могут вынуждать трудящихся оформлять остаток после использования непрерывных 14 дней части отпуска короткими долями, указывая соответствующее требование в локальном нормативном документе компании.
Допускается ли разделение отпуска на части?
- Составляют приказ об отпуске (де-факто – приказ на разделение отпуска на части). При этом можно использовать специальную форма Т-6.
- Вносят данные в записку-расчет, чтобы начислить по ним отпускные работнику. Это дело бухгалтерии.
- Делают отметку в специальном разделе личной карточки сотрудника об очередном отпуске.
- Вносят изменения в табель учета рабочего времени.
- Делают отметку в расписании отпусков.
В специальной графе проставляют фактическую дату. Основание и дату внесения изменений указывают в графе переноса отдыха.
Порядок разделения отпуска на части, расчет выплат
Результат переговоров следует отобразить в письменной форме. Сделать это можно двумя способами (см. таблицу). № Способ Кому удобен 1 Сотруднику подать заявление на имя работодателя о желании поделить отдых на несколько частей. Этот вариант используют в организациях с небольшим количеством служащих.
Дробление основного отдыха без согласия работника: законно ли? Не всякое производство и не любая другая организация имеют возможность отправлять своих сотрудников в непрерывный отдых.
Not found
- ФИО генерального директора компании;
- наименование организации;
- ФИО, должность и структурное подразделение заявителя;
- название документа;
- основная часть – просьба разделения ежегодного оплачиваемого отпуска и указание причины, в связи с которой возникла необходимость данного действия;
- желаемые даты отпускных периодов;
- дата написания заявления и подпись сотрудника.
Для заявления не предусмотрена унифицированная форма заполнения, поэтому допускается составления бумаги на листе формата А4 или фирменном бланке компании. Образец Ниже представлен возможный пример написания заявления от работника. В тексте указана причина — семейные обстоятельства, в большинстве случаев этого достаточно для обращения к руководству.
Онлайн журнал для бухгалтера
Однако можно ее дополнить более весомым аргументом, как в приведенном образце — в связи с переносом отпуска супруга. Данный факт может способствовать более быстрому согласию руководства на разделение отпускного времени. Также в представленном шаблоне приведены конкретные временные промежутки, в течение которых заявитель желает отдохнуть.
Важно конкретизировать свою просьбу, указав дни, месяцы, года. В нижней части стоит дата написания и подпись заявителя — два важных реквизита, без которых бланк теряет свою актуальность. В верхней части обычно справа пишутся сведения об адресате — директор компании.
Образец заявления на разбивку отпуска на части по инициативе работника — скачать: Как составить текст по инициативе работодателя? Если потребность в разделении очередного отдыха сотрудника возникает у работодателя, то составляется письменное уведомление для работника.
Заявление о разделении отпуска на части: образец
- Инфо
Главная- Учет отпуска и расчет отпускных
ТК обеспечивает работающим гражданам право на отдых в виде ежегодного оплачиваемого отпуска, предоставляемого работодателем. Работник может рассчитывать минимум на 28 календарных дней отпуска. Данный период отдыха может быть использован сотрудником как полностью, так и частями.
Расскажем в статье про разделение отпуска на части: как оформить такой отпуск, рассчитать по нему выплату, отразить в графике отпусков. Общие положения о продолжительности отпуска Принимая на работу сотрудников, Вы обязаны предоставлять им ежегодный отпуск. Во время отдыха за работником сохраняются средний заработок и должность.
Данные право работников гарантируются ст. 114 ТК. При предоставлении сотруднику отпуска руководствуйтесь следующими правилами:- Работник имеет право на отдых сроком 28 календарных дней ежегодно.
Также некоторая часть сотрудников предпочитает использовать свободное от работы время долями, отдыхая несколько раз и в разные сезоны на протяжении календарного года. Трудовой отпуск полагается отработавшим в компании не меньше 6 месяцев (ст. 122 ТК РФ), за исключением некоторых категорий сотрудников:
- беременных работниц, оформляющих освобождение от работы в связи с родами, беременностью;
- сотрудниц, приступивших к работе по причине завершения отпуска по беременности, родам;
- усыновителей, если возраст усыновляемого ребенка меньше 3 месяцев;
- несовершеннолетних трудящихся.
При делении времени отдыха сотрудника на части должно учитываться требование ТК РФ (ст. 125), по которому длительность хотя бы одной их частей не должна быть меньше 2 недель (14 дней).
Образец от организации на разделение отпуска на части образец
Этап 3. Бухгалтерия. Сведения передаются в бухгалтерию для подсчета причитающихся сотруднику денежных выплат и в кадровое подразделение для проставления отметок в личную карточку работника и в табель учета отработанного времени. В расписании отпусков сотрудников проставляются фактические даты, указывается основание для определения дней отдыха. В организациях с большим числом работников удобнее будет использование составленного администрацией расписания дней отдыха для каждого сотрудника.
Этап 4. Согласие. После ознакомления с документом работники должны поставить собственноручную подпись, выражая тем самым согласие с предложенным графиком. К сведению! Попытки работодателя разделить половину положенного отпуска на маленькие отрезки без согласия трудящегося не признаются законными как ухудшающие условия для труда (ст. 8 ТК РФ).
Если работник поступил на службу менее 6-ти месяцев назад, то Вы вправе отказать ему в предоставлении отпуска. При этом существуют исключения. Вы обязаны удовлетворить требование беременных женщин на отпуск даже в случае, если они работают на фирме меньше полугода. Аналогичное правило действует для несовершеннолетних сотрудников и работников, усыновивших детей возрастом до 3-х месяцев.- Если работник трудится на фирме не первый год, то он вправе требовать отпуск в любой момент в течение года. То есть сотрудник может потребовать отпуск за 2017 год в период с 1 по 28 февраля, и Вы обязаны это требование удовлетворить.
- В частных случаях, как у работника, так и у работодателя может возникнуть необходимость в разделении отпуска. Ниже мы подробно расскажем о том, как оформить отпуск при его разделении на части.
Составленный заранее график отпусков, выпадающих на выходные дни, смотрится странно и всегда вызывает вопросы и подозрения у проверяющих чиновников. Правомерность разделения дополнительного ежегодного отдыха В ряде случаев сотрудник может претендовать не только на главный, но и дополнительный отдых. Вместе они составляют ежегодный отдых с оплатой и длительностью больше 28 календарных дней.
Ст. 125 ТК РФ предусматривает возможность дробления отпуска. Это означает, что делить на несколько частей можно и дополнительный отдых. Также см. «Дополнительные отпуска за вредные условия труда в 2016 году».
Косвенным подтверждением правомерности дробления дополнительного отпуска служит возможность получить денежную компенсацию за него (ст. 127 ТК РФ), а не отгуливать все положенные дни. Также см. «Компенсация за неиспользованный отпуск».
Последний должен его изучить и письменно изложить свое мнение в виде заявления о согласии на дробление отпуска или об отказе от предложения. Как составить текст заявления:- указать реквизиты лица, к которому идет обращение;
- прописать свою должность и ФИО;
- в тексте выразить согласие с предложенной разбивкой ежегодного отпуска на части в соответствии с уведомлением работодателя, дополнительно указывается номер и дата уведомительной бумаги, с которой согласен заявитель;
- при наличии возражений нужно указать на отказ от предложенных изменений;
- подпись;
- дата.
Важно! Без согласия работника руководство не может поделить ежегодный оплачиваемый отдых, тем более если его временные рамки прописаны в графике отпусков.
