После заменыновыми 8-6 Штатные расписания предприятия на 2008 год. Копии 3 г.ст.126 8-7 Правила внутреннего трудового распорядка 1 г.п.74 После заменыновыми 8-8 Протоколы заседанийквалификационной комиссиии документы к ним 15 л. ЭПКп.278 Документы (протоколы счетныхкомиссий, бюллетени и др.) -5 л., п.279 8-9 План работы отдела на 2008 год 3 г.ст.22.1 8-10 Отчет о работе отдела за 2008 год 5 л.ст.22.1 8-11 Статистические отчеты по кадрам Пост.ст.23.1 8-12 Список работниковпредприятия Пост.п.215 8-13 Список работников,состоящих в резерве руководящих кадров Пост.п.213 8-14 Трудовые договоры,контракты с работниками предприятия 3 г.п.219 После истечениясрока действия договора,контракта 8-15 Личные учетные карточкиработников 75 л.п.217 8-16 Личные дела работников 75 л.п.216 8-17 Книга учета личных дел 75 л.ст.507 8-18 Трудовые книжки работников До востребованияп.226 Невостребо-ванные — 50 л.

Номенклатура дел организации

Обычно номенклатура дел используется на крупных предприятиях, имеющих разветвленную структуру, множество подразделений и, как следствие, большой документооборот, небольшие фирмы использует её в зависимости от потребности. ФАЙЛЫСкачать пустой бланк номенклатуры дел .docСкачать образец заполнения номенклатуры дел .doc Роль документа Все документы и важные бумаги предприятия раскладываются в отдельные папки, в зависимости от темы или структурного подразделения к которому они относятся. Каждая такая папка называется «Дело».

Номенклатура дел отдела кадров образец бланк

Данное положение зависит от категории документов. Например, правовая переписка хранится 3 года, а договора с организациями – 5. к содержанию ↑ Отдел кадров В номенклатуру кадровой службы включают документы и материалы, касающиеся персонала и сотрудников организации:

1. Составленные кадровиком.
2. Поступившие от руководства, смежных подразделений, персонала.
3. Учетные документы персонала, формы, которые предусмотрены для работы с кадрами.

Основной список документов включает в себя:

• Должностные инструкции.
• Положения о подразделениях и трудовом распорядке, а так же правила его.
• Внутренние акты, касающиеся персонала, например, мотивации, материальной и моральной, защиты персональных данных.
• Распоряжения, приказы по персоналу.
• Договоры (трудовые), включая соглашения к ним.
• Личные дела сотрудников.

Как заполнить форму номенклатуры дел организации

Карточки учетавоеннообязанных 3 г.п.238 После увольнения 8-26 Отчеты о бронированиивоеннообязанных 5 л.п.236 8-27 Книга учета движения (выдачи) трудовых книжек и вкладышей к ним 50 л.п.227 8-28 Книга регистрации расписок в получении трудовых книжек 5 л.п.228 После окончания ведения 8-29 Журнал регистрации приказов по личному составу (прием, перевод, увольнение, поощрение) 75 л.п.944.2 8-30 Журнал регистрации приказов по личному составу (отпуска, командировки, назначения дежурных) 3 г.п.944.3 8-31 Картотека регистрации обращений граждан 5 л.п.945 8-32 Журнал учета отпусков 3 г.п.544 8-33 Журнал учета работников, направленных в командировки 5 л.п.243 8-34 Журнал регистрации командировочных удостоверений 3 г.п.244 8-35 Журнал учета выдачи личных справок (о трудовом стаже, заработной плате и др.) 3 г.п.247 8-36 Номенклатура дел отдела 5 л.п.930.2 8-37 8-38 … … 13.

Как сделать номенклатуру дел отдела кадров?

Кроме того, работником может быть затребована архивная справка во время работы и после увольнения, поэтому существует срок для хранения материалов или дел. Подробнее про номенклатуру дел организации читайте в нашей статье. Нужные документы содержатся в отделе. Остальные материалы отправляют в архив.
Номенклатура позволяет упорядочить дела, систематизировать их. Ее особенности:

• Простота поиска.
• Индексация хранящихся документов.
• Установленный срок хранения материалов.
• Учет документов, которые хранятся меньше 10 лет.
• Учет и опись тех, которые хранятся свыше 10 лет.
• Уничтожение документов, хранение которых прекращено, истек срок.
• Составление актов на их уничтожение.

к содержанию ↑ Ее виды Материалы, а равно дела, участвующие в документообороте, имеют каждый свои наименования.

Есть ли у вас примерная номенклатура дел юридического отдела?

Согласно «Основным правилам работы архивов организаций», одобренным решением коллегии Росархива от 06.02.2002 г., в номенклатуре следует указать:

1. Индекс дела.
2. Наименование дела – это название вносимого дела.
3. Количество единиц хранения – измеряется в томах, эта графа заполняется после окончания календарного года.
4. Срок хранения и № статей по перечню – указание на то, сколько времени следует хранить дело, с ссылкой на нормативный акт, которым этот самый срок установлен.
5. Примечание. Заполняется по мере необходимости.

Определение сроков хранения Срок хранения — главный критерий для разделения бумаг по делам.

Номенклатура дел отдела кадров

Она создается для конкретной организации, утверждается ею. Может содержать в себе два подвида: для подразделения и сводную, т. е. созданную на основе номенклатур всех подразделений.

к содержанию ↑ Номенклатуры дел отделов Каждый отдел организации ведет свою номенклатуру дел. Дела у каждого подразделения разные, соответственно, и номенклатуры отличаются.

Рассмотрим для примера образцы номенклатур нескольких отделов организации.
Здесь делаются дополнительные пометки, относящиеся к делу.Типы номенклатуры дел Она может быть:

• Примерной, то есть может меняться в ходе работы.
• Типичной — стандартный тип документа.
• Индивидуальной — зависит от стратегии компании.

Таким образом, номенклатура дел отдела кадров это, конечно же, документ, требующий над собой работы не одного дня, но после его составления он облегчит деятельность любого предприятия в сфере делопроизводства. Данный документ поможет быстро сориентироваться в большом потоке документации. Каких либо специфических знаний он не требует, следует только держаться имеющегося образца.
Ниже расположен типовой бланк и образец номенклатуры дел отдела кадров вариант которой можно скачать бесплатно.

Составляется она в виде таблицы. Для сводной номенклатуры (основной) организации 7 приложение Правил работы архивов. Для подразделений — 8 приложение. Таблица представляет собой 5 колонок (граф):

• Номер (индекс) дела.
• Наименование его.
• Количество папок (единиц хранения) в деле.
• Срок хранения дела.

Информация в этой графе может быть разной. Например, сообщение о том, что дело хранится в электронном виде или передано в вышестоящую организацию.

к содержанию ↑ Порядок составления и утверждения Первым делом проводится анализ всех документов, предыдущих перечней, возникших документов в процессе деятельности, Устава, коллективного договора, штатного расписания, нормативных актов и других значимых материалов. Если в организации есть подразделения, то сначала свои номенклатуры верстают они.
Для этого руководство выпускается приказ о разработке номенклатуры предприятия, с назначением ответственных лиц. В перечень в обязательном порядке включают:

• Устав организации.
• Положения о структурных подразделениях. Если они есть.
• Номенклатура дел подразделений.
• Штатное расписание.
• Нормативные акты, регулирующие деятельность организации.
• Должностные инструкции.

После проведенного анализа перечней дел прошлых лет в номенклатуру могут быть включены незавершенные дела, документы, находящиеся на хранении (если срок хранения свыше 10 лет, то обязательно).
Первый раз номенклатуру разрабатывают сразу после создания организации. Затем каждый год ее уточняют. Если необходимо, то дополняют или реформируют, удаляя из нее устаревшие и утратившие силу или надобность дела. Правилами установлена форма номенклатуры.
Какие дела включать в номенклатуру В номенклатуре регистрируются все дела, имеющие отношение к деятельности фирмы, невзирая на то, к головному офису они относятся или ее филиалам и представительствам (учредительные бумаги, приказы, должностные инструкции, исходящие и входящие документы и т.п.), сюда же вносятся секретные бумаги, содержащие конфиденциальную информацию или коммерческую тайну. Дела ликвидированных компаний, правопреемником которых является предприятие, также необходимо включать в номенклатурный перечень. Исключение составляют печатные издания, к которым в числе прочего относятся книги и журналы учета, а также различного рода заявления сотрудников, внутренняя переписка между отделами и т.п.
Дела, заведенные в профсоюзе, при условии, что он зарегистрирован как отдельное юридическое лицо, в номенклатуру дел организации включать тоже не нужно.