Но при этом в строке «исправление» (строка 1а) указывается порядковый номер исправления и дата исправления.Обращаем внимание, что если бухгалтеру нужно исправить счет-фактуру, которая была составлена до 22 января 2012 года, то исправления следует вносить по старым правилам15. Надо ли исправлять «первичку»? Наряду с вопросами составления корректировочных и исправительных счетов фактур у бухгалтеров часто встает вопрос по поводу исправления «первички». Ведь счета-фактуры оформляются на основании первичного документа (товарной накладной, акта оказанных услуг, акта выполненных работ).Официальных разъяснений чиновников по данному вопросу не было. Но если говорить об исправительных счетах-фактурах, то очевидно, что и первичную документацию следует исправить, ведь имеет место ошибка.
- В каких случаях используется исправленный счет-фактура?
- Исправленный счет-фактура
- Счета-фактуры: корректировка или исправление?
- Если допущены ошибки при оформлении счетов-фактур и первичных документов
- Когда используется исправленный счет-фактура: примеры
- Исправление электронного счета-фактуры
- Оформление исправленного счета-фактуры
- Образец исправления даты в ca исправительным ca
В каких случаях используется исправленный счет-фактура?
Вместе с тем, неверные цифры в ИНН, КПП и других реквизитах могут помешать правильно изъять данные о компании. Исправленный счет-фактура не оформляется также в том случае, если вносимые изменения вызваны такими причинами, как:
- Корректировка цен в результате осознанных действий сторон;
- Изменения количества (например, при недостаче, излишках, пересортице, выявленных при поставке);
- Возврат некачественных ценностей, брака.
Во всех этих случаях нужно оформлять корректировочный счет-фактуру. Такие изменения не случайны, а вызваны осознанным желанием сторон что-то изменить, внесение подобных изменений происходит с согласия обоих сторон сделки.
Примеры оформления исправленного счета-фактуры Пример 1 Покупатель получил счет-фактуру с выделенным НДС в размере 36000 в отношении 100 штук товара общей стоимостью с налогом 2360000.
Исправленный счет-фактура
13, ст. 171 НК РФ). Исправленный счет-фактура Исправление в счете-фактуре производится в том случае, если в документе обнаружена именно ошибка (например, опечатка, неверная налоговая ставка, ошибка в реквизитах), а также при начислении бонусов без изменения цены реализованного товара и при возврате товара. В процессе исправления возникает новый экземпляр счета-фактуры — исправленный счет-фактура (ИСФ).
Счета-фактуры: корректировка или исправление?
НК РФ3 письмо Минфина России от 31.07.2012 № 03-07-09/954 письмо Минфина России от 01.12.2011 № 03-07-09/455 письмо Минфина России от 10.02.2012 № 03-07-09/056 письмо ФНС России от 11.04.2012 № ЕД-4-3/[email protected] письма Минфина России от 10.08.2012 № 03-07-11/280, от 07.08.2012 № 03-07-09/109, от 02.03.2012 № 03-07-09/17, от 27.02.2012 № 03-07-09/118 письмо Минфина России от 03.07.2012 № 03-07-09/649 письмо Минфина России от 13.07.2012 № 03-07-09/6610 письмо Минфина России от 05.09.2012 № 03-07-09/12711 письмо Минфина России от 04.12.2012 № 03-07-08/26412 письмо Минфина России от 13.04.2012 № 03-07-09/3413 письма Минфина России от 05.12.2011 № 03-07-09/46, от 30.11.2011 № 03-07-09/4414 п. 7 Правил заполнения счета-фактуры, утв. постановлением № 113715 п.
Если допущены ошибки при оформлении счетов-фактур и первичных документов
Как исправляется счет-фактура? После утверждения Постановления №1137 исправление счета-фактуры представляет собой оформление документа, идентичного ранее выписанному, с учетом следующих моментов:
- В пункте 1 — № и дата того счета-фактуры, в котором установлены некорректные данные;
- В пункте 1а — № и дата внесения изменений (номер проставляется порядковый, для первого исправления – 1, для второго – 2 и далее по порядку);
- В остальные поля данные переносятся из исходного документа с внесением изменений в неверно указанные показатели.
До введения в действие новой процедуры изменения счета-фактуры, исправлять документ нужно было путем аккуратного перечеркивания некорректно отраженных сведений. Рядом писались верные показатели, исправление заверялось подписью и датой.
Когда используется исправленный счет-фактура: примеры
- Ошибка в указании налоговой ставки;
- Неправильно проведенные расчеты стоимости, налога (арифметическая ошибка);
- Опечатка в заполнении количественных параметров;
- Ошибки в единице измерения, валюте;
- Не заполнены графы для указания страны или номера ГТД, если это необходимо в конкретном случае.
Когда не нужно оформлять? Исправленный счет-фактуру не нужно составлять в том случае, если допущенные ошибки настолько незначительны, что не помешают ФНС правильно идентифицировать все необходимые сведения:
- О налоге и его ставке;
- О стоимости и количестве;
- О наименовании позиций;
- О реквизитах участников.
Например, ошибка в написании наименования товара или реквизитов компании может не помешать идентификации этих данных, если это просто опечатка, не та буква указана, буквы переставлены местами.
Исправление электронного счета-фактуры
- заполнение с/ф с НДС — образец;
- заполнение с/ф без НДС — образец.
Он не имеет отдельной формы, чтобы его оформить, нужно использовать стандартный бланк счета-фактуры, утвержденный Постановлением №1137 от 26.12.2011. Как составить исправленный бланк:
- Берется еще раз такой же бланк счета-фактуры;
- Дата и номер в поле 1 переносится из ошибочного документа;
- Заполняется поле 1а – пишется порядковый номер исправления и текущая дата оформления;
- Неверные сведения исправляются;
- Остальные верные реквизиты переписываются из исходного бланка.
Исправленный счет-фактура заменяет ошибочный бланк. Несмотря на это, не нужно уничтожать исходный документ, его следует хранить положенный срок.
Особенности исправления электронного счета-фактуры.
Оформление исправленного счета-фактуры
Данное изменение вызвало немало вопросов у плательщиков НДС о том, когда следует использовать исправленный счет-фактуру, а когда корректировочный. Корректировочный счет-фактура (КСФ) представляет собой самостоятельный документ, который заполняется в виде дополнения к ошибочному при изменении параметров, от которых зависит конечная стоимость товара, а, следовательно, и величина НДС. Меняться могут ценовые и количественные показатели, влияющие на размер налога.
Ведь при изменении цены на ранее поставленный товар можно говорить о том, что данные «исходного» первичного документа не соответствуют действительности, а именно — цена там указана неверно. Раз так, то цену нужно исправить. А как это сделать? Путем внесения исправлений в ранее выданный документ.На практике некоторые компании выписывают к корректировочному счету-фактуре отдельный акт на разницу. Хотим предупредить, что такие действия неправомерны, поскольку бухучет ведется на основании первичных документов, которыми оформляется хозяйственная операция.
Появление разницы в цене не является хозяйственной операцией, поэтому оформлять ее дополнительным документом не нужно. Сноски:1 пост. Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137 (далее — постановление № 1137)2 абз. 3 п. 3 ст.
Образец исправления даты в ca исправительным ca
Продавец должен отразить вычет НДС на основании того счета-фактуры, который был им выписан при отгрузке товара, оказавшегося браком6.Рассмотрим ситуацию, когда брак был обнаружен покупателем после его оприходования и этот «неликвид» возвращается поставщику. По многочисленным разъяснениям чиновников, в данной ситуации поставщик также не обязан составлять корректировочные счета-фактуры7. Однако при возврате брака счет-фактуру уже придется составить покупателю, ведь он успел оприходовать товар.
А это значит, что при возврате продукции возникает обратная реализация. Именно такой вывод и следует из указанных выше писем чиновников. Правда, если покупатель не является плательщиком НДС, например, в связи с применением упрощенной системы налогообложения, то счет-фактуру на возвращаемый товар он не составляет.