С этой точки зрения, гарантийное письмо может быть сочтено офертой, если в нем содержится:

• предложение совершить оплату услуг после их оказания;
• предложение выполнить работу, совершить поставку, оказать услугу.

Письмо-предложение должно быть сформулировано достаточно подробно, ведь оно заменяет собой часть договора, а значит, должно содержать его основные существенные элементы:

• предмет оферты (товар, услуги, виды работ – конкретное перечисление);
• сроки выполнения.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Сроки, обозначенные в гарантийном письме-оферте, имеют решающее значение: направленное адресату, оно уже не может быть отменено отправителем в течение указанных периодов для ответных действий, если других условий не прописано в самом тексте или не вытекает из него.

Гарантийное письмо об оплате задолженности: основные требрвания

В.От директора ЗАО «Монтаж Лимитед»Карасева П.П.Тел. 84953788017 Гарантийное письмо ООО «Смирна» гарантирует оплатить образовавшуюся задолженность за полученный товар – арматуры на сумму 127134 рубля в срок до 23 декабря 2015 года в соответствии с условиями основного договора № 65 от «29» октября 2015 г. на единый лицевой счет 1619489777.В случае несоблюдения обязательств об оплате указанной суммы в установленные сроки, ОАО «Смирна» будет обязано уплатить штраф в размере 2% от общей суммы накопившейся задолженности за каждую неделю просрочки выплат.02.11.2015Руководитель компании Карасев П.П. (подпись) (расшифровка подписи) М.П. Главный бухгалтер * Ермоленко А.Б.

Гарантийное письмо об оплате задолженности. образец

Из самого названия документа следует, что гарантийное письмо – это письменный способ подтверждения обязательств или выполнения определенных условий в необходимый срок и в требуемом объеме. Такое дополнительное подтверждение используется, когда обычных договоренностей может оказаться недостаточно. ВАЖНО! Гарантийное письмо не является коммерческим документом.
Гарантийные письма достаточно часто применяются в предпринимательской деятельности, однако, никаких специальных правил, регламентирующих их оформление и использование, в российском законодательстве не закреплено. Поэтому следует руководствоваться стандартными нормами деловодства и стремиться достичь максимально ясных и однозначных формулировок, точно отражающих намерения и обязательства обеих сторон.

Получение гарантийного письма об оплате задолженности

Например, подобное гарантийное письмо вправе попросить:

• студент для предъявления в вуз (некоторые учебные заведения на тех или иных специальностях, особенно в случае обучения на местах госзаказа, выдают диплом только после предоставления справки о будущем официальном трудоустройстве);
• сотрудник-иностранец (он должен отнести такой документ в службу миграции);
• освобожденные заключенные, встающие на трудовую стезю (им предстоит отчитываться перед органами админнадзора).

Особенности составления и оформления Как правило, любое гарантийное письмо не превышает стандартного листа формата А4, печатается на специальном бланке юридического лица-отправителя, подписывается руководящими органами (директором, иногда главным бухгалтером), скрепляется печатью организации.

Гарантийное письмо об оплате задолженности образец бланк

Получивший такое гарантийное письмо в случае принятия предложения может выполнить условия или просто явно выразить согласие: данное действие считается соответствующим ответом, то есть выполнением второй части, необходимой для заключения договора. Таким образом, в результате действия гарантийного письма и ответа адресата между ними происходит правовое действие, равнозначное заключению договора (никто не мешает в дополнение к нему подписать и стандартный двусторонний договор). Гарантийное письмо как акцепт Этот документ может выступать и в качестве второго элемента договора – акцепта, то есть намерения принять договорные предложения, если такие предложения уже озвучивались контрагенту ранее.
Например, организация получала коммерческое предложение, приняла решение на основании рекламы или информационного сайта партнера.

Образец гарантийного письма на оплату задолженности

Инфо

Но значит ли это, что гарантийное письмо не имеет юридической силы? Исходя из сложившейся в РФ юридической практики, можно сделать вывод, что юридическая сила такого документа напрямую зависит от его содержания и правильности оформления. Чтобы придать письму силу договора, стоит обратиться к 435-443 статьям ГК РФ. Если, к примеру, поставщик намерен осуществить поставку товара или предоставить услугу, он может направить заказчику гарантийное письмо с предложением предстоящей поставки (офертой), и если заказчик в письменной форме даст положительный ответ на данное предложение (акцепт), такие документы могут быть рассмотрены в качестве доказательства договорных обязательств, имеющих юридическую силу в случае судебного разбирательства.

Как написать гарантийное письмо. образцы популярных гарантийных писем

Обеспечение общежитием гарантирую» При найме сотрудников, проживающих в других населенных пунктах. «Предоставление предусмотренных законодательством Российской Федерации льгот гарантирую» При устройстве на работу сотрудников льготных категорий. «В связи с увеличением потребности» При увеличении поставок. «В связи с пересмотром сроков» При необходимости изменения сроков существующих соглашений. «В связи с расширением номенклатуры продукции» При повышении цен. «В связи с введением в действие новых производственных мощностей» Объяснение повышения цен. «В связи с изменением конъюнктуры рынка» Объяснение изменения стоимости. «В связи с неблагоприятной социально-экономической обстановкой в регионе» При возникновении форс-мажорных обстоятельств, препятствующих исполнению условий договора. «В связи с удорожанием тарифов» В соглашениях, касающихся поставки различных видов энергии.

Гарантийное письмо об оплате задолженности образец

В таком документе также подтверждается требуемое качество в соответствии с теми или иными стандартами (СНИПами, ГОСТами и т.п.). Подобное гарантийное письмо может быть написано, если возможно нарушение сроков по спецификации или другим документам, либо непосредственно перед заключением соответствующего договора.

• Гарантийное письмо, подтверждающее намерения арендодателя. Имеется в виду гарантия присвоения юридического адреса.
  Такой документ потребуется для предъявления в налоговой, если у организации нет в собственности определенной недвижимости для размещения и указания в учредительных документах. Юрлицо имеет право взять такое помещение в аренду, предоставив налоговикам гарантию, что арендодатель действительно намерен оказывать ему такие услуги.
• Гарантийное письмо, подтверждающее будущее трудоустройство.

Гарантийное письмо

Юридическая сила Гарантийное письмо обладает целым рядом юридических особенностей, например:

• подобное письмо является признанием задолженности за отправителем;
• является подтверждением суммы образовавшейся задолженности, а также ряд иных обстоятельств;
• является доказательством заключения договора между двумя сторонами.

Такие письма могут представляться довольно надежным средством гарантии исполнения обязательств, в связи с чем их использование не ограничивается взаимодействием юридических лиц. Применение подобных писем вполне допустимо в рамках соглашения между ИП и физическим лицом и является надежным подтверждением и признанием деталей сделки и исполнения обязательств в будущем.

Гарантийное письмо об оплате задолженности

Подобные гарантии часто используют в ходе досудебного урегулирования различных споров и претензий, что позволяет избежать траты времени и средств на судебное разбирательство. Если у истца имеются основания для подачи заявления, подобное письмо может быть использовано в качестве документа, отсрочивающего платеж. Подобная возможность закреплена сразу в нескольких статьях Гражданского кодекса, а именно в 619, 715, 723, а также в 480, где говорится о допустимости использования данного документа для получения отсрочки для полного устранения возможных нарушений по обязательствам, предусмотренным договором.

В каких же случаях целесообразно составление подобного письма? Как показывает практика, его использование возможно только при условии соглашения обеих сторон договора.