• указание на наличие специфической нормативки, применение которой для данной фирмы обязательно;
• порядок доступа к учетной системе (пароли, электронные ключи и др.);
• наличие (отсутствие) расхождений в учетных регистрах и отчетности с указанием причин их возникновения, а также иные учетные нюансы;
• факт передачи ценностей, находящихся на ответственном хранении у главного бухгалтера (фирменные штампы и печати, ключи от сейфов, электронные ключи и сертификаты спецоператоров связи и др.);
• общеоформительские реквизиты (подписи ответственных лиц, дата составления акта и др.).

В качестве приложений к рассматриваемому акту выступают результаты инвентаризации, описи передаваемых документов и иные документы.

Акт приема-передачи дел главного бухгалтера — образец

Инфо

Бухгалтерский и налоговый учет для чайников Электронный журнал, пошаговое бесплатное обучение Процесс передачи деловых документов между работниками происходит с помощью документа — акта приема-передачи дел. Оформление такого бланка происходит непосредственно при увольнении работника и дела в свою очередь принимает новое должностное лицо. Точных инструкций к заполнению акта нет. Вид документа может быть произвольный, но следует учитывать специфику предприятия, а так же тип и количество дел, которые передаются.

• должность и ФИО руководителя организации;
• должность и ФИО увольняющегося работника;
• должность и ФИО нового должностного лица.

Акт приема-передачи дел бухгалтера в данном случае — это некий объем дел, которые передаются из рук одного должностного лица к другому.

Акт приема-передачи дел при увольнении главного бухгалтера

В избранноеОтправить на почту Акт приема-передачи дел главного бухгалтера — образец этого документа вы сможете увидеть на нашем сайте. В статье мы расскажем об основных тонкостях при его оформлении. Акт приема-передачи дел главного бухгалтера: форма и требования Образец акта приема-передачи дел главного бухгалтера Процедуры, помогающие облегчить оформление акта приема-передачи дел главного бухгалтера Итоги Акт приема-передачи дел главного бухгалтера: форма и требования Акт приема-передачи дел главного бухгалтера — составляемый в произвольной форме перед сменой главного бухгалтера документ.
Требования к его составлению в действующих нормативных документах отсутствуют. Обычно форма такого акта и требования к его содержанию закрепляются в приказе или ином внутрифирменном локальном документе.

Онлайн журнал для бухгалтера

Акт приёма-передачи дел Утверждённой формы этого акта нет. Его оформляют, приложив к нему опись переданных документов, или их перечень указывается в самом акте, если этот перечень небольшой. Составляется этот документ в произвольной форме в двух экземплярах, один из которых передаётся уходящему работнику.

Если увольнение главного бухгалтера проводится в филиале компании, ещё одна копия должна быть подготовлена для главного офиса. В первую очередь при увольнении главного бухгалтера проводится инвентаризация и сверка всех документов. На основании результатов, которые были получены в процессе и составляется соответствующий акт.

Акт приёма-передачи дел должен содержать такие данные: • Дата, когда была завершена передача дел при увольнении главного бухгалтера.• Все сотрудники и нанятые люди, которые принимали участие в передаче дел.

Акт приема-передачи дел бухгалтера (как заполнить)

Важно проверить, происходила ли переоценка балансовых стоимостей, насколько грамотно и обоснованно это было сделано. Сведения об учете материалов Все материалы, приобретенные организацией, должны быть оприходованы сначала на склад, а потом распределены по материально-ответственным лицам. Ежемесячно проводится списание материалов по актам выполненных работ или услуг, и выводятся остатки.

Именно эти остатки материалов, висящие на подотчете работников и на складе, любой проверяющий может увидеть в натуре и сличить с документальными данными. Если предприятие крупное, то анализ материального учета можно провести выборочно, чтобы сложить представление об общей картине по фирме. Остатки материалов на конец отчетного периода являются отправной точкой на начало следующего отрезка времени.

Важно! Наличие отчетов о движении материальных средств поможет проследить состояние материального учета.

Увольнение главного бухгалтера. акт приёма-передачи дел

• люди, которые несут ответственность за прием и передачу бухгалтерских дел;
• период времени, в течение которого будут переданы документы;
• если какое-то время прежний и новый главный бухгалтер должны будут работать вместе, то в приказе должно будет указано разграничение обязанностей между ними;
• дата, до начала которой должны будут завершиться все бухгалтерские операции, покидающим компанию главбухом;
• порядок, сроки выполнения инвентаризации;
• порядок оформления документов такой процедуры, как приема-передачи дел.
• Инвентаризация является обязательной только, когда совершается смена материально ответственных должностных лиц (нужно проводить, если в трудовом контракте с главбухом есть условие про полную материальную ответственность).

Акт передачи дел главного бухгалтера при увольнении — образец

Информация о расчете работников Состояние расчетов с работниками фактически обозначает наличие задолженности по зарплате или ее отсутствие. Этот важнейший показатель состояния платежеспособности предприятия отражается в специальном отчете, составляемом ежемесячно. Есть вариант взять несколько фамилий сотрудников и отследить по документам начислением им зарплаты, проведение удержаний и отчислений, а также вывод положенных к выплате средств.

Внимание

Автоматизированная система начисления зарплаты минимизирует злоупотребления, но для передачи дел главбухом больше интересует наличие задолженности. За каждый месяц должен быть отчет, что и должен предъявить проверяемый главный счетовод за весь период проверки. Важно, чтобы не было кип валяющихся документов – своевременная их раскладка по порядку хронологии, по подписанным папкам говорит об упорядоченном хранении бумаг.

Важно

При передаче дел при увольнении, когда новый работник ещё не найден, временно дела можно передать другому работнику бухгалтерии или непосредственно руководителю. Иногда принимается решение передать дела аутсорсинговой компании. Её работник и принимает дела под роспись и на основании заключённого договора между предприятием и компанией, которая будет заниматься ведением дел в дальнейшем.

В любом случае, подпись работника, который покидает свою должность, обязательна. Если подписывать документ он отказывается, составляется акт, фиксирующий его поступок. Он должен быть подтвержден двумя свидетелями. Приказом руководитель назначает комиссию для оценки состояния бухгалтерского учёта.

Если каких-то бумаг не хватает, составленный акт, подтверждающий их отсутствие на момент ухода предшественника, снимет ответственность с нового работника.

Образец акта передачи дел при увольнении главного бухгалтера образец

Обычно это таблица не более чем на 4 столбца:

• номер по порядку,
• наименование папки,
• количество папок,
• примечание.

Список документов обычно включает (по каждому вопросу указывают период времени проверки):

• учетную политику;
• бух. отчетность;
• налоговую отчетность;
• фондовые отчисления;
• акты выполненных работ и услуг;
• акты сверок взаиморасчетов с поставщиками, подрядчиками и пр.;
• инвентаризационные описи;
• первичные учетные бумаги;
• договора с поставщиками, подрядчиками и пр.

Под таблицей перечисляют, что еще передано – наличные средства, печати, коды и ключи от сейфов, чековая книжка, пароли от входа в систему «клиент-банк» и пр.

При увольнении главбуха необходимой мерой является передача дел и оформление акта по ее результатам. Как составляется этот документ, какова его форма, что входит в комплектацию акта, и нужно ли упоминать о недостающих бумагах? Вопросов на самом деле много и разобраться во всех тонкостях и нюансах бывает сложно. Обо всех нюансах передачи дел при увольнении главного бухгалтера мы и поговорим в наше сегодняшней статье.

… Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-35-96.

• основание для расчета главбуха;
• сроки, в которые необходимо проверить и передать дела;
• состав комиссии, участвующей в проверке;
• данные нового специалиста;
• подписи ответственных, печать компании.

Передаваемые бумаги обязан принять новый главный бухгалтер. Крупные предприятия добавляют в штатное расписание должность заместителя главбуха. Это удобно, поскольку сотрудник может временно заменить увольняемого или выполнять его обязанности с последующим повышением. Перед тем, как главбух будет уволен, руководитель должен провести аудит бухгалтерской деятельности в компании:

• проверить правильность оформления финансовой отчетности;
• осуществить инвентаризацию средств;
• провести опись материальных ценностей.

Ревизия может быть реализована собственными силами или проведена при помощи сторонних аудиторов.