Только в этом случае взыскание будет считаться наложенным правомерно и работник не сможет его оспорить. Обычно подтверждающим документом, фиксирующим дисциплинарный проступок, является акт об отсутствии работника на рабочем месте. Делопроизводство рассматривает любой акт как информационно-справочный документ, подтверждающий ранее произошедшее событие. Он должен содержать необходимые реквизиты и отвечать определенным требованиям, установленным ГОСТ Р 6.30-2003, различного рода архивными правилами. Единого образца акта для фиксирования отсутствия на рабочем месте либо его унифицированной формы не существует. Составляемый организациями акт может иметь свободную форму, но должен отвечать требованиям ГОСТа. Составляется акт комиссионно (несколькими лицами) и состоит из вводной и основной (констатирующей) частей.

Акт об отсутствии работника на рабочем месте

Главная → Бухгалтерские консультации → Дисциплина труда Обновление: 19 мая 2017 г. В деятельности кадровой службы нередко возникает необходимость актировать отсутствие сотрудников на их рабочем месте. Официального образца акта об этом не существует. Рассмотрим, что можно и нужно включать в этот документ.


Отсутствие на рабочем месте Отсутствие на рабочем месте без уважительных причин – это дисциплинарный проступок, а именно нарушение трудовой дисциплины и трудовых обязанностей работника, зафиксированных в трудовом договоре с ним и локальных актах работодателя (в первую очередь в ПВТР). Такой проступок может повлечь дисциплинарное взыскание, предусмотренное ст. 192 ТК РФ: замечание, выговор или даже крайнюю меру — увольнение, если время отсутствия превысило четыре часа.

Важно

Вопрос о том, являются ли причины отсутствия на работе уважительными, работодатель решает самостоятельно. В законодательстве не содержится перечень таких причин. Обычно уважительными признаются подтвержденные соответствующими документами:

• временная нетрудоспособность;
• выполнение государственных или общественных обязанностей;
• донорство и подготовка к нему;
• заключение под стражу или административный арест;
• транспортные проблемы, вызванные чрезвычайной ситуацией;
• приостановление работы по причине задержки выплаты зарплаты на 15 дней и более (при письменном уведомлении работодателя) и др.

Акт о невыходе на работу Для того чтобы применить к работнику любое дисциплинарное взыскание за отсутствие на рабочем месте, необходимо зафиксировать этот факт, подтвердив его вину документально.

Акт об отсутствии на рабочем месте

Отсутствие сотрудника на своем рабочем месте более 4-х часов подряд или в течение всего рабочего дня / смены без уважительных на то причин считается прогулом (пп.«а» п.6 ст.81 ТК РФ). За прогул к нарушителю применяются меры дисциплинарного взыскания (например, увольнение). Важно!Если работник не появлялся на работе в течение 4-х часов ровно, то прогулом это не является (постановление Президиума Ростовского областного суда от 07.05.2015 г.


по делу № 44

Г-22/2015). Для фиксации факта неявки используется акт об отсутствии работника на рабочем месте (его бланк Вы можете скачать ниже). Данный документ используется работодателем в качестве доказательства при привлечении прогульщика к дисциплинарной ответственности. Также он может оказаться очень полезным, если с работником произошел несчастный случай в то время, когда он должен был находится на работе.

Чтобы зафиксировать это нарушение необходимо составить акт об отсутствии работника на рабочем месте. Этот документ дает руководителю право наложить на подчинённого законное взыскание – от предупреждения (единичный случай) до увольнения при систематических невыходах на работу. Данный документ также может пригодиться, если с сотрудником произошел несчастный случай в промежуток времени, когда он обязан был быть на своем рабочем месте.
Подписывайтесь на бухгалтерский канал в Яндекс-Дзен!

• 1 Неявка на работу
• 2 Что считать прогулом
• 3 Наличие веских оснований
• 4 Бланк и образец заполнения акта

Неявка на работу Отсутствие сотрудника предприятия на работе более 4-х часов – это нарушением, которое даёт основание к наложению дисциплинарного взыскания, предусмотренного ст. 192 Трудового кодекса РФ.

Акт отсутствия на рабочем месте (образец)

Судебная практика (Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2) считает прогулом не имеющие уважительных причин:

• невыход работника на работу, то есть его отсутствие там на протяжении целого рабочего дня (смены) вне зависимости от его продолжительности;
• нахождение работника вне пределов своего рабочего места, продолжающееся свыше четырех часов подряд в течение рабочего дня;
• оставление работы сотрудником без предупреждения работодателя о расторжении трудового договора по собственному желанию, либо до истечения срока предупреждения об этом, либо до истечения срока договора (в случае срочного трудового договора);
• самовольное использование работником дней отгулов, а также самовольный уход работника в основной или дополнительный отпуск.

Акт об отсутствии работника на рабочем месте — образец

Содержание

В работе начальников подразделений предприятий, иногда, приходится выслушивать устные объяснения нерадивых работников о невыходе на работу и требовать письменных объяснительных. В результате возникает вопрос – составлять или нет акт об отсутствии на работе и как его составлять. Надо отметить, что законодательством не предусмотрен образец такого документа.
Рассмотрим, как заполнять такой акт и что требуется включать в него.

Онлайн журнал для бухгалтера

Внимание

Таким образом, неисполнение сотрудником служебных обязанностей вполне закономерно приводит к различным мерам воздействия в отношении него со стороны работодателя. Что не считается прогулом Наравне с определением прогула закон четко обрисовывает ситуации, когда отсутствие работника на месте не может считаться прогулом. Это:

• время, проведенное на больничном;
• сдача экзаменов, защита диплома и т.п.;
• вызов сотрудника в суд или правоохранительные органы;
• форс-мажорные обстоятельства (стихийные бедствия, погодные условия и т.д.).

Эти и некоторые другие обстоятельства, приведшие к неявке сотрудника, при наличии соответствующих справок не могут служить признанием прогула.

В ней он информирует высшее руководство о произошедшем. На докладную руководитель организации накладывает необходимую резолюцию, или на ее основании отдает распоряжении зафиксировать факт неявки. Если прогульщик подчиняется непосредственно руководству работодателя, то этап с оформлением докладной записки пропускается.

Инфо

Вместо этого сразу издается распоряжение. Затем составляется акт об отсутствии работника на рабочем месте. Делает это, как правило, непосредственный начальник отсутствующего подчиненного в присутствии не менее трех свидетелей – других сотрудников компании. Чтобы исключить заинтересованность лиц, участвующих в подписании акта, рекомендуется привлекать свидетелей из других подразделений организации.

Составляем правильный акт о прогуле

Что же относится к прогулу без уважительной причины?

• Пропуск работником работы полного рабочего дня, не зависимо от его длительности.
• Опоздание работника на работу более 4-х часов подряд.
• Уход с предприятия без сообщения руководству о разрыве трудового контракта по собственному усмотрению, или до окончания срока отработки при увольнении, или до окончания срока контракта (при срочном трудовом соглашении).
• Самостоятельный уход в отгул, а также самостоятельный уход в основной или добавочный отпуск.

Однако к прогулу не относится использование сотрудником дней отдыха, при незаконном отказе руководителем в предоставлении такого отгула (к примеру, при сдаче крови в качестве донора). Что не считается прогулом Наравне с обозначением прогула законодательство четко оговаривает обстоятельства, при которых пропуск сотрудником работы к прогулу не относится.
Если нет разработанной формы, то документ оформляется в произвольной виде. При этом он должен содержать следующую информацию:

1. наименование работодателя на фирменном бланке (если он не используется, указываются реквизиты: ОГРН / ОГРНИП, ИНН, КПП, адрес и т.д.);
2. наименование, дата, номер акта;
3. конкретное место и время составления акта;
4. наименование должности, ФИО лица, составившего акт, и свидетелей;
5. наименование должности, ФИО отсутствующего работника, а также его рабочее место;
6. описание дисциплинарного нарушения;
7. дата и время (в часах и минутах), в течение которого работник не появлялся на работе;
8. подписи составителя акта и свидетелей;
9. подпись нарушителя.

Образец акта об отсутствии работника на рабочем месте представлен ниже.