Еще одна немаловажная роль некоторых служебных записок заключается в том, что они являются документами первичного бухгалтерского учета. В частности, они служат обоснованием и документально подтверждают некоторые расходы, произведенные на нужды предприятия, например при закупке оборудования, затратах на рекламу, транспорт и т.д. В таких случаях служебные записки после их написания необходимо хранить также долго и тщательно, как любые другие первичные документы (на случай внезапной налоговой проверки). Основные правила написания служебной записки Законодательно закрепленного понятия «Служебная записка» не существует, поэтому и нет строго установленной формы по ее написанию. Каждый сотрудник может составлять ее в свободном виде или по шаблону, разработанному и утвержденному на предприятии.

Служебная записка с просьбой подписать дополнительное соглашение

Писать документ можно как от руки, так и печатать на компьютере, но в обоих случаях он должен содержать «живую» подпись автора. Иногда руководители организаций требуют, чтобы служебные записки были написаны на фирменных бланках и обязательно заверялись подписями ответственных лиц. Обычно данный документ пишется в одном экземпляре, но при необходимости, можно сделать его копию.

Главное требование – в записке всегда должны содержаться сведения

• о наименовании предприятия,
• дате ее составления,
• сотруднике, который пишет записку,
• должностном лице, к которому она направляется.

Также в записке обязательно должна быть точно обозначена конкретная проблема и возможные пути ее решения.

Служебная записка от работника: цели и образец

Пример Всем работникам важно знать, как писать служебную записку. Образец этой бумаги включает нюансы, которые обязательно должны присутствовать. К обязательным требованиям по написанию относят:

1. Важно обозначить адресата.

   В правом верхнем углу листа пишется Ф. И. О, должность того, для кого оформляется обращение.

2. Ниже прописывается название документа и номер.
3. Затем необходимо изложить проблему или ситуацию, с которой следует разобраться.
4. Потом обозначаются предложения по решению вопроса или указываются действия, которых автор ожидает.
5. В конце нужно обозначить свою фамилию, инициалы и должность.

Пример написания служебной записки представлен в статье. Им можно пользоваться при любой необходимости составления данной бумаги. Нюансы При любой проблеме будет легче составить бумагу, если знать, как пишется служебная записка.

Служебная записка. образец написания

Техническому директору ЗАО «АО Кворум» Ковригину А.В. от Директора по персоналу Пригожина Б.А. СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА Прошу Вас подписать дополнительное соглашение №40097 к Договору № М36/0051/07 от 23.01.2007г. между ЗАО «АО Кворум» и НПП «Гарант Сервис», потому что пользование справочно-правовой системой Гарант удобно не только Службе персонала, но и юрисконсульту, так как система содержит все необходимые блоки информации, позволяет оперативное получить нужную информацию, что не всегда возможно при пользовании СПС Консультант+. Так же система Гарант предоставляет возможность пользования онлайн юридической помощью через интернет по узконаправленным моментам, касающимся деятельности нашей компании.

При этом ответы дает квалифицированная группа экспертов системы Гарант. Директор по персоналу Б.А.

Служебная записка — пример написания, образец бланка

Такой документ составляется начальником отдела.

• При жалобе о недоплате надо обозначить сумму, причины этого и возможных виновных лиц.
• Если записка составляется по причине поломки оборудования, важно указать, из-за чего это произошло.
• Жалоба о несвоевременном составлении документации оформляется с указанием периода, в какое время должна была получена бумага и ее название.
• Соблюдая эти простые правила, получится составить грамотную служебную записку. Именно такая форма соблюдается в большинстве организаций. Рассмотрение После написания документа его регистрирует ответственное лицо.
  Затем он поступает на рассмотрение, а потом отправляется адресату. Последний должен поставить резолюцию, например, «Исполнено» или «Отклонено». Четких требований закона к написанию служебных записок нет, но все же необходимо включать все пункты.

Как правильно написать служебную записку

Об этом пойдет речь в статье. Для чего требуется подобный документ? Служебной запиской называют форму документооборота на предприятии, которая позволяет эффективно и быстро решать производственные задачи. Целью этой бумаги считается оповещение руководящего лица о проблеме, а также предложения по ее разрешению или согласованию имеющихся действий. Документ считается доказательством того, что специалистом освещена проблема, которая у него возникла.
Если сотрудник не может ее разрешить самостоятельно и в виде записки предоставляет это другим работникам, то с него снимается ответственность за несвоевременно или некачественное решение вопроса.

Вы здесь:главная документы служебная записка служебная записка

Как написать служебную записку в электронном виде, расскажем ниже. Особенности электронного документооборота Если в организации допускается обмен данными при помощи средств электронной связи, в том числе электронной почты, то отправка служебной записки упрощается. К плюсам такого оборота документов внутри предприятия относится также оперативность рассмотрения обращений.

Единственным исключением является то, что у вас отпадает необходимость указывать в служебной записке адресата.

Служебная записка: пример написания. как пишется служебная записка: образец

Этот документ является инструментом деловой переписки сотрудников внутри предприятия. Чаще всего, оформление служебной записки, пример которой дан в статье, необходимо с целью освещения рабочих вопросов между работниками отделов или подразделений компании. В связи с этим, многих интересует, как правильно ее составить.


Образец написания служебной записки мы разместили в нашем материале. С какой целью она составляется? СЗ составляет работник на имя своего непосредственного руководителя или на имя начальника другого подразделения. Она позволяет в короткое время:

• уведомить руководителя о возникшей на текущий момент проблеме
• внести предложения по ее устранению или согласовать план действий с другим сотрудником.

Обзор видов служебной записки и руководство как составлять

К ним относят записки на списание или покупку материалов, о выделении средств, повышении в должности, премировании.Этот документ составляется между подчиненными и работодателем. Образец служебной записки на приобретение оборудования или необходимых товаров такой же, как и в других случаях. Только необходимо полностью осветить волнующий вопрос по конкретной проблеме.

В содержании может быть указана жалоба на определенного сотрудника или руководителя. Если дело касается награждения персонала, то работодатель составляет записку в форме ходатайства на имя своего начальника.
Образец служебной записки в электронном виде такой же, как и при рукописном виде. Большой разницы нет. В основной части так же обозначается основная проблема или сложившаяся ситуация. Отличием считается то, что не требуется обозначать адресата.

Лицо, которому направляется обращение, вносится в строку «Адрес». Если учитывать обмен документами, то в строке «Тема» надо обозначить, кому предназначено послание. В оформлении электронной почты обычно есть подпись, которая будет вставлена в текст автоматически.

Это экономит время, включая написание. Если на почте не получается идентифицировать отправителя, то в конце обозначается имя и должность. При отправлении послания через электронную почту важно указывать оповещение о прочтении сообщения. Уведомление будет служить подтверждением, что служебная записка была отправлена в конкретное время.