В данном случае рекомендуется направить оригинал трудовой книжки непосредственно в Пенсионный фонд (а не передавать ее через работника). При этом необходимо взять у сотрудника фонда расписку, подтверждающую факт передачи ему трудовой книжки работника. 6 В определенных ситуациях стороннюю организацию может устроить ксерокопия трудовой книжки, заверенная не работодателем, а нотариусом. Сотрудник кадровой службы может оговорить с работником условия, при которых организация оплатит услуги нотариуса по заверению, а работник потом компенсирует стоимость этих услуг. Но даже в этом случае заверять копию трудовой книжки (то есть присутствовать в нотариальной конторе) должен не работник, а сотрудник отдела кадров.
Как правильно заверить копию трудовой книжки: образец, нюансы и ошибки
- выдать трудовую книжку на руки работнику
Трудовая книжка — крайне важный документ для любого работающего человека. В трудовой книжке содержатся все основные данные о трудовом стаже человека, впоследствии используемые для начисления пенсии.
Инструкция 1 Оформить свою первую трудовую книжку самостоятельно не получится, ее делает работодатель при приеме на работу. Согласно закону, на оформление трудовой книжки предоставляется до 5 рабочих дней, на протяжении этого времени работник может расторгнуть трудовой договор.
В случае увольнения работник получает свою трудовую книжку на руки. 2 В этом документе фиксируется официальный стаж работы, занимаемая должность человека и срок нахождения на ней, а также все возможные перемещения работника по карьерной лестнице внутри компании, повышение или понижение в должности.
Как заверить копию трудовой книжки
Требования к реквизиту «Дата» содержатся в 3.11-м пункте: она записывается арабскими цифрами в последовательности день-месяц-год, разделяемой точками.
- Листы нумеруются, скрепляются и изготовленная копия передается работнику.
Копия трудовой книжки заверенная работодателем — образец: Срок действия копии Законом он не определен и зависит от того, для каких целей предназначается копия. Различные организации могут устанавливать свои сроки.
Для предоставления в суд – срок не ограничен.
Печать должна ставиться так, чтобы она примерно на половину располагалась на тексте снятой трудовой книжки, а вторая половина – на чистом листе. 4 Заверка копии последней страницы трудовой книжки осуществляется ответственным лицом организации по тем же самым правилам, только перед надписью: «Копия верна», специалист должен поставить дополнительную отметку: «Работает по настоящее время». 5 Копию трудовой книжки можно заверить и другим способом без заверки каждой страницы. Для этого ответственное лицо организации должно пронумеровать все листы трудовой книжки в правом нижнем углу, прошить их белыми нитками на два прокола, нитки скрепить.
На последней странице сделать запись: «Прошито, пронумеровано, количество страниц». Ниже: «Копия верна». Затем дата, должность, подпись и расшифровка подписи. И скрепить записи печатью организации.
Нужно ли заверять трудовую книжку на каждой странице
В трудовую книжку записывается информация об образовании человека и его специальности. Все записи вносятся исключительно полностью, сокращения не допустимы.
3
Для оформления дубликата после утери трудовой книжки необходимо будет предоставить ряд подтверждающих оригинальных документов, таких как приказы о приеме на работу и увольнении, трудовые договоры и прочие. 4 После достижения человеком пенсионного возраста трудовая книжка может быть предоставлена работником в пенсионный фонд РФ.
Стоять подпись кадрового специалиста.
- Дата.
- Чаще всего встречаются ошибки, связанные с неправильной постановкой печати. Она должна проставляться в специально-отведенном месте.
Внимание
Например, как здесь: Общая схема заверения трудовой книжки такова: Придерживайтесь его при оформлении выписки. Учтите, чтобы:- Печати как бы фиксировали копию, расположенную на листе А4.
- Печати были проставлены на каждой странице.
- Заверяющие надписи располагают внизу, на каждой странице, где есть копия.
Приведем несколько примеров правильно заверенной выписки: А вот пример правильного заверения только первого листа трудовой: Сроки действия заверенной копии трудовой книжки – сколько стоит заверить копию трудовой у нотариуса? Правильно оформленная копия будет юридически сильна в течение 1 месяца — конечно же, если за этот период в документ не были внесены поправки.
Получение документа возможно лишь в двух случаях: при увольнении сотрудника или его переводе в другую организацию. Все остальное время за ведение и сохранность трудовых книжек отвечает работодатель, который обязан заполнять их по установленным законом правилам и создавать подходящие условия для их хранения под замком.
2 Согласно статье №62 Трудового кодекса Российской Федерации, работодатель может выдавать сотруднику заверенную копию трудовой книжки или выписку по его письменному заявлению. Составьте заявление на имя вашего руководителя с просьбой получить копию документа.Укажите причину, по которой необходимо ее получить, например, для передачи в Пенсионный фонд или отдел УФМС. Работодатель имеет право рассмотреть заявление в течение трех дней после подачи, после чего разрешить выдачу заверенной копии или отказать в этом. При заверении копии документа специалист должен учитывать такие особенности оформления:
- Сделайте копии всех страниц документа. Возможно, сейчас вы занимаете должность обычного работяги, а ранее трудились в управленческом/административном составе.
Это может повлиять на предоставление кредита.
- Стоит делать копию в таком размере, каков размер настоящей, реальной книжки. Не стоит увеличивать масштаб.
- Если вы сделали скан, то не рекомендуют распечатывать картинку, так как может измениться размер.
- Обязательно должны быть указаны все реквизиты, стоять печать и подпись.
- В выписке также указывают, кем работает заявитель.
Достаточно написать «Работает по настоящее время/момент в должности…».
Заметьте, действует такая выписка всего лишь 1 месяц. Если вдруг работник уволился в этот период, устроился на новую работу, то копия будет недействительной.
Если срок пропущен, для «обновления» копии достаточно будет простого ее удостоверения уполномоченным лицом работодателя с указанием новой даты и проставлением печати организации. Или же, работник всегда сможет обратиться за изготовлением целиком новой копии.
Выдать документ бесплатно – обязанность работодателя и никакие ограничения здесь не предусмотрены. Особенности заверения для банка Один из наиболее частых случаев необходимости копии – для предоставления в кредитное учреждение.
Банки мотивируют свои требования надобностью подтвердить платежеспособность гражданина. Как правило, эта информация им требуется перед предоставлением кредита.
Дабы избежать лишних хлопот, каждый грамотный человек должен знать, где и как сделать заверенную копию трудовой книжки. Заверенный документ может понадобиться вам:
- для получения кредита в банке или оформления поручительство по кредиту,
- для оформления документов на получение загранпаспорта,
- в налоговую инспекцию для получения социальных вычетов или любых социальных льгот,
- для оформления наследства и пенсии.
Это далеко не полный список мест, куда могут потребовать копию заверенной трудовой.
По закону, согласно документу «Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей», который был утвержден правительственным постановлением № 225 от 16 апреля 2003 г, работник имеет право, предоставив руководству письменное заявление, получить заверенную копию своей трудовой книжки.
Заверенная данным образом копия трудовой книжки принимается любым банком, так как данный документ подтверждает постоянное место работы потенциального заемщика. Часто работники сталкиваются с ситуацией, когда для одобрения кредита, получения ссуды или ипотеки представители банка требуют включить в комплект необходимых документов заверенную копию трудовой книжки.Если она находится на руках у неработающего соискателя, это не вызывает затруднений, а что же должен сделать работник, чтобы получить заверенную копию трудовой книжки, хранящейся в организации? Инструкция 1 Обратитесь в нотариальную контору для заверения копии трудовой книжки, если она находится у вас на руках. Согласно законодательству Российской Федерации, заверенную копию нотариус выдаст не сразу.
Приготовьте для нотариальной процедуры паспорт, либо иной документ, подтверждающий вашу личность.
