При подаче лично налоговому инспектору – день обращения, при отправке почтой – дата почтового отправления, при отправке по ТКС – дата, зафиксированная при отправке оператором. Также читайте статью: ⇒ «Как проверить 2-НДФЛ перед сдачей в налоговую в 2018 году». Подача справки по ТКС Все больше организаций сдают сведения по форме 2-НДФЛ в виде электронной справки. Способ подачи справки по ТКС должны применять все организации с количеством человек 25 и более. Для этого организация или предприниматель выбирают оператора, предоставляющего услуги электронного документооборота. Дополнительно распечатывать сведения и отправлять в инспекцию на бумажном носителе не требуется. Справка 2-НДФЛ считается принятой, если после отправки по ТКС она прошла форматный контроль и зафиксирована ИФНС. Если форматный контроль справка не проходит, то для устранения ошибки потребуется время.

Когда сдается в налоговую 2-ндфл в 2018 году

Компании, которые принадлежат к числу налоговых агентов в России, обязаны подавать в налоговую форму 2-НДФЛ. Данное обязательство закреплено в статье 230 НК РФ. Право на получение данной формы также имеет сам работник.

Причиной запроса такой справки может являться переход на другую работу, желание получить кредит в банке или намерение претендовать на любого рода налоговый вычет. Отчет подается по результатам календарного года, однако, работник может обратиться за его получением и в середине отчетного периода, и наниматель не имеет права отказать.

Важно

В конце 2015 года была принята новая форма справки, которая и используется работодателем при подготовке документа на сегодняшний день. Организация, в которой работает не больше 25 работников, имеет право выбора, в каком виде готовить и подавать форму 2-НДФЛ: в бумажном или электронном.

Справка по форме 2-ндфл в 2018 году

Если же речь идет про иностранца, прописывается адрес, по которому человек зарегистрирован в России.

• Поле с кодом страны проживания нужно заполнять только в том случае, когда речь идет про иностранных граждан.
• При заполнении раздела 3, который касается доходов, облагаемых налогом, указывается ставка 13%, если речь идет про резидентов России, и 30%, если человек не является резидентом. Что касается кода дохода, то он отличается в зависимости от вида: для заработной платы – это 2000, для отпускных – 2012 и т.д.
  Также в этом разделе предусмотрено указание кода профвычета и иных вычетов, которые предусмотрены статьей 217 Российского Налогового кодекса. Следующий раздел под номером 4 касается других видом вычетов, которые были предоставлены работнику на протяжении отчетного года.

2-ндфл нулевая: нужно ли сдавать

Более крупные работодатели обязаны предоставлять данный вид отчетности исключительно в электронном виде. В противном случае им грозит начисление штрафных санкций.

Внимание

Что это такое НДФЛ — это аббревиатура, которая означает налог на доходы физлиц. Справка 2-НДФЛ является документом, отражающим данные про источник дохода особы, ее заработную плату и удержанные налоги.

• данные работодателя: название, основные реквизиты;
• сведения про сотрудника;
• размер дохода, который облагается по ставке 13% или 30%, указание которого обязательно осуществляется на ежемесячной основе;
• налоговые вычеты;
• сумма дохода, вычетов и налогов, которые были удержаны.

Чтобы получить этот документ, нужно обратиться в бухгалтерию компании.

Все о сдаче и заполнении 2-ндфл за 2017 год

Инфо

ИФНС указывает, что на момент камеральной… 01.04.2018 13:50 Статус для работника в 2 ндфл? (1) Последнее сообщение: Работник — гражданин Кыргызстана увольняется в феврале 2018 года. В течение года он находился на территории РФ менее 180 дней, является нерезидентом.

2-ндфл за 2017 г. инструкция и образец по заполнению

А это может привести к опозданию в отправке сведений в срок. Штраф за опоздание с отправкой сведений в этом случае применен не будет, так как их отправка произошла в срок, а вот если справка содержит ошибку, грозит 500 рублей штрафа.

Если организация после отправки сведений в налоговую самостоятельно обнаружила ошибку, она вправе аннулировать справку. Для этого ошибочную справку нужно отправить вновь с кодом корректировки «99».

В справке указать только реквизиты сотрудника, а данные о выплатах и налоге не заполнять. Таким образом, в строках «Сумма налога» будут проставлены нули.
После этого составляется новая справка с правильными данными и отправляется в налоговую повторно. Штрафа в этом случае удастся избежать. Главное внести исправления до требования ИФНС и уложиться в срок до 1 апреля.

2-ндфл

В том случае, если компания не удерживает подоходный с доходов физлица, согласно законодательным нормам она не является налоговым агентом, а потому не должна подавать справку 2-НДФЛ в налоговую службу. Данное правило распространяется на такие ситуации:

• доходы выплачиваются плательщикам налогов, которые исчисляют и перечисляют налог самостоятельно;
• выплачивается тот вид дохода, с которого человек сам обязан перечислять налог;
• доходы, которые выплачиваются, не подлежат налогообложению.

Пример заполнения справки 2-НДФЛ При заполнении 2-НДФЛ нужно учитывать следующие особенности внесения информации общего характера в данный документ:

1. В поле, в котором указывается признак, ставится цифра 1 или 2.

   Первое значение ставится, когда налог был удержан.

В том случае, если работник обращается за справкой не в конце, а в середине календарного года, страхователь должен предоставить ее с учетом тех данных, которые имеются на момент выдачи документа. Статья 5.27. Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права Чаще всего при увольнении сотрудника справка 2-НДФЛ выдается прежним работодателем вместе с трудовой книжкой, поскольку отдел кадров на новом месте работы запрашивает подобный документ.

Нужен он для того, чтобы корректно рассчитать размер больничного в случае, если человек заболеет. Скачать образец заполнения нулевой формы 2-НДФЛ Работник, как заинтересованное лицо, должен убедиться в том, что при уходе со старой работы ему выдали справку.

Если этого не произошло, нужно обратиться к руководителю с просьбой предоставить документ.

Нужно ли подавать 2 ндфл в налоговую до 15 апреля

Если это делает головной офис, то справки по сотрудникам сдает он, а если заработная плата выплачивается обособленными подразделениями, то по форме 2-НДФЛ справку сдать нужно в ИНФС по месту регистрации подразделения. Читайте также статью: → «Зачем нужна справка 2-НДФЛ» Когда сдавать 2-НДФЛ для организаций, ИП и налоговых агентов Сроки по предоставлении справок 2-НДФЛ одинаковы для всех налоговых агентов, как для организаций, так и для предпринимателей.

Сделать это нужно до 1 апреля года, следующего за отчетным. Как правило, отчетным годом признается календарный год. В том случае, если в середине года организации или предприниматели проводят реорганизацию или ликвидацию, то отчетным будет считаться период с начала года до даты реорганизации или ликвидации. Отдельно следует выделить лиц, осуществляющих операции с ценными бумагами и финансовыми инструментами срочных сделок.

Если работодатель не предоставит форму 2-НДФЛ в установленный срок, ему грозит штраф в размере 500 рублей за каждую справку, которая не была предоставлена. Санкции в таком же размере грозят тому, кто предоставит документ с ошибочными сведениями.

Если в организации работает 12 человек, относительно которых не были предоставлены сведения, заплатить придется 6 тыс. рублей. В том случае, если ошибка была обнаружена самим налоговым агентом и в результате подана уточняющая декларация до того, как был начислен штраф, налоговая инспекция не будет начислять штрафные санкции. Компания не будет оштрафована также в том случае, если допущенная ошибка не повлияла на расчет суммы налога, то есть никоим образом не пострадал государственный бюджет или сам работник.