О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала. Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. По желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя. Отдельная категория — это работники в возрасте до 18 лет, женщины перед отпуском по БИР, после него или после отпуска по уходу за ребенком, совместители (им отпуск предоставляется одновременно с отпуском по основному месту работы) чернобыльцы и др. График отпусков составляется в первую очередь с учетом производственной необходимости.
Работник идет в отпуск не по графику
Во-вторых, и что более важно, после его утверждения в качестве локального акта график приобретает силу документа, обязательного как для работника, так и для работодателя. Если человек хочет пойти в отпуск не по графику, но работодатель не признает причину переноса уважительной или не имеет производственной возможности отпустить в данный период сотрудника, считаем, что в таком случае работодатель не связан какими-либо обязательствами и не должен объяснять причину своего несогласия, давать письменный отказ. Представителю работодателя (руководителю или его заместителю) на заявление работника достаточно будет наложить лаконичную резолюцию «Не согласен», не вдаваясь в иные производственные моменты.
Онлайн журнал для бухгалтера
Работникам же при этом необходимо помнить, что самовольное использование отпуска, равно как и его перенесение без согласования с работодателем, законодательно квалифицируется как прогул и может стать для работодателя основанием для применения к работнику дисциплинарного взыскания. Мнение 2: Ирина Сидорова, финансовый консультант юридической компании «Налоговик» Если работник пришел в середине года График отпусков составляется заранее, поэтому если сотрудник начал работать в компании не с начала года, данных о его отпуске в графике на текущий год не будет. Однако это не может стать причиной отказа новому работнику в отпуске.
Он вправе написать заявление на отпуск и, если работодатель даст свое согласие, отгулять его в удобное для себя и работодателя время. Виза руководителя предприятия на заявлении будет подтверждением достигнутой договоренности о периоде отпуска.
График отпусков для новых сотрудников
Например, работник подает заявление о перенесении отпуска, а руководитель компании проставляет положительную резолюцию на заявлении. Новую дату отпуска и основание его перенесения необходимо отразить в графике отпусков в специальной графе перенесение отпуска. Другие случаи перенесения отпуска.
В этой статье мы расскажем, как правильно наладить кадровую работу по предоставлению отпусков новым сотрудникам. В частности, дадим ответы на следующие вопросы: • Нужно ли включать всех новых сотрудников в график отпусков? • Как правильно включить в график отпусков новых сотрудников? • Как оформить отпуск новому сотруднику при наличии и отсутствии графика отпусков? • Как упростить работу по составлению графика отпусков при приеме новых сотрудников? Нужно ли вносить новых сотрудников в график отпусков на текущий год? Все сотрудники, работающие по трудовому договору, имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Согласно статье 123 ТК РФ, работодатель обязан перед началом каждого календарного года определять очередность отдыха своих сотрудников.
Однако в течение года на работу принимаются новые люди, которых еще нет в утвержденном графике отпусков.
Нужно ли менять график работы когда сотрудник пошел в отпуск
По каким основаниям можно переносить отдых С подачи работодателя отдых сотрудника можно переносить в таких случаях:
- важное срочное задание, выполнить которое может только конкретный специалист;
- переструктурирование компании (слияние, дробление, перепрофилирование, значительное сокращение штата и т. п.);
- внедрение инновационных методов работы, установка нового оборудования, замена программно-вычислительных систем;
- внеплановые проверки деятельности компании фискальными или иными контролирующими госорганами;
- срочная командировка в связи с производственной необходимостью;
- болезнь руководителя, должностные обязанности которого можно переложить только на ограниченный круг лиц (в частности – на заместителя начальника отдела, управления).
В этих случаях перенос должен быть обязательно согласован с работником.
Приняв решение о предоставлении отпуска, работодатель издает на основании заявления или на основании графика отпусков соответствующий приказ (типовые формы № Т-6, Т-6а) и составляет записку-расчет (форма Т-60).
Есть исключения, о которых будет сказано ниже. Но по общему правилу очередность отпусков устанавливает работодатель, а работника необходимо лишь известить о времени начала отпуска не позднее чем за две недели до его начала (ч. 3 ст. 123 ТК РФ). Для извещения работников можно использовать сам график отпусков. Для этого в последней графе формы № Т-7 Примечание можно добавить надпись о времени начала отпуска работник извещен, а напротив своей фамилии работник проставит дату извещения и подпись.
Наниматель имеет право предоставить таким работникам возможность отдохнуть в любое время, если это не нанесёт ущерба организации и ее бизнес-процессам. Делают это на основании письменного заявления заинтересованных лиц. Если организация всё-таки решает документально зафиксировать изменение графика отпусков при приёме нового сотрудника, разумно составить дополнение к уже действующему расписанию отдыха.
Его обычно оформляют в виде отдельного документа по установленной форме. При этом в столбце «Примечания» необходимо указать дату поступления на работу нового сотрудника. Смена запланированной даты отдыха Все прочие корректировки графика обычно связаны с тем, что работник вынужден отдыхать ранее или позднее установленного для него срока.
- Ежегодный. Он может быть основным и дополнительным. Любой можно перенести.
- Учебный.
- Декретный.
- По уходу за ребенком.
Законом предусмотрены некоторые категории лиц, которым отпуск можно переносить. Отказывать им в этом праве работодатель не может. Образцы заявлений о переносе отпуска – пример приказа о переносе отпуска или его части Перечислим, кто попадает в список исключений-счастливчиков:
- Лица, работающие по совместительству.
Только в случае, если отпуск на основной работе будет совпадать по срокам с отпуском за совместительство (ст. 286 ТК РФ).
Продолжительность отпуска Основание Сотрудники, условия труда на рабочих местах которых по результатам спецоценки отнесены к вредным 2-й, 3-й или 4-й степени либо к опасным условиям труда* Не менее 7 календарных дней Статья 117 Трудового кодекса РФ Сотрудники с ненормированным рабочим днем Не менее 3 календарных дней Статья 119 Трудового кодекса РФ Профессиональные спортсмены и тренеры Не менее 4 календарных дней Статья 348.10 Трудового кодекса РФ Работающие по основному месту работы или вахтовым методом в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях В районах Крайнего Севера — 24 календарных дня; в приравненных к нему местностях — 16 календарных дней Статьи 321, 287, 302 Трудового кодекса РФ Трудящиеся в остальных районах Севера, где установлены районные коэффициенты и процентная надбавка к зарплате 8 календарных дней Статья 14 Закона РФ от 19 февраля 1993 г.
Ознакомление с Приказом Ознакомить работника с переносом работодатель должен под расписку. Лучше, чтобы в самом Приказе, в конце, было написано, что сотрудник ознакомился с документом и стояла его подпись. Порядок ознакомления\уведомления работника с приказом, ответственность за самовольный перенос даты отпуска Как вы поняли, ознакомление с Приказом о переносе обязательно.
