Если компания, сделавшая неверную запись, реорганизована, исправить запись может ее правопреемник, а если ликвидирована — работодатель по новому месту работы на основании официального документа (п. 28 Правил). Как исправить неверную запись Зачеркивать неточные или неправильные записи в разделе трудовой книжки «Сведения о работе» нельзя. Изменить их можно только путем признания недействительными и внесения правильных записей (п. 30 Правил). Так как запись о наименовании компании-работодателя в трудовой книжке не нумеруется, с исправлением ошибок возникают определенные сложности. Особенно если ошибка обнаружена не сразу. Если ошибка обнаружена непосредственно после внесения записи, исправить ее можно в следующей строке. Под записью, в которой допущена неточность, нужно написать: «Запись о наименовании организации недействительна» . А в строке ниже указать правильное наименование компании.

Трудовая книжка — ошибка в наименовании компании

Важно

Чтобы такую ошибку смог исправить новый работодатель, ему необходим документ (основание). Таким документом могут служить копии приказов, выписки из приказов о приеме на работу или, как вариант, справка о периоде работы в компании. Справка о периоде работы в компании оформляется на фирменном бланке бывшего работодателя в произвольной форме и должна содержать реквизиты и контактные данные компании.

Как исправить в трудовой книжке наименование организации?

Если сделана ошибка в наименовании организации, то запись делается без ссылки на приказ в простой форме. Сначала необходимо написать неправильное название организации (как это было указано в трудовой книжке ранее), а ниже сделать запись: «Наименование организации написано неверно. Следует читать » И указать правильное название. 6 Изменения в разделе «Сведения о награждении» производятся так же, как и в разделе «Сведения о работе».
Обратите внимание Следить за правильным оформлением трудовой книжки — обязанность сотрудников отдела кадров. Источники:

• Методическое пособие «Трудовые книжки: оформляем правильно»

Встречаются такие случаи, что в трудовой книжке внесена неправильно запись. Это может быть связано с неточным названием организации или отменой приказа об увольнении. Необходимо неверные записи в трудовой книжке исправлять в соответствии с законодательством.

Заполняя трудовую книжку, допустили ошибку в наименовании компании

Однако нарушение предусмотренных законодательством правил заполнения трудовой книжки грозит работодателю соответствующей мерой наказания. Допустим, ошибку в книжке сотрудника заметила трудовая инспекция, какую ответственность в этом случае понесет его руководитель? Тогда на него может быть наложен административный штраф в размере от 1000 до 5000 рублей. Оштрафовать могут и компанию, причем размер взыскания будет составлять уже от 30000 до 50000 рублей.

Более того, привлечь к ответственности можно и самого кадрового сотрудника, допустившего ошибку. Но ему грозит лишь дисциплинарное взыскание в рамках, согласно ст. 192 Трудового Кодекса РФ.

Как исправить название организации в трудовой книжке?

После последней записи в разделе «Сведения о работе» без указания порядкового номера и основания внесения записи сделайте отметку о том, что в наименовании организации допущена ошибка. Дальше укажите корректный вариант. В аналогичном порядке следует поступить и в том случае, если в записи с наименованием забыли указать сокращенное название компании или, напротив, указали только ее сокращенный вариант. Чтобы такую ошибку смог исправить новый работодатель, ему необходим документ (основание).

Таким документом могут служить копии приказов, выписки из приказов о приеме на работу или, как вариант, справка о периоде работы в компании. Справка о периоде работы в компании оформляется на фирменном бланке бывшего работодателя в произвольной форме и должна содержать реквизиты и контактные данные компании.

Ошибки в трудовых книжках? исправляем (шадрина т.в.)

Содержание статьи:

• Общие правила внесения изменений
• Как исправить запись?
• Ответственность за неправильное ведение документов

Общие правила внесения изменений Такой документ, как трудовая книжка, ведется на каждого сотрудника, проработавшего в организации более пяти дней. В число ее владельцев также должны входить сезонные и временные работники. Обязанности по заполнению документа возлагают на кадрового сотрудника или секретаря.


Если в компании нет кадровой службы, то вносить записи должен сам работодатель. Он же, в свою очередь, может внести корректировки. Сам порядок внесения исправлений указан в Постановлении Правительства РФ № 225.
Но так или иначе, перечеркивать или исправлять испорченную запись нельзя. Чтобы получить ответ на вопрос о том, как исправить запись в трудовой книжке в наименовании организации, кадровик для начала должен подготовить следующее:

• трудовую книжку сотрудника}
• авторучку с синими, черными или фиолетовыми чернилами}
• приказ о приеме/переводе/увольнении или любой другой документ, являвшийся основанием для внесения записи с допущенной ошибкой}
• печать организации, в которой была сделана запись с ошибкой.

Поэтапное исправление ошибки в наименовании организации В том случае, когда ошибка была замечена в начале процесса внесения записи о приеме/увольнении/переводе (в промежутке между названием предприятия и отображением факта карьерного перемещения сотрудника), никаких дублирующих записей делать не нужно.

Невернонаписано в трудовой книжке наименование организации

Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы). Изменение (дополнение) на первой странице (титульном листе) трудовой книжки записей о полученных новых образовании, профессии, специальности осуществляется путем дополнения имеющихся записей (если они уже имеются) или заполнения соответствующих строк без зачеркивания ранее внесенных записей (п. 2.4 Инструкции по заполнению трудовых книжек). Если указана неверная дата или номер записи Нередко можно встретить следующую ошибку: в книжке сделаны две разные записи, но под одним номером.
Причем сами записи верные. Имейте в виду: зачеркивать неверный номер и рядом писать верный нельзя. Это прямо запрещено законодательством. Как же быть? Исправлять нумерацию не обязательно.

Внимание

Причем наименование организации в записи и на печати должно совпадать. 2 Если возникает ситуация, что работник уволен на основании приказа об увольнении, а впоследствии приказ отменен руководителем предприятия, работнику отдела кадров следует внести новую запись. Сначала необходимо признать запись об увольнении недействительной. Директор организации издает приказ о восстановлении на прежней должности работника.

На основании данного приказа кадровик пишет в сведениях о работе под неверной записью, что запись под данным номером признана недействительной. В след за этим работник отдела кадров пишет фразу, что данный работник восстановлен на прежней должности. В графе «Основания» указывает номер и дату издания приказа о восстановлении на должности.

Например, после записи об увольнении сразу вносят запись о приеме на работу — без указания наименования организации, куда, собственно, принят работник. Отсутствие наименование работодателя также считается ошибкой, поэтому его обязательно нужно внести. Как это сделать? Смотрите ниже. N записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись число месяц год 1 2 3 4 …
… … … … … 4 03 03 2017 Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации. Специалист ОК Иванова Ознакомлен. Петров Приказ от 03.03.2017 N 8 Специалист ОК Иванова Ознакомлен.

Для внесения пропущенной записи о переводе, когда уже внесена запись об увольнении, необходимо в графе 3 вновь указать наименование организации, внести пропущенную запись (дополнительно можно указать, что запись была пропущена). После этого нужно поставить свою подпись и печать организации. Запись об увольнении В данном виде записей чаще всего встречается два вида ошибок: — орфографические; — запись не заверяется печатью работодателя.

Иногда запись вносится в отношении не того работника — кадровик путает книжки. Орфографическая ошибка не грозит ничем ни работнику (у него не возникнет проблем с подтверждением стажа), ни прежнему работодателю (обнаружится такая ошибка лишь при проверке уже у нового работодателя). Однако если работник заметит ее при получении книжки, исправить ее все-таки придется.

Рядом просто дописывается слово «высшее профессиональное».Таким образом, запись в графе образование может выглядеть следующим образом: «Среднее, среднее специальное, высшее профессиональное». 4 Как изменить данные в разделе «Сведения о работе»?Напишите ниже всех записей новый номер в колонке слева (порядковый номер можно и не указывать), дату записи, а далее текст, в котором будут фигурировать слова о неправильности записи со ссылкой на приказ, отменяющий и/или уточняющий формулировку. Эта последовательность действий требуется, например, если человек был переведен на другую должность, а специалист отдела кадров сделал отметку об увольнении.Пример: «Запись за номером 5 от 1 марта 2011 г. об увольнении в связи с прогулами недействительна на основании Приказа № 32 от 1 марта 2011 г. Переведен на должность руководителя отдела продаж».