Генеральному директору). Рис.48 Допускается два способа расположения руководителя подразделения относительно возглавляемого подразделения в организационной иерархии: а) Руководитель находится выше возглавляемого подразделения на один уровень по иерархии (на Рис.49 Зам. директора по снабжению находится над Отделом снабжения, который он возглавляет): Рис.49 б) Рекомендуемый способ: руководитель находится на один уровень вниз по иерархии относительно возглавляемого подразделения (на Рис.50 Директор департамента продвижения и продаж находится внутри подразделения, которое он возглавляет − Департамент продвижения и продаж): Рис.50 Построение организационной диаграммы В Business Studio существует 2 подхода к формированию организационной диаграммы: 1. Организационная структура сразу строится на организационной диаграмме (Рис.51).

Виды отношений распоряжения — подчинения

Содержание

• Формирование организационной структуры
  • Типы субъектов
  • Типы связей субъекта
  • Правила формирования организационной структуры
  • Построение организационной диаграммы
  • Используемые графические символы

При проектировании организационной структуры Business Studio позволяет:

1. Сформировать иерархическую организационную структуру
2. Построить организационные диаграммы для организации и отдельных подразделений
3. Заполнить необходимые параметры объектов справочника «Субъекты»
4. Провести расчет необходимого количества сотрудников

Субъекты сформированной организационной структуры необходимы для назначения владельцев, исполнителей и участников процессов.

Функциональное подчинение. варианты применения

Инфо

Внешний субъект Внешний субъект обозначается прямоугольным блоком. Внутри каждого блока помещается название Внешнего субъекта.

Прямое подчинение Рис.53 Связь прямого подчинения одного субъекта другому. По умолчанию обозначается сплошной линией черного цвета.

На организационной диаграмме один субъект может подчиняться только одному субъекту при помощи либо прямого, либо вспомогательного подчинения. Функциональное подчинение Рис.54 Связь функционального подчинения одного субъекта другому.

По умолчанию обозначается пунктирной линией черного цвета со стрелкой на конце. На организационной диаграмме один субъект может функционально подчиняться нескольким субъектам.

Вспомогательное подчинение Связь вспомогательного подчинения одного субъекта другому. По умолчанию обозначается сплошной линией голубого цвета..


Используется для построения произвольных организационных диаграмм.

Формирование организационной структуры в business studio

В справочнике «Субъекты» для группировки субъектов по различным признакам, например, для использования в разных моделях, необходимо использовать специальный элемент «Папка». Типы связей субъекта Каждый субъект организационной структуры обладает связями с одним или несколькими субъектами, т.е.
может являться руководителем, а может подчиняться другому субъекту. При этом различают прямое и функциональное подчинение. Прямое подчинение – это непосредственное подчинение одного субъекта (сотрудника или подразделения) ближайшему другому субъекту (руководителю).
При таком подчинении руководитель имеет право отдавать распоряжения подчиненному ему субъекту и требовать исполнения этих распоряжений по функциональным (выполнение служебных обязанностей) и административным вопросам.

Большая энциклопедия нефти и газа

Важно

Типы связей субъектов Прямое название типа связи Обратное название типа связи Назначение связи Прямо подчиняется Имеет в прямом подчинении Связь используется, если необходимо установить прямое подчинение между двумя субъектами. Функционально подчиняется Имеет в функциональном подчинении Связь используется, если необходимо установить функциональное подчинение между двумя субъектами.

Формирование организационной структуры

Внимание

Например, может быть построена организационная диаграмма только из подразделений с использованием вспомогательных связей или построить диаграмму, на которой будут изображены организационные ветви только до уровня руководителей подразделений без нижележащих субъектов (Рис.56). Рис.56. Организационная диаграмма (до уровня руководителей подразделений) Также на диаграмме можно отобразить части других организационных структур.

Фактически административный руководитель – владелец ресурса – рабочего времени своих подчиненных. Функциональный руководитель – руководитель, который организует деятельность сотрудника, выполняющего функцию в зоне компетентности данного руководителя.

Функциональный руководитель не владеет ресурсом какого-либо времени сотрудника, он вынужден получить данный ресурс от административного руководителя. Именно здесь возникает конфликт интересов. Обычно административный руководитель одновременно является и функциональным. Но есть случаи, когда для сотрудника административный руководитель один, а функциональный другой. Например, в сети магазинов административным руководителем кассира в магазине будет управляющий магазина, а функциональным – главный бухгалтер, так как именно в его компетенции грамотно организовать работу с кассой и с документацией.
Обычно это договоренность о звонке клиенту в конкретную дату и время, не позднее 1-2 недель после выставки. При таком подходе, продажи новым клиентам не заставят себя ждать! Проверено. Работает. Итоги по двум статьям о функциональном подчинении

1. Обращаем внимание на существование двух видов руководства: административного и функционального.
2. Обычно административный и функциональный руководитель для конкретного сотрудника – это один руководитель, руководитель его подразделения.
3. Определяем, за что отвечает каждый из двух видов руководителей: административный – за использование времени сотрудника, функциональный – за квалификацию сотрудника в зоне его компетенций.
4. Закрепляем статус функционального руководителя за отдельными руководителями и специалистами.
5. Для закрепления статуса функционального руководителя используем документ «Должностной функционал».

Непосредственное и функциональное подчинение

Субъекты Роли являются Исполнителями одного и того же процесса, но в отношении разных предметов деятельности (например, для процесса «Продажи» может использоваться продуктовое разделение). В этом случае дополнительно заполняется и выводится в регламенты параметр «Предмет деятельности». Предмет деятельности обозначает предмет деятельности сотрудника или подразделения. В качестве предмета деятельности может быть выбран любой объект системы, но значения рекомендуется заводить в справочнике «Управление − Направления деятельности». Внешний субъект Внешний субъект – внешняя организация или её представитель (поставщик, клиент, государство). Используется для обозначения Исполнителя (Владельца или Участника) процесса, когда Исполнителем (Владельцем или Участником) процесса является субъект, внешний по отношению к организации.

Непосредственное и функциональное подчинение это

Формирование иерархической организационной структуры может происходить в справочнике «Субъекты» в Навигаторе и с помощью организационной диаграммы. При формировании оргструктуры в справочнике «Субъекты» создается иерархический перечень должностей и подразделений компании (Рис.

1).

Рисунок 1. Справочник «Субъекты» В справочнике «Субъекты» предусмотрено создание субъектов четырех типов, описание назначения которых приведено в Табл. 1. Название Изображение элемента Назначение Должность Обозначает должность, занимаемую сотрудником или несколькими сотрудниками.

Подразделение Обозначает структурное подразделение организации (Департамент, Управление, Отдел, Бюро, Группа). Роль Роль — группа должностей или подразделений (например, Руководители подразделений, Производственные подразделения), выполняющих идентичные действия в рамках процесса/процедуры. Возможно два варианта использования ролей:1.