Заверять документ печатью фирмы не обязательно, т.к. он относится к ее внутренней документации. Пример оформления инвентарной карточки по форме ОС-6 Заполнение шапки документа В начало документа вписывают:

• наименование компании–собственника объекта основных средств,
• структурное подразделение, к которому приписано данное имущество,
• номер инвентарной карточки,
• дата ее составления,
• название регистрируемого объекта.

Здесь же, в колонке справа, указывается код предприятия по ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций) – он содержится в учредительных бумагах и код объекта основных средств по ОКОФ (Общероссийский классификатор основных фондов).

Заполняем инвентарную карточку учета основных средств

К-т 99 оприходование материальных ценностей при ликвидации объектаД-т 91 К-т 99 прибыль от выбытия (реализации, передачи, ликвидации)Д-т 99 К-т 91 убыток от выбытия. С отражением в бухгалтерском учете мебели стоимостью менее 20000 руб.
дело обстоит несколько сложнее. В соответствии с ПБУ 6/01 такие объекты могут учитываться либо как основные средства, либо как материально-производственные запасы (МПЗ). Во втором случае учет ведется по счету 10 «Материалы».


При этом делают такие проводки:Д-т 10 К-т 60 принята офисная мебель от поставщиковД-т 19 К-т 60 отражена сумма НДСД-т 60 К-т 51, 52, 55 оплачены счета поставщиковД-т 68 К-т 19 вычет суммы НДС при расчетах с бюджетом.В этом случае списание мебели производится при ее передаче по месту использования:Д-т 79-1 К-т 10 передана мебель структурным подразделениям.Выбор варианта учета должен быть обязательно отражен в учетной политике компании.

Ввод информации об индивидуальных характеристиках объекта основных средств

Инструкция 1 Вверху карточки должно стоять официальное наименование предприятия и его реквизиты. Если карточка была заведена ранее, и вам нужно ее дополнить, а реквизиты предприятия за это время изменились, не удаляйте их.

Просто напишите или напечатайте сверху новые с указанием даты, с которой они вступили в силу. 2 Запись в карточке об объекте либо группе объектов должна начинаться актом приемки-передачи товара либо информацией о дате и месте его покупки. Далее следует характеристика объекта: серия, модель, марка, номер техпаспорта, инвентарный и заводской номер, первоначальная стоимость.
3

Внимание

В карточке должна содержаться информация о принятии на учет, передвижении, модернизации, в том числе — реконструкции, и, наконец, о списании или выбытии объекта основных средств. Графа «списание с бухгалтерского учета» заполняется в последнюю очередь.

Как заполнить инвентарную карточку

Важно

Значение для заполнения графы “Срок полезного использования” также берется из акта приемки-передачи (раздел 2, графа 2). В разделе 7 “Краткая индивидуальная характеристика объекта ОС” указываются: · наименование основного средства; · количество; · при содержании драгоценных материалов (металлов, камней) указывается их наименование, номенклатурный номер, единица измерения, количество и масса В графу 8 “Наименование конструктивных элементов и других признаков, характеризующих объект” заносятся основные признаки, характеризующие объект.

Инвентарная карточка учёта объекта основных средств по форме ос-6

Приказом Минфина России от 23.09.2005 N 123н «Об утверждении форм регистров бюджетного учета» (вместе с Рекомендациями по применению регистров бюджетного учета), с учетом вышеперечисленных требований к ее оформлению.Согласно Рекомендациям по заполнению этой формы, приведенным в Приложении 2 к Приказу Минфина России N 123н, Инвентарная карточка группового учета основных средств предназначена для учета группы однородных объектов основных средств: мягкого инвентаря, библиотечных фондов, сценическо-постановочных средств (декораций, мебели и реквизита, бутафории), предметов производственного и хозяйственного инвентаря стоимостью до 10 000 руб.Инвентарная карточка открывается на основании Акта о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306031), Накладной на внутреннее перемещение объектов основных средств (ф. 0306032).

Форма № ос -6 «инвентарная карточка учета объекта основных средств»

В бухгалтерии предприятия на каждый объект основных средств, принятых к учету, ведется «Инвентарная карточка учета объекта основных средств» (форма № ОС-6). Существует «Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств» (форма № ОС-6а).

Для учета наличия объектов основных средств малых предприятий применяется «Инвентарная книга учета объектов основных средств» (форма № ОС-6б). Инвентарная карточка учета основных средств применяется в следующих случаях: 1) для учета отдельных объектов основных средств, 2) для группового учета однотипных объектов основных средств, поступивших в эксплуатацию в одном календарном месяце и имеющих одно и то же производственно-хозяйственное назначение, техническую характеристику и стоимость.

Инфо

В графу «Дата принятия к бухгалтерскому учету» заносим дату включения поступившего оборудования в состав собственных основных средств организации — получателя, которая должна совпадать с датой составления акта приемки-передачи основных средств (кроме зданий, сооружений) В графе «Дата списания с бухгалтерского учета» указывается дата выбытия ОС. Строки «Объект (серия, тип постройки или модель, марка)», «Место нахождения объекта основных средств», «Организация изготовитель» заполняются на основании технической документации или других документов, содержащих соответствующую информацию.

Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение», 2009, N 8Вопрос: Бюджетное учреждение приобрело офисные шкафы в количестве трех штук по одинаковой цене за каждый — 3500 руб., общая сумма — 10 500 руб. При принятии к учету была сформирована Инвентарная карточка группового учета ОС (ф.

0504032) для учета группы однородных предметов производственного инвентаря стоимостью до 10 000 (20 000) руб., приобретенных единовременно по одной учетной стоимости, имеющих одно производственное назначение. Группе предметов (шкафам) был присвоен один инвентарный номер, отражено их количество и стоимость.

Назначение объекта в инвентарной карточке мебель

Заполнение инвентарных карточек в нашем ООО производится на основе актов (накладных) приемки-передачи основных средств, технических паспортов и других документов на приобретение, сооружение, перемещение и выбытие инвентарного объекта основных средств . Данных для отражения в разделе 7 «Краткая индивидуальная характеристика объекта основных средств» в инвентарной карточке ОС-6 нет.» Вместе с возражениями представьте все необходимые документы. В седьмой раздел «Краткая индивидуальная характеристика объекта основных средств» необходимо, прежде всего прописать приспособления и принадлежности, входящие в состав основного средства. У Вас были такие ос? Например: это сам стол, встроенная в него тумба и вмонтированная подставка под какое-нибудь оборудование.

Подобная информация может пригодиться при замене деталей и приспособлений основного средства, а также при перестановке комплектующих с одного объекта на другой, что часто встречается на практике и влечет проблему учета подобных перестановок. Также при принятии к учету объектов основных средств в инвентарную карточку в обязательном порядке должны быть занесены данные о наличии драгоценных металлов и драгоценных камней в составе данного основного средства, а также их масса (в граммах, килограммах).

Ведь в момент выбытия основных средств должны быть оприходованы элементы выбывающего оборудования, содержащие драгоценные материалы. Возможно в Вашем случае драгоценные и полудрагоценные материалы в приобретенном объекте основных средств отсутствуют.

При этом в типовой конфигурации в состав дополнительных характеристик включены предопределенные характеристики для зданий и автотранспорта. Для зданий:

• Общая площадь здания, м2
• Общий строительный объем, м3
• Объем подземной части, м3
• Количество этажей

Для автотранспорта:

• Тип автомобиля
• Марка транспортного средства
• Модель транспортного средства
• Номер двигателя транспортного средства
• Номер технического паспорта автомобиля
• Номер шасси автомобиля
• Масса автомобиля по паспорту, т
• Грузоподъемность автомобиля
• Знак госрегристрации транспортного средства
• Дата снятия с учета в ГИБДД (ГАИ)

Следует отметить, что можно добавлять и свои виды характеристик для различных объектов ОС.

В графе «Инвентарный номер» указывается инвентарный номер объекта ОС, который присваивается данному объекту комиссией при его поступлении в организацию и впоследствии, как правило не изменяется. Объект основных средств, поступивших в организацию по договору аренды, может учитываться арендатором по инвентарному номеру, присвоенному арендодателем.

В графе «Заводской номер» проставляется заводской номер. Этот номер можно посмотреть: · на самом основном средстве; · в техническом паспорте оборудования; · в акте приемки — передачи (например, при передаче в аренду от другой организации); · в инвентарной карточке учета ОС, если перемещение ОС происходит внутри предприятия.