Постановлением Правительства РФ от 08.09.2006 N 554) неотъемлемой частью договора транспортной экспедиции являются следующие экспедиторские документы) (п. 5 Правил): — поручение экспедитору (определяет перечень и условия оказания услуг клиенту). На практике такое поручение, как правило, называют заявкой; — экспедиторская расписка (подтверждает факт получения экспедитором груза для перевозки от клиента). Заполняется в том случае, если в перевозке принимает участие экспедитор; — складская расписка (подтверждает факт принятия экспедитором у клиента груза на складское хранение. При этом договором транспортной экспедиции может быть предусмотрено, что стороны договора могут использовать и другие экспедиторские документы, не указанные в п. 5 Правил.

Какими документами подтверждается оказание услуг по перевозке груза…

Поэтому, если в документе есть все необходимые реквизиты, организация вправе принять его к учету (Постановление ФАС МО от 13.01.2004 N КА-А40/10978-03).Обратите внимание: путевой лист составляют на один день. На более длительный срок его выдают, только когда водитель выполняет задание в течение более одной смены (Письмо Росстата от 03.02.2005 N ИУ-09-22/257).На практике многие компании нарушают это правило и составляют путевые листы не каждый день, а, к примеру, за месяц. Тем не менее, как показывает арбитражная практика, у них есть шанс доказать в суде, что оформленные таким образом документы могут подтвердить расходы на приобретение ГСМ.
В качестве примера приведем Постановление ФАС СЗО от 05.04.2004 N А56-22408/03. Судьи указали, что путевой лист служит основанием для расчета зарплаты водителям, а также для учета перевозки грузов.

Путевые листы, кто должен выписывать, если привлекаем стороннюю организацию?

Инфо

Образец заполненного путевого листа приведен на с. 74 — 75. 143912, МосковскаяПриложение N 4 к приказу от 23.12.2011 N 49область, г. Балашиха,об утверждении учетной политики ООО «Восток»ул. Швейная, д. 15аПечатьООО «Восток» Путевой лист легкового автомобиля N 51 на период с 21 по 22 мая 2012 года

1. Сведения о собственнике (владельце) транспортного средства.

1.1.

3.1.

Путевой лист для заказчика

На это обращено внимание также в Письме Минфина России от 11.01.2006 N 03-03-04/2/1. Остальные организации могут разработать свою форму путевого листа, в котором должны быть отражены все обязательные реквизиты первичного документа, предусмотренные п. 2 ст. 9 Закона N 129-ФЗ:- наименование документа;- дата составления документа;- наименование организации, от имени которой составлен документ;- содержание хозяйственной операции;- измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;- наименования должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;- личные подписи указанных лиц.

Нужен ли путевой лист: как сотрудники гибдд разводят водителей на деньги

Важно

Главное, чтобы еженедельное или ежемесячное составление путевого листа позволяло организовать учет отработанного времени и расхода ГСМ. Суть вопроса. Компании, не являющиеся транспортными, могут оформлять один путевой лист на несколько дней, неделю или иной срок, не превышающий одного месяца. Какие обязательные реквизиты должен содержать путевой лист Транспортные компании обязаны применять унифицированную форму путевого листа, утвержденную Постановлением N 78.

Грамотно составленный путевой лист подтвердит расходы на гсм

ЭЖ Вопрос-Ответ», 2007, N 10 Вопрос: Организация оказывает транспортные услуги по грузоперевозкам собственным транспортом, но иногда привлекает для оказания услуг других грузоперевозчиков и в данной ситуации оказывается посредником. Когда организация является посредником, она выставляет счета заказчикам на оплату оказанных грузоперевозок, но к этим заявкам не прикладывает отрывной талон путевого листа и ТТН (так как не наш транспорт возил груз). При этом заказчики транспорта все-таки требуют от нас данные документы.

Кто их должен выписывать? Если их выпишет третья сторона, то где будет указано, что перевозка была поручена именно нашей организации и мы получили оплату за предоставленные услуги от заказчика? Ответ: Перевозка грузов, пассажиров и багажа осуществляется на основании договора перевозки, которым определяются условия перевозки грузов (ст. 784 ГК РФ).
Путевой лист Путевые листы грузового автомобиля являются основным документом первичного учета, определяющим совместно с ТТН при перевозке товарных грузов показатели для учета работы подвижного состава и водителя, а также для начисления заработной платы водителю и осуществления расчетов за перевозки грузов. Согласно Постановлению N 78 форма N 4-с (сдельная) применяется при осуществлении перевозок грузов при условии оплаты работы автомобиля по сдельным расценкам. Форма N 4-п (повременная) применяется при условии оплаты работы автомобиля по повременному тарифу и рассчитана на одновременное выполнение перевозок грузов до двух заказчиков в течение одного рабочего дня (смены) водителя. Путевые листы по формам N N 4-с и 4-п выдаются водителю под расписку уполномоченным на то лицом только на один рабочий день (смену) при условии сдачи водителем путевого листа предыдущего дня работы.
Фамилия, имя, отчество: Проклов Олег Павлович. 3.2. Номер водительского удостоверения: 77 ДЕ 987654.

1. Сведения о медицинском осмотре водителя:

Дата и времяпроведенияосмотра Видмедицинского осмотраводителя Подписьответственноголица Ф.И.О. ответственного лица 21.05.2012, 8.30 Предрейсовый Сергеева Сергеева Анна Алексеевна 21.05.2012, 16.45 Послерейсовый Орлова Орлова Ольга Петровна 22.05.2012, 8.50 Предрейсовый Сергеева Сергеева Анна Алексеевна 22.05.2012, 17.28 Послерейсовый Орлова Орлова Ольга Петровна

1. Показания одометра и маршрута движения автомобиля:

Датаи времявыездаавтомобиляиз гаража Показанияодометра Подпись ответ. работника Ф.И.О. ответ. работника Маршрут движения <* Датаи времявозвращенияавтомобиляв гараж Показанияодометра Подпись ответ. работника Ф.И.О. ответ.
По мнению налоговиков, неправильное или неполное заполнение реквизитов путевого листа может привести к искажению информации об основных показателях работы автомобильного транспорта, в том числе о расходовании ГСМ, которая необходима для учета данных расходов в целях налогообложения прибыли. Чем это грозит, можно догадаться: неподтвержденные документально расходы налогоплательщика в соответствии с п. 49 ст. 270 НК РФ не могут быть учтены в целях налогообложения прибыли как не отвечающие всем условиям ст. 252 НК РФ.Как видим, мнение налоговых органов по данному вопросу категорично, и даже в 2006 г. до опубликования официальных разъяснений оно вряд ли изменится. Поэтому в ходе проведения камеральных налоговых проверок при отсутствии серьезных нарушений именно путевые листы являются объектом пристального внимания.

А вот в случае, когда для перевозки груза была нанята сторонняя компания, заполнять путевой лист должны не вы, а эта компания. Причем в единственном экземпляре, который останется у нее. Несмотря на это, вы сможете учесть в расходах перечисленные перевозчику стоимость транспортных услуг и сумму затрат на бензин (если это предусмотрено). Из документов у вас должны быть договор, на основании которого перевозился груз, акт оказанных услуг и платежка либо кассовый чек. Налоговики в такой ситуации не вправе требовать еще и путевой лист, и это подтверждает арбитражная практика (Постановления ФАС Поволжского округа от 21.10.2010 по делу N А49-442/2010 и ФАС Московского округа от 30.09.2010 N КА-А40/11123-10). Важное обстоятельство. Налоговики не вправе требовать от вас путевой лист, если перевозку груза осуществляла сторонняя транспортная компания.

Внимание

Итак, налоговики считают, что путевой лист — обязательный первичный документ по учету работы автотранспорта, поэтому он должен применяется организациями любых организационно-правовых форм собственности. А какую позицию занимает Минфин?Всем ли нужны путевые листы?Разъяснения Минфина по данному вопросу вряд ли можно признать последовательными. В Письме от 15.07.2005 N 03-03-04/1/75 финансисты утверждают, что унифицированная форма путевого листа утверждена Постановлением Госкомстата, поэтому организация не вправе ее самостоятельно разработать и утвердить.Однако в Письмах Минфина России от 15.11.2005 N 03-03-04/1/363, от 20.09.2005 N 03-03-04/1/214, от 01.08.2005 N 03-03-04/1/117 дается другое разъяснение, возлагающее обязанность по заполнению путевых листов только на автотранспортные организации.