Нужно ли округление? Компенсация неиспользованного отпуска – выплата, полагающаяся официально трудоустроенным гражданам при расторжении трудового договора. Расчет производится на основании среднего заработка и неиспользованных дней отпуска. Если рассчитать средний доход не составляет труда, то для определения второй составляющей нужно знать важные правила. СОДЕРЖАНИЕ:

• Продолжительность отдыха
• Как рассчитать количество дней?
  • Отпускной стаж
    • Полезное видео
  • За 1 месяц
  • За весь период работы
  • Неотгулянный период для выплаты
• Нужно ли округление?
• Примеры при увольнении
• Выводы

Продолжительность отдыха Чтобы рассчитать, какое количество дней нужно компенсировать работнику деньгами, необходимо знать, сколько отпуска положено сотруднику за год.

Расчет числа дней неиспользованного отпуска при увольнении

Определим количество:

• месяцев неиспользованного отпуска за 2012 -12 месяцев, 2013 — 12 месяцев, за 2014 – 2 месяца 25 дней 26 месяцев 25 дней = 27 месяцев;
• дней причитающейся компенсации – 28:12˟27= 63 дня

Заработная плата с января 2012 по июнь 2013 года составляла 18 000 рублей, с июля – 20000 рублей. При условии, что других выплат, учитываемых при расчете, не осуществлялось, применяя формулу, получим: Среднедневной заработок = (18000 ˟ 4) + (20000 ˟ 8) :12 : 29,3 = 659,84 рубляСумма компенсации = 659,84 ˟ 63= 41569,92рублейРассчитаем НДФЛ 41569,92 ˟ 13 : 100 = 5404,09 рубляСумма на руки = 41569,92 – 5404,09 = 36165,83 рублей.
При выдаче на руки следует учесть все удержания, которые уплачивает сотрудник. Например, алименты взыскиваются со всех видов доходов, следовательно, и с компенсации тоже.

Увольнение последним днем месяца расчет компенсации

Поэтому в расчетный период входит лишь время работы сотрудника в организации, с которой у него заключен действующий трудовой договор (п. 2 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922). Ситуация: как определить расчетный период для определения компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, если сотрудник уволен в последний календарный день месяца? Последний месяц работы сотрудника включите в расчетный период.

По общему правилу в расчетный период включается 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения. Календарным месяцем для этих целей признается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале – по 28-е (29-е) число включительно).

Это следует из положений части 3 статьи 139 Трудового кодекса РФ, пункта 4 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Возмещение неиспользованного отпуска при увольнении

Особенности расчета выплат при увольнении в последний день месяца Если увольнение оформляется последним днем месяца, то в процессе подсчета среднего заработка увольняющегося сотрудника часто возникает вопрос о включении в расчет того месяца, в котором расторгаются трудовые отношения.

Как производится расчет отпускных при увольнении в 2018 году

Отпускной стаж — это тот период работы в данной организации, который позволяет рассчитывать на ежегодный отдых.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Не будут учтены при расчете отпускного стажа для компенсации:

• выходные без сохранения дохода, если длительность их превышает две недели;
• прогулы;
• периоды, на которые сотрудник был отстранен от работы без сохранения среднего заработка;
• уход за ребенком до 3 лет.

Чтобы рассчитать отпускной стаж, нужно перевести весь период работы в полные месяцы. На практике стаж, исчисляющийся в целых месяцах, встречается крайне редко.

Практически всегда в него попадают неполностью отработанные месяцы (прием на работу, увольнение). При расчете компенсации принято использовать следующее правило: если неполный месяц включает в себя менее 15 фактически отработанных дней, то он не учитывается, более 15- считается полным.

Пример 1 Сотрудник работал в компании на протяжении 6 м. и 11 д. При расчете компенсации будет учитываться стаж в полгода, 11 дней не будут учтены.

Компенсируем отпуск при увольнении

Дт Кт Описание 20, 26, 44 70 Произведено начисление отпускных 70 68 Удержание налога на доход физлица 70 50, 51 Произведено выплату отпускных 20, 26, 44 70 СТОРНО начисление выплат за отпуск 70 68 СТОРНО удержание НДФЛ 76 70 Перенесено задолженность сотрудник 51 76 Погашено долг сотрудником При произведении начисления отпускных также могут быть сделаны такие проводки: Если начисляются резервы на оплату отпуска сотрудникам Дт 20 (23, 25, 26, 29, 44) Кт 96 Когда начислено отпускные выплаты за средства созданных резервов Дт 96 Кт 70 При начислениях отпускной выплаты сотруднику компании Дт 96 Кт 69-1 – 69-3 Когда начисляют страховые взносы в ФСС и ПФР Дт 96 Кт 70 При сторнировании суммы, что не израсходована Дт 20 (23, 25, 26, 29, 44) Кт 96 Если из резервного фонда невозможно удержать отпускные при увольнении, проводкибудут такими – Дт 20, 25, 26, 29, 44 Кт 69, 70.
Продолжительность отдыха регламентируется ТК РФ, законами, принятыми на Федеральном уровне, а также локальными актами организации, в которой трудится увольняющийся. Компенсацию можно получить в двух случаях:

1. При увольнении за все неиспользованные дни.
2. В процессе трудовой деятельности за период свыше минимальной продолжительности, исключением являются 7 дополнительных отпускных дней за вредность, которые нельзя заменять деньгами.
   
   
   При этом от работника нужно заявление, а от работодателя приказ о выплате.

Компенсационная выплат облагается НДФЛ и страховыми взносами. Основной оплачиваемый отпуск полагается гражданину спустя 6 месяцев непрерывного стажа в организации. Означает ли это, что увольняющийся сотрудник, отработавший менее полугода не вправе претендовать на компенсацию? Однозначно, нет.
В стаж для ежегодного отдыха входят периоды:

• учебного отпуска;
• основного и дополнительных отпусков;
• отсутствия в связи с повышением квалификации;
• простоя;
• отсутствия на рабочем месте в связи с исполнением своих обязанностей перед государством или обществом;
• вынужденного прогула вследствие незаконного увольнения;
• отдыха без сохранения дохода продолжительностью менее 2 недель;
• нетрудоспособности (в том числе по беременности и родам).

Обратите внимание, декрет по беременности и родам входит в отпускной стаж женщины. При этом необходимо понимать, что в данное понятие включает период от 140 до 194 дней, указанных в листке нетрудоспособности.
ВАЖНО! Отпуск по уходу за ребенком до 3 лет, начинающийся после больничного по беременности и родам, при вычислении неиспользованных дней не учитывается.

Начало расчетного периода компенсации неиспользованного отпуска при увольнении

Если при подсчетах отпускных получилось не целое число, фирма может его округлять самостоятельно, так как об этом ничего не сказано в законодательных документах. Такое округление должно осуществляться в пользу работника (согласно Письму Минздравсоцразвития № 4334-17 от 7 декабря 2005 г). Нюансы при увольнении по собственному желанию Если лицо пишет заявление об уходе по собственному желанию, днем увольнения будет считаться последний отпускной день. Заявление на отпуск с последующим увольнением и заявление об уходе должны составляться работником произвольно.