Такая компенсация может вычитаться без одобрения работника. Но закон устанавливает ограничение, которое прописано в Трудовом кодексе РФ, в статье 138. Оно заключается в том, что размер удержания не должен быть больше, чем 20 % заработной платы. Если отпускных было больше, или же зарплаты не хватает для удержания, то поможет только личная договоренность с работником во время увольнения. Если он согласен пойти на компромисс, то пишется заявление на согласие вернуть деньги. Когда есть задолженность отпускных Ситуации, в которых работники имеют долги, можно разбить на группы. К одной из них относится ситуация, в которой сотрудник проходит процедуру увольнения, но становится понятно, что финального расчета будет недостаточно для погашения долга перед предприятием.

Можно ли работнику давать отпуск в долг

Оглавление:

• Бесплатная юридическая консультация
• Дробление отпуска. выгода предприятию.
• Как рассчитать и учесть долг работника за неотработанные дни отпуска при увольнении
• Легко ли удержать у сотрудника долг из зарплаты.
• Можно ли взыскать с работника денежные средства за неотработанные дни отпуска, предоставленного авансом?
• Можно ли взыскать с уволившегося работника долг за неотработанный отпуск?
• Можно ли взять трудовой отпуск авансом за рабочий год, который еще не наступил?
• Можно ли до истечения 6 месяцев работы взять отпуск авансом?
• Можно ли работнику давать отпуск в долг

Бесплатная юридическая консультация Здравствуйте! Вообще, трудовое законодательство предусматривает несколько вариантов работы во время отпуска.

Что такое «отпуск авансом»?

А вот пытаться взыскать задолженность с работника через суд – плохая затея. Оснований для этого у работодателя нет. Поскольку в перечне случаев, когда с работника могут быть взысканы излишне выплаченные суммы, ситуация с неотработанными днями отпусками не упомянута (ст. 137 ТК РФ, ч. 3 ст. 1109 ГК РФ, Определение Верховного Суда РФ от 14.03.2014 N 19-КГ13-18). Что же остается, простить долг работнику? Но это невыгодно для целей налогообложения прибыли.
Поэтому более простой вариант – подождать год с даты увольнения работника и после этого списать долг как безнадежный в составе внереализационных расходов (ст. 391, 392 ТК РФ, пп. 2 п. 2 ст. 265 НК РФ). В каких случаях никакие удержания делать нельзя Существует целый список случаев, при которых с сотрудника, отгулявшего отпуск авансом, нельзя удержать задолженность за неотработанные дни отпуска.

Чем обернется отпуск, предоставленный авансом

Они прописаны в статье 137 Трудового кодекса и гласят что удержания из зарплаты могут производиться для:

• возмещения аванса, который был выдан работнику из заработной платы, но не был отработан;
• для погашения невозвращенного размера аванса, который к тому же не был использован и выдавался для командировки или перевода на другое место работы;
• процедуры возврата денег, которые были получены человеком вследствие ошибки бухгалтера или сумм, которые были выплачены сотруднику сверх меры, если трудовая инспекция уличила его в невыполнении обязанностей;
• в случае увольнения сотрудника до конца года, в котором он получал ежегодный оплачиваемый отпуск, при этом не отработал пропущенные дни.

Отпуск авансом

Перерасчет отпускных в случае увольнения не считается исправление сделанной ошибки, поскольку расчет был верным на момент начала отпуска, и бухгалтер попросту не знал о будущем увольнении человека до завершения года. Поэтому расчет всех платежей по налогу необходимо делать непосредственно при увольнении сотрудника. Как рассчитывается Все необходимые суммы рассчитываются, основываясь на среднем заработке человека за день и отработанного по факту времени.

Внимание

Рассчитывают средства по определенной формуле, но сначала необходимо вычислить среднемесячный заработок. Делается это по формуле, в которой складывается зарплата за каждый месяц работы, после чего сумма делится на отработанные месяцы. Далее рассчитывается средняя зарплата за день, по которой средний месячный заработок делится на среднее количество дней в месяце, можно взять 29.3.

Голосование:

Инфо

Учитывая, что сотрудница проработала в организации 10 месяцев, то число неотработанных ею дней отпуска составило 3,7 дн. (27 дн. – (2,33 дн. х 10 мес.)). Тогда сумма отпускных за неотработанные дни составила 5698 руб. (1540 руб. х 3,7 дн.). Удержания из зарплаты работницы производятся от суммы, оставшейся после уплаты налогов (Письмо Минздравсоцразвития России от 16.11.2011 N 22-2-4852).

Важно

Сумма НДФЛ с зарплаты сотрудницы за июнь составит 4550 руб. (35000 руб. х 13%). Максимальная сумма, которая может быть удержана из зарплаты работницы, выплачиваемой на руки, – 6090 руб. ((35 000 руб. – 4550 руб.) х 20%). Это больше задолженности за неотработанные дни отпуска, поэтому всю сумму работодатель сможет удержать из июньского дохода работницы.

Очередной отпуск в долг

Конец документа В конце ставится дата заполнения заявления, а также ставится личная подпись сотрудника. Заявление подписывает сотрудник, причем обязательно нужно расшифровать автограф, указав сбоку фамилию и инициалы. После того, как заявление одобрено, на его основании формируется приказ по сотрудникам и бумага для бухгалтеров.
Только такой указ начальства может послужить причиной для начисления отпускных средств. Отпуск авансом при увольнении В ситуации, когда работник оформляет отдых заранее, он берет на себя обязательство отработать выгулянное количество дней. Но если берется отпуск авансом при увольнении, то возникает вопрос о том, можно ли предприятию компенсировать ущерб.


Можно сказать, что ответ зависит от причин увольнения человека.

Можно ли взять дни отпуска авансом?

В рассматриваемом случае пункт об удержании долга может быть добавлен в приказ об увольнении, чтобы не плодить лишние бумаги. Как известно, зарплата работникам должна выплачиваться каждые полмесяца (ст. 136 ТК РФ). И высока вероятность того, что одна из выплат выпадет на те 2 недели, которые сотрудник должен отработать после того, как написал заявление на увольнение.


Соответственно, и с этой выплаты, и с последней выплаты в пользу работника, когда работодатель с ним полностью рассчитывается непосредственно перед увольнением, частично может быть удержана сумма задолженности. Но для этого приказ об удержании должен быть оформлен до наступления дат этих выплат. Подписывайтесь на наш канал в Яндекс.

Можно ли предоставить отпуск авансом

Ведь написать заявление на увольнение по собственному желанию он может в любой момент, в том числе в период нахождения в отпуске или сразу после выхода из отпуска на работу (п. 3 ст. 77, ст. 80 ТК РФ). И как тогда поступить? В такой ситуации работодателю предоставлено право удержать из заработной платы работника образовавшуюся задолженность за неотработанные дни отпуска (ст. 137 ТК РФ, п. 2 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169). Вместе с тем по общему правилу размер всех удержаний при выплате заработной платы не может превышать 20% ее суммы (ст.
138 ТК РФ). Конечно, в некоторых случаях этих денег для погашения всей задолженности может и не хватить. Тогда работодатель может попытаться договориться с работником, чтобы тот вернул долг в добровольном порядке. Если работник согласен, он может внести деньги в кассу организации или перевести их на счет.
Кстати, некоторым работникам отпуск по их требованию должен быть предоставлен до истечения указанных 6 месяцев, например, работникам в возрасте до 18 лет (ст. 122 ТК РФ). Само собой разумеется, что и для них это будет отпуск авансом. Кроме того, отпуск авансом за следующий год может быть предоставлен работникам, которые давно трудятся в организации. Ведь сотрудник может израсходовать положенный ему отпуск за рабочий год и снова попроситься на отдых. И работодатель вполне может пойти ему навстречу. Риски предоставления отпуска авансом Главная опасность, которой подвергает себя работодатель, когда предоставляет работнику отпуск авансом, — это риск того, что работник свой рабочий год, за который уже использовал отпуск, так и не отработает.