Такой порядок установлен в пункте 2.3 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69, и пункте 26 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225. Пример внесения изменений в титульный лист трудовой книжки. Сотрудник организации сменил фамилию Секретарь организации вышла замуж и сменила фамилию. Сотрудник, ответственный за ведение кадрового учета, внес изменения на титульном листе ее трудовой книжки. Вопрос из практики: на какой документ нужно сделать ссылку в трудовой книжке, если у сотрудника изменилась фамилия (на паспорт или на свидетельство) При изменении анкетных данных сотрудника можно сделать ссылку как на оба документа – и на паспорт, и на соответствующее свидетельство (свидетельство о браке, об изменении фамилии), так и на один из них, если все необходимые данные содержатся в одном документе.

Запись в трудовой книжку задним числом

Такой вывод следует из пункта 30 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, пункта 1.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69. Вопрос из практики: как поступить, если записи о приеме и переводе сотрудника внесены в раздел «Сведения о награждениях» Если записи о работе сделаны в разделе «Сведения о награждениях», Пенсионный фонд РФ может не учесть их при подсчете трудового (страхового) стажа сотрудника.

Внимание

При обнаружении таких записей признайте их недействительными. Укажите в разделе «Сведения о награждениях», что записи за номером таким-то недействительны.

После этого в раздел «Сведения о работе» внесите записи, которые ранее были признаны недействительными, в общем порядке. Такой вывод следует из пункта 30 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г.

Внесение записи в трудовую книжку задним числом

Если подпись руководителя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и печать организации уже внесены, то исправлять или отменять их необязательно. Это объясняется тем, что данная запись не искажает фактов деятельности сотрудника, а является лишней (избыточной).
Также при оформлении записи о переводе внутри одной организации у работодателя не возникает обязанности вносить запись о том, что сотрудник приступил к работе по новой должности. Двумя записями – об увольнении с прежней работы и о приеме на новую – отражается только перевод сотрудника к другому работодателю, поскольку подразумевает увольнение от прежнего работодателя и прием к новому (п.
6.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69).

Запись в трудовой книжке задним числом

Указан неверный номер вкладыша Однозначного ответа на этот вопрос законодательство не содержит. Нормативные документы, регулирующие порядок заполнения трудовых книжек, предусматривают несколько вариантов внесения исправлений в трудовую книжку в зависимости от того, какую именно запись необходимо исправить.

Важно

В частности, для изменения сведений о фамилии или имени сотрудника предусмотрен один порядок (п. 2.3 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69, п. 26 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225). Для внесения исправлений в записи о работе или награждениях – другой (п.

Трудовая книжка

Текст пояснения нужно печатью организации (кадровой службы) и подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек. Ссылаться в поясняющей записи на реквизиты документа об образовании при этом не следует.
Такой вывод следует из совокупности положений пункта 2.3 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69, и пунктов 26, 42 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, по аналогии закона. Второй подход сводится к тому, что работодатель, обнаруживший ошибку, вправе признать трудовую книжку испорченной и оформить ее дубликат с корректными данными. При этом если у ПФР возникнут вопросы о стаже работы до оформления дубликата трудовой книжки, то сотрудник сможет представить и испорченный бланк трудовой книжки, который останется у него на руках с отметкой о выдаче дубликата.

Можно ли внести изменения в трудовую книжку задним числом?

Но в Вашем случае, во-первых, новый блок записей уже открыт, и, самое главное – каждую запись об увольнении нужно заверять печатью и подписями указанных выше лиц. То есть таких «блоков» Вам нужно сделать 3 штуки. При этом отметим, что в принципе, как мы полагаем, пропущенные записи Вы можете и не вносить.

Инфо

В случае необходимости сотрудник сможет подтвердить периоды работы у Вас справками, заверенными копиями приказов, трудовыми договорами. Вы можете просто выдать сотруднику данные документы для предоставления по месту требования.

Верные записи признавать недействительными не нужно. Хронология записей может быть нарушена. Подробности в материалах Системы Кадры: 1.

Запись в трудовой книжке "задним числом"

Создайте в трудовой книжке новый блок – вновь напишите в виде заголовка наименование организации, затем поставьте порядковый номер, следующий за номером записи об увольнении, и дату. Далее внесите пропущенную запись, а также реквизиты документа – основания для оформления записи. Чтобы закрыть блок, необходимо поставить печать, подпись сотрудника, ответственного за ведение трудовых книжек, и подпись владельца книжки, как при увольнении. Такой порядок следует из положений пункта 35 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.

Особый порядок исправлений действует, если: Вопрос из практики: как внести в трудовую книжку запись, пропущенную предыдущим работодателем Однозначного ответа на данный вопрос действующее законодательство не содержит. Вместе с тем, положения пунктов 27, 28 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г.

Такой порядок установлен в пункте 2.3 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69, и пункте 26 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225. Если внутренняя сторона обложки на первом развороте трудовой книжки полностью заполнена, то продолжать вносить записи следует на внутренней стороне обложки последнего разворота трудовой книжки.

Если окажутся заполненными обе стороны внутренней обложки, то работодателю необходимо оформить вкладыш в трудовую книжку и внести запись на внутренней стороне обложки вкладыша. Такой вывод можно сделать на основе пунктов 38, 39 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г.
№ 225. Приклеивать дополнительные листы к обложке трудовой книжки для внесения сведений об изменении фамилии не рекомендуется.

Может ли работодатель сделать запись в трудовой задним числом

Когда сотрудник устроился на работу впервые, то первый работодатель оформляет на него бланк строгой отчетности – трудовую книгу. Запись о внесении сведений о работнике должна соответствовать или следовать за датой изготовления документа.
Довольно часто попадаются трудовые книжки, оказывающиеся «моложе» записей в них. Безусловно, это нонсенс и грубая ошибка. Если дата изготовления трудовой книжки окажется старше даты, когда она была заполнена, то это абсолютно нормально.

• Трудовое законодательство Российской Федерации гласит, что если сотрудник занят на постоянной основе на определённом предприятии, а также трудится по совместительству, то его трудовая должна находиться в отделе кадров постоянного места работы.

В то же время поскольку указанный порядок ни в Правилах, ни в Инструкции по заполнению трудовых книжек напрямую не предусмотрен, то организации следует самостоятельно определить, какого способа исправления придерживаться в каждом конкретном случае. Вопрос из практики: как исправить в трудовой книжке название организации-работодателя. При приеме на работу запись была внесена некорректно Однозначного ответа на этот вопрос законодательство не содержит. Применить схему исправления неточных и неправильных записей в данном случае нельзя, так как записи о наименовании организации не нумеруют. В сложившихся обстоятельствах на практике поступают следующим образом. После последней записи в разделе «Сведения о работе» без указания порядкового номера и основания внесения записи сделайте отметку о том, что в наименовании организации допущена ошибка. Дальше укажите корректный вариант.

Поэтому дата заполнения трудовой книжки отражает момент фактического внесения в нее сведений и может не совпадать с датой приема на работу из раздела «Сведения о работе», которая в свою очередь должна соответствовать дате начала работы в организации из трудового договора (п. 3.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69). Оформление трудовой книжки с опозданием позже семи дней на практике возможно.

Например, если работодатель своевременно не закупил пустые бланки трудовых книжек и оформил книжку после того, как они поступили. Кроме того, задержка в оформлении может быть вызвана объективными обстоятельствами, например длительными новогодними праздниками, когда трудовой договор заключен в конце декабря с датой начала работы 1 января.

Вопрос из практики: что делать, если обнаружена неверная запись, но уже оформлено увольнение сотрудника, поставлены все подписи и печать Если в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях» трудовой книжки сотрудника была обнаружена неправильная или неточная запись, ее нужно исправить (п. 27 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225). Исправить неверную запись, обнаруженную после увольнения, может как бывший работодатель, так и новый на основании соответствующих документов, представленных прежним работодателем. Чтобы исправить неверную запись в трудовой книжке сотрудника, обнаруженную уже после его увольнения, нужно сделать следующее. Создайте в трудовой книжке новый блок – вновь напишите в виде заголовка наименование организации, затем поставьте порядковый номер, следующий за номером записи об увольнении и дату.