Однако разумно предположить, что если такие «неожиданные» траты возникают постоянно, то каждый раз составлять письменный договор поручения, да еще и задним числом, не слишком удачная идея. И здесь уместно вспомнить, что изначально мы вели речь о расходах, которые произвел директор. А он имеет право действовать от имени организации без доверенности, на основании Устава. Оформление документов Какие документы вам потребуются для принятия к учету расходов: 1. Локальный нормативный акт (например, приказ), который составляется на каждый год. В нем определяется перечень сотрудников (ничто не мешает включить туда и директора), которым разрешается тратить свои средства на расходы организации с последующим возмещением расходов. Также приводится список разрешенных расходов (например, канцелярские товары, средства бытовой химии и др.).
- Что делать, если подотчетное лицо потратило свои деньги?
- Бухгалтерские и юридические услуги
- Если работник потратил свои деньги
- Чем опасна бесконечная выдача денег под отчет руководителю фирмы
- Шесть непростых ситуаций, связанных с подотчетными суммами
- Подотчетник потратил свои деньги: когда признавать расходы на усно
- Как происходит выдача денег в подотчёт
- Какие подотчетные документы не вызовут претензий налоговиков
- Может ли подотчетное лицо тратить свои деньги
Что делать, если подотчетное лицо потратило свои деньги?
Подотчётные средства выдаются сотруднику на расходы, напрямую связаны с работой организации, где он состоит в штате. К примеру, это могут быть командировочные деньги либо финансы, выделяющиеся ежемесячно на покупку канцтоваров, или оплату полиграфических материалов.
Выдача денег в подотчёт производится в определённом порядке, требующем соблюдения всех правил. В первую очередь должно быть написано заявление от подотчётного лица о необходимости выделить ему средства на производственные расходы.
Заявление также составляется, когда средства нужны руководителю предприятия, так как данные расходы обязательно подлежат бухгалтерской проводке. Получать подотчётные средства можно как наличными в кассе предприятия, так и на карту банка.
Что касательно срока, на который выдаются деньги, то определяется он руководителем фирмы.
Бухгалтерские и юридические услуги
О: чем опасны непогашенные взаимные долги с контрагентом, № 17
- Арендодатель на «доходной» УСНО: как учесть оплату коммуналки арендаторами, № 14
- УСНО: рассчитываем стоимость проданных товаров, № 12
- Возвращаем авансы на УСНО и уменьшаем доходы, № 12
- Ответы на «спецрежимные» загадки, № 11
- Непростое товарищество упрощенцев, № 5
- Учет на упрощенке: простые рецепты, № 4
- Возврат прошлогоднего аванса: уменьшаем доходы при УСНО, № 4
- Упрощенка: о наболевшем…, № 3
- Упрощенец передает здание единственному участнику — как выгоднее?, № 3
- Неправомерно применяли упрощенку: можно ли избежать доначислений и штрафов?, № 3
- С нового года — новая Книга для упрощенцев, № 2
- «Упрощенный» налог за 2012 год, № 2
- Положен ли упрощенцу вычет НДС по экспорту за «общережимный» период, № 1
- 2012 г.
Если работник потратил свои деньги
В этом случае разрешается даже установить рассрочку в погашении долга при наличии согласия между должником и организацией. Что это дает? Во-первых, это делает бесконечный подотчет безопасным, поскольку он официально признается задолженностью.
Кроме того, подотчетному лицу придется смириться с некоторыми потерями из его заработка. А можно поступить иначе: простить долг и списать его.
Чем опасна бесконечная выдача денег под отчет руководителю фирмы
Работник делает покупку, рассчитывая, что приобретенным товаром сам пользоваться не будет, а передаст его организации. Также он предполагает, что организация ему возместит произведенные расходы.
Действия сотрудника совпадают по смыслу с действиями поверенного по договору поручения (ст.971 ГК): одна сторона (поверенный) обязуется совершить от имени и за счет другой стороны (доверителя) определенные юридические действия. Права и обязанности по сделке, совершенной поверенным, возникают непосредственно у доверителя.
Выдаются данные средства как сотрудникам фирмы, так и подрядчикам, предоставившим организации свои услуги. Законодательством установлен перечень основных затрат, которые предприятие вправе компенсировать подотчётными деньгами.
Так, назначение платежа может быть следующим:
- оплата служебных поездок (командировка);
- наём жилья сотруднику за счёт фирмы;
- на приобретение товарно-материальных ценностей;
- представительские расходы;
- оплата работ и услуг, выполненных для организации;
- покупка канцелярских и бытовых принадлежностей для офисов фирмы и пр.
Запрещено вовлекать подотчётные средства в процесс основного денежного оборота организации: осуществлять крупные расчёты между предприятиями и частными предпринимателями.
Шесть непростых ситуаций, связанных с подотчетными суммами
По этой причине подотчётные деньги можно получить исключительно через кассу торговой организации, которая для таких целей ведёт специальную кассовую книгу. Любые суммы, выдаваемые из кассы, будь то зарплата либо средства на расходы предприятия, выделяются сотрудникам на основании расходного ордера, в котором фиксируется следующая информация:
- данные сотрудника, получившего деньги;
- сумма;
- целевое назначение;
- номер приказа;
- срок использования;
- дата выдачи.
Размер подотчётных определяет директор фирмы, и он же снимает нужную сумму с расчётного счёта предприятия.
Если денег нужно не много, то их можно взять из остатка наличности, находящейся в кассе на момент обращения сотрудника. Схема для директора Выдача подотчётных средств для руководителя фирмы производится в таком же порядке, как и в случае с остальными сотрудниками.
Подотчетник потратил свои деньги: когда признавать расходы на усно
Кто и каким образом будет пользоваться приобретением? Предположим, что директор был достаточно благоразумен, чтобы сделать покупку в магазине, а не с рук в подземном переходе, какие-то документы у него сохранились, а покупка действительно произведена для нужд компании.
Как происходит выдача денег в подотчёт
Поступайте так, если вам все равно, в каком периоде учитывать расходы. К примеру, по итогам года у вас и с этими расходами, и без них получается минимальный налог.
При этом вы сработали с прибылью и перенести эти расходы на следующий год в составе убытка не можете. Тогда вы только выиграете от признания их в периоде, в котором возместили их директору (другому потратившему свои деньги работнику)п.
6 ст. 346.18 НК РФ. Если же вам важно уменьшить налоговую базу на расходы именно в том периоде, в котором утвержден авансовый отчет работника, то для этого есть все основания. Почему правильно признавать расходы на дату утверждения авансового отчета Оплатой приобретенных товаров (работ, услуг) на УСНО считается прекращение связанного с их оплатой обязательства перед продавцомп. 2 ст. 346.17 НК РФ. Задолженности перед продавцом, у которого приобретены товары, у вашей организации нет.
Какие подотчетные документы не вызовут претензий налоговиков
Одна из ситуаций, которая встречается в жизни любого бухгалтера, особенно в небольшой фирме, развивается примерно по такому сценарию. Директор вызывает вас к себе и торжественно выдает нечто в таком духе: «Леночка, я тут купил для работы «…», стоит «…» руб., оформи все это дело и выдай мне деньги».
Что делать в такой ситуации? Не паникуем, не рвем на себе волосы, а зададим директору несколько уточняющих вопросов: 1. Где была сделана покупка? 2. Сохранились ли подтверждающие документы по покупке? 3.
Кто и каким образом будет пользоваться приобретением? Предположим, что директор был достаточно благоразумен, чтобы сделать покупку в магазине, а не с рук в подземном переходе, какие-то документы у него сохранились, а покупка действительно произведена для нужд компании.
Может ли подотчетное лицо тратить свои деньги
А это облагается 35% НДФЛ;
- чтобы избежать материальной выгоды, потребуется установить процент по займу. Но тогда у предприятия возникнет налогооблагаемый доход;
- более того, заем только отодвинет решение проблемы с бесконечным подотчетом – ведь заем все равно когда-то нужно будет вернуть.
Стоит напомнить, что согласно Указанию Банка РФ №3073-У выдачу займов можно производить только из тех средств, которые сняты для этого с расчетного счета.
Поэтому, чтобы не платить лишние деньги, оформляют только записи на бумаге в виде зачета: Д сч.73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» субсчет «Предоставленные займы» К сч. 71 «Расчеты с подотчетными лицами» — произведено покрытие задолженности по подотчетным средствам договором займа, оформленного с должником. На самом деле долг по подотчетной сумме просто меняет свою форму.
