Налоги также не уплачиваются с денег, предназначенных на покупку лекарств при наличии назначения врача и подтверждающих расходы чеков. На заметку! Алименты с матпомощи удерживаются. Когда можно попросить? Четкого определения, кому положена материальная помощь на работе, не существует, поэтому любой работник по своему усмотрению может попросить финансовой поддержки, но при возникновении в жизни определенных ситуаций:
- необходимость приобретения дорогостоящих медпрепаратов или оплаты лечения;
- организация похорон близкого родственника;
- рождение ребенка, усыновление или оформление опекунства;
- чрезвычайные происшествия, повлекшие порчу или уничтожение имущества (затопление квартиры, пожар и пр.);
- проведение свадьбы.
- Как оформить материальную помощь сотруднику?
- Заявление на материальную помощь
- Правила оформления материальной помощи в связи с тяжелым финансовым положением
- Материальная помощь на лечение
- Материальная помощь: заявление, размер, выплата и налогообложение
- В каких ситуациях работодатель может выплатить материальную помощь
- Материальная помощь в связи тяжелым финансовым положением в 2018 году
- Материальная помощь напечатать
Как оформить материальную помощь сотруднику?
Зарплата зависит от квалификации, качества, количества и сложности деятельности. Материальная помощь не относится к данной категории, так как она:
- Не касается исполнения служащим его профессиональных обязанностей.
- Не относится к деятельности предприятия в целом, направленной на приобретение выгоды. Это значит, что она не снижает налоговую базу.
В НК установлено, что такая помощь формируется без учета расходов на любые виды вознаграждений, кроме тех, которые указаны в трудовом договоре.
Согласно кодексу, не принимаются во внимание и суммы материальной помощи при начислении налоговой базы. Взносы в ПФР Они также не вычитаются из начисленной материальной помощи.
Заявление на материальную помощь
Поэтому материальная помощь работнику может начисляться при поступлении соответствующего распоряжения, в котором присутствуют:
- Наименование акта.
- Дата составления.
- Название предприятия.
- Содержание операции.
- Показатели в денежном и натуральном выражении.
- Должности служащих, ответственных за совершение операции и правильность оформления, а также их личные подписи.
Основания невключения в расходы на оплату труда Прежде чем привести законные доводы, следует разъяснить само понятие зарплаты. Оно определено в ст. 129 ТК. Оплатой труда признается система отношений, которые связаны с установлением и реализацией выплат сотрудникам за их профессиональную деятельность по закону, иным нормативным актам, коллективным или трудовым контрактам, соглашениям, локальным документам.
Правила оформления материальной помощи в связи с тяжелым финансовым положением
Копии бумаг должны прилагаться к заявлению. В самом низу ставятся подпись и дата составления. В тексте заявитель может также указать сумму, на которую он рассчитывает. Дополнительно Следует отметить, что денежное пособие не является долгом руководителя, а факт написания заявления, указание суммы ожидаемой помощи, а также сами обстоятельства, послужившие причиной для обращения, не порождают обязательств руководителя удовлетворить просьбу.
Величина пособия, указанная в заявлении, может служить только в качестве ориентира для нанимателя.
Материальная помощь на лечение
Оно может быть написано в свободной форме, однако, если в организации существует утвержденный порядок предоставления денежной поддержки, следует руководствоваться им. К заявлению требуется приложить подтверждающие документы. В случае материальной помощи работнику на лечение это могут быть:
- копия выписки из истории болезни;
- копия заключения лечащего врача;
- копия больничного листа;
- копия договора на операцию;
- документы, подтверждающие необходимость платных (дорогостоящих) медицинских услуг по жизненно важным показаниям;
- документы, подтверждающие фактическую оплату по договору, оформленные на заявителя.
Образец заявления на материальную помощь на лечение Скачать Налоги с матпомощи на лечение В случаях, установленных гл.
23 НК РФ, удерживают налог на доходы физических лиц, кроме случаев освобождения от налогообложения.
Материальная помощь: заявление, размер, выплата и налогообложение
При принятии положительного решения вполне вероятно, что начальнику придется отстаивать свое распоряжение в судебном порядке. НДФЛ В ст. 217 НК установлен перечень доходов, получаемых работниками, не подлежащих обложению налогом. К ним, в частности, кроме приведенных выше выплат, относят суммы, не превышающие четырех тысяч рублей в год.
Стандартные вычеты предоставляются организацией, которая выступает в качестве источника дохода, по выбору плательщика в соответствии с его письменным обращением и документами, которые подтверждают право на данные вычеты.
В каких ситуациях работодатель может выплатить материальную помощь
Поэтому к ней не применяют процентные надбавки и районные коэффициенты, которые установлены для лиц, осуществляющих свою профессиональную деятельность на предприятиях, находящихся в районах Крайнего Севера и приравненных к ним. Удержания В практике достаточно часто возникают ситуации, когда материальная помощь сотруднику положена в соответствии с каким-либо основанием, но с его доходов следует взыскать алименты.
Материальная помощь в связи тяжелым финансовым положением в 2018 году
Лицу, планирующему ее получить, нужно обратиться в компетентный орган и предоставить документальное подтверждение основания. Автоматически подобные выплаты не начисляются. Предоставление матпомощи работодателем Отношения между сотрудниками и работодателями регламентируются Трудовым Кодексом.
Это:
- общее положение в организации;
- заявление работника;
- документ, подтверждающий причину обращения работника за помощью;
- решение руководителя (резолюция) по конкретному вопросу.
Подчеркнем, что это желательные, но не обязательные документы, представление которых требуется согласно ТК РФ или нормативным актам. Тем не менее если на их основе планируется освобождение от уплаты НДФЛ или взносов в ФСС, грамотное соблюдение процедуры — в интересах как работника, так и администрации организации. Какая унифицированная форма подходит в качестве образца.
Содержание приказа Скачать форму приказа Большинство используемых в кадровом деле унифицированных бланков утверждены постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм…» от 05.01.2004 № 1.
Различаются три вида матпомощи:
- материально-вещественная;
- целевая (основания ее получения придется подтвердить документально, но об этом чуть ниже);
- не целевая (можно потратить по своему усмотрению).
Сколько дадут? Хотя на совести руководителя остается не только выплата или отказ в предоставлении поддержки, но и размер суммы, существуют общепринятые правила. Они не закреплены законодательно, но могут быть прописаны в корпоративных документах. Вид матпомощи Размер (в рублях) Покупка лекарств до 20 000 Стоматология до 150 000 Лечение, в т.ч.
в санатории до 50 000 Операция Чрезвычайные происшествия с причинением вреда имуществу Женщинам в декрете с детьми до 2 лет 20 000 При выходе на заслуженный отдых, в т.ч.
К ним относятся:
- единовременная выплата членам семьи умершего работника либо в связи со смертью близкого родственника работника;
- в связи с чрезвычайными ситуациями;
- пострадавшим от террористических актов.
Материальная поддержка работодателя не облагается НДФЛ и страховыми взносами. Также как и НДФЛ, страховыми взносами следует облагать матпомощь:
- свыше 50 000 рублей при рождении ребенка (на каждого ребенка);
- свыше 4000 рублей, по общим основаниям, в том числе и на поправку здоровья.
Следовательно, с выданных денег будут взиматься налоги с суммы, которая превысит 4000 рублей.
Материальная помощь напечатать
Для подготовки конкретно рассматриваемого приказа в организации желательно иметь, а при отсутствии подготовить общее положение, в котором будет указан перечень ситуаций, когда работникам можно выплачивать материальную помощь, порядок ее выделения, суммы и прочие значимые вопросы. Преимущества наличия такого положения очевидны:
- при подготовке конкретных документов на него можно ссылаться;
- руководителям подразделений и работникам понятно, каким образом и по каким критериям производятся подобные выплаты (например, на лечение, при рождении детей, к отпуску, малоимущим сотрудникам и т. д.).
Стоит упомянуть, что оказываемая помощь не обязательно выделяется в денежной форме. Это могут быть продукты, бытовая химия и другие, необходимые в конкретной ситуации вещи.