Если визы о прочтении не будет, то кадровая служба и руководство не смогут подтвердить факт ознакомления. Определение документа Должностной инструкцией называется документ, который имеет юридическое значение. В нем отражаются:

• права;
• обязательства;
• условия труда работника.

На основании инструкции сотрудники получают список задач и дел, которые должны выполняться беспрекословно. Трудовой кодекс РФ не содержит сведений о том, что должностная инструкция должна в обязательном порядке доводиться до сотрудника. Но в учреждениях часто требуется составление документа. Муниципальные и гражданские служащие должны ориентироваться на должностные инструкции как официальный свод правил. Часто должностную инструкцию отождествляют с трудовым соглашением. Однако документы имеют одно существенное отличие.

Образец листа ознакомления с должностной инструкцией

Для предоставления документа на прочтение работодателю отводится определенный срок. Законодательно установлено, что сотрудник должен изучить инструкции не позже того времени, когда подписывается трудовой договор.


Если работник уже трудится в организации, то он должен дать согласие на установление своих обязательств. Также разрешение требуется при корректировки трудовых функций.

Лист ознакомления с должностной инструкцией

Лист ознакомления с инструкциями

Сведения о том, что он с этими функциями ознакомлен и согласен, вносятся в специальный лист ознакомления с должностной инструкцией. ФАЙЛЫСкачать пустой бланк листа ознакомления с должностной инструкцией .docСкачать образец листа ознакомления с должностной инструкцией .doc Суть и роль должностной инструкции Должностные инструкции работников не входят в пакет обязательных локальных документов предприятия.
Тем не менее, очень часто в трудовых договорах можно встретить формулировку «согласно должностной инструкции», из чего следует, что большинство организаций все же предпочитают разрабатывать данные документы.Должностная инструкция — это удобно: не нужно перечислять функционал работника (часто довольно объемный) непосредственно в трудовом договоре, достаточно сделать в нем ссылку на отдельную инструкцию, которая является своего рода приложением к нему.

Лист ознакомления сотрудников с должностной инструкцией

Оформление выписки из ДИ целесообразно, когда:

• ДИ содержит конфиденциальные сведения и их нельзя передавать третьим лицам.
• ДИ многостранична, а нужная информация содержится только в небольшой ее части.

Как правило, выписка из ДИ изготавливается следующим образом:

• Необходимые фрагменты ДИ переносятся по правилам дословного цитирования.
• В наименовании документа указывается: «Выписка из должностной инструкции».
• В шапке выписки приводится номер и дата регистрации ДИ.
• В конце выписки отмечается должность сотрудника, подписавшего ДИ, его Ф. И. О. Вместо подписи проставляется прочерк.
• Выписка заверяется компетентным сотрудником (специалистом отдела кадров и др.) после сверки с оригиналом ДИ путем проставления отметки «Верно».

Лист ознакомления с должностной инструкцией образец бланк

Но кадровики часто используют образец, в котором отражаются три основных блока:

1. Обязательно прописывается наименование документа.
2. Далее формулируется необходимость подготовки бумаги.
3. В третьем блоке приводится резолюция.

Акт подписывается руководством учреждения. Далее он передается для ознакомления под роспись сотрудникам, которые осуществляют:

• корректировку;
• учет;
• разработку;
• внесение изменений в должностные инструкции.

Резолютивная часть включает список должностей, для которых разработаны должностные инструкции.
Обязательно прописывается дата, когда инструкции были утверждены. При этом приказ должен быть издан этим же числом. Бланк приказа можно скачать в интернете.
При его заполнении рекомендуется обращаться к приведенному ниже образцу: Общество с ограниченной ответственностью «Маяк» г.

Образец листа ознакомления с приказом

В абзаце 10 части 2 статьи 22 ТК РФ отмечается, что работодатель обязан под роспись ознакомить работников с локальными нормативными актами учреждения, которые касаются трудовых обязательств лица. Среди таких документов выделяют и должностные инструкции. Также в соответствии с часть. 3 статьи 68 ТК РФ новые работники до подписания трудового договора должны изучить документы, которые регулируют его трудовую деятельность. Статья 68. Оформление приема на работу Сроки, в течение которых производится ознакомление, отсутствуют.

При этом в ТК РФ отмечено, что сделать это необходимо до того, как будет подписан трудовой договор. Образец листа ознакомления с должностной инструкцией и роспись в журнале Форма листа ознакомления с должностными инструкциями не разработана законодателями.

Поэтому работодатель сам может ввести документ в оборот.

Должностная инструкция и лист ознакомления с ней

В нем подробно (не как в трудовом договоре) отражаются обязательства лица в ходе трудовой деятельности на занимаемой должности. Раздел «Ответственность» прописывает меры, которые могут быть приняты в отношении работника за несоблюдение требований: Нормы должны соответствовать законодательно базе.
В противном случае они не будут иметь юридической силы. Бланк листа ознакомления с должностной инструкцией Приказ об утверждении Многие фирмы не создают должностные инструкции для работников. Но документ является важным для обеспечения эффективного взаимодействия между работодателем и сотрудником. В инструкциях отражаются права, обязанности, а также ответственность, которую работник понесет при несоблюдении норм. Если сотрудник подписывает лист ознакомления или ставит подпись в журнал, он автоматически соглашается со всеми отраженными в документе требованиями.

Лист ознакомления

Кто формирует лист Непосредственно составление и заполнение листа ознакомления с должностной инструкцией обычно лежит на специалисте отдела кадров предприятия, т.е. сотруднике, который отвечает за четкое понимание работниками компании своих функций, прав и полномочий. В некоторых случаях знакомить работников с должностными обязанностями может юрисконсульт, секретарь или сам руководитель организации.

Как составить лист С 2013 года практически все унифицированные формы первичных кадровых и бухгалтерских документов отменены, поэтому лист составляется в произвольном виде или по внутреннему шаблону организации. Единственное, что нужно учесть: при формировании бланка необходимо соблюдать определенную структуру документа и правила русского языка. В «шапке» листа следует обозначить название предприятия и суть документа.

Лист ознакомления с инструкцией образец

Можно ли уволить сотрудника за отказ подписать должностную инструкцию В современной российской практике случались ситуации, когда при вводе должностных инструкций на предприятии некоторые работники отказывались их подписывать, из-за чего просто-напросто увольнялись по инициативе руководства. Работодатель ссылался при этом на законодательство РФ.

В частности одна из норм Трудового Кодекса гласит, что он имеет право уволить сотрудника вследствие отказа того работать «в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора». При разбирательствах в суде, выяснилось, что отказ от подписания должностной инструкции под данную статью не подпадает. Таким образом, уволить за это никто не имеет права и даже если такой прецедент произойдет, суд без лишних проволочек восстановит сотрудника в должности.

Лист ознакомления с должностной инструкцией образец

Подобный документ, свидетельствующий о том, что работников касается данная должностная инструкция, вводится в оборот тогда, когда документ, регламентирующий трудовой процесс (инструкция), едина для какой-то группы сотрудников предприятия. В этом случае, как приложение к инструкции, создаётся отдельная таблица, в строках которой указываются фамилии лиц, которые ознакомились с документом и согласны с его положениями, дата ознакомления, личная подпись, при необходимости, вводится глава для примечаний. В случае возникновения претензий у работодателя, по поводу ненадлежащего исполнения обязанностей сотрудником, подпись в листе ознакомления, может свидетельствовать о том, что работник знал о том, что своими действиями нарушает установленные и принятые им правила, а значит, нарушение допущено сознательно, что является вполне весомым поводом для назначения дисциплинарного наказания.