Важно! На вопрос о возможности не составления личных карточек на сотрудников можно дать однозначный ответ — Карточки должны быть у всех работодателей на своих сотрудников независимо организация это или индивидуальный предприниматель. В какой момент оформлять карточку Личная карточка сотрудника должна быть оформлена на каждого работника при приеме его на работу. То есть при приеме сотрудника на работу нужно оформить следующие документы:

1. Трудовой договор между работодателем и работником;
2. Заявление сотрудника на прием его в качестве работника в организацию (или ИП);
3. Приказ о приеме работника;
4. Заявление на предоставление стандартных налоговых вычетов (при наличии у работника детей), а также подтверждающие право на вычеты документы — свидетельства о рождении детей, справка с места учебы (если ребенку от 18.

Прием на работу. споры вокруг личной карточки работника.

Да, это справочный документ, создаваемый в организации, но не преследует распорядительные, плановые, отчетные, бухгалтерские, финансовые цели. Срок оформления этого документа не установлен жестко в ТК РФ, поэтому нет необходимости в какой-либо ситуации доказывать, что личная карточка была создана в тот или иной день (час). Кроме того, в унифицированной форме Т-2, разработанной Госкомстатом РФ, даже не предусмотрен реквизит «Регистрационный номер», а есть только «Дата составления», которая даже не должна совпадать с датой приема на работу.

Личные карточки работников хранятся отдельным массивом.

Обязательно ли вести на работников личные карточки формы т‑2?

В пункте укажите название военкомата, в котором сотрудник состоит на учете. Пункт 7 раздела «Сведения о воинском учете» – «Состоит на воинском учете». Заполняйте:

• строку а) при наличии мобилизационного предписания и (или) отметки о выдаче и изъятии мобилизационных предписаний;
• строку б) если сотрудник забронирован на период мобилизации и на военное время.

Все записи в пункте 7 делайте простым карандашом.


Пункт 8 раздела «Сведения о воинском учете» – «Отметка о снятии с воинского учета». Если сотрудник достиг предельного возраста пребывания в запасе или признан не годным к военной службе по состоянию здоровья, в пункте 8 сделайте отметку: «Снят с воинского учета по возрасту» или «Снят с воинского учета по состоянию здоровья».

Личная карточка работника — заполняем правильно

И даже если организация не кодирует информацию в личной карточке, запись в текстовом поле пункта 4 должна строго соответствовать этому классификатору:

• код по ОКИН 1 «Гражданин Российской Федерации»;
• код по ОКИН 2 «Гражданин Российской Федерации и иностранного государства (двойное гражданство)»;
• код по ОКИН 3 «Иностранный гражданин»;
• код по ОКИН 4 «Лицо без гражданства».

Пункт 5 раздела «Общие сведения» Пункт 5 раздела «Общие сведения» – «Знание иностранного языка». При заполнении этого пункта также придерживайтесь общепринятых формулировок ОКИН:

• код по ОКИН 1 «Читает и переводит со словарем»;
• код по ОКИН 2 «Читает и может объясняться»;
• код по ОКИН 3 «Владеет свободно».

Лучше указывайте степень знания языка от первого лица единственного числа: «Владею свободно», «Читаю и перевожу со словарем».

Личная карточка работника по форме т-2: инструкция по заполнению

Пройдя такое обучение, сотрудник получает удостоверение о повышении квалификации. Об этом сказано в части 10 статьи 60 Закона от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ. Раздел «Профессиональная переподготовка» Раздел «Профессиональная переподготовка» личной карточки заполняйте на основании диплома о профессиональной переподготовке (ч.
10 ст. 60

Закона от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ). Речь идет о дополнительном образовании сотрудника в дополнение к основному. После окончания обучения сотрудник получает диплом о присвоении дополнительной квалификации к основной специальности. Раздел «Награды (поощрения), почетные звания» В разделе «Награды (поощрения), почетные звания» личной карточки учтите как поощрения от организации, так и государственные награды.

Продолжаем заполнять личные карточки работников

Основанием для заполнения раздела «Сведения о воинском учете» личной карточки являются либо военный билет (временное удостоверение, выданное взамен военного билета) либо удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу. Пункт 1 раздела «Сведения о воинском учете» – «Категория запаса». Данный пункт не заполняйте на офицеров запаса и на будущих призывников.

Пункт 3 раздела «Сведения о воинском учете» – «Состав (профиль)». На призывников не заполняйте.

Личная карточка сотрудника — можно ли не оформлять

Пункт 2 раздела «Общие сведения» Пункт 2 раздела «Общие сведения» – «Дата рождения». Месяц рождения пишите буквами, а число и год – цифрами. С правой стороны в ячейке для кода укажите дату рождения цифровым способом. Пункт 3 раздела «Общие сведения» Пункт 3 раздела «Общие сведения» – «Место рождения». Данные о месте рождения укажите в соответствии с паспортом. Если организация кодирует данные в личной карточке, то для заполнения пункта 3 необходим код ОКАТО.


Пункт 4 раздела «Общие сведения» Пункт 4 раздела «Общие сведения» – «Гражданство». Существуют стандартные формулировки записей о гражданстве. Они содержатся в ОКИН.

Какие поля являются обязательными для заполнения в личной карточке т-2?

Раздел «Аттестация» Раздел «Аттестация» заполняйте, если в организации проводится аттестация сотрудников. Сначала укажите дату аттестации, затем кратко запишите решение аттестационной комиссии, а также дату и номер протокола заседания комиссии. В графе «Основание» напишите дату и номер приказа о проведении аттестации.

Раздел «Повышение квалификации» В раздел «Повышение квалификации» заносите данные о длительном (свыше 100 ч) и краткосрочном (от 72 до 100 часов) обучении в образовательной организации повышения квалификации.

У тех, кто не дослужился до офицерского звания, в этом пункте запишите состав, например «Солдаты», «Матросы», «Прапорщики». У офицеров вместо состава укажите профиль – «Командный», «Медицинский» и т. п. Пункт 4 раздела «Сведения о воинском учете» – «Полное кодовое обозначение ВУС».

Код военно-учетной специальности возьмите из военного билета сотрудника. На будущих призывников этот пункт не заполняйте. Пункт 5 раздела «Сведения о воинском учете» – «Категория годности к военной службе». Ставьте только букву, без расшифровки:А – годные к военной службе;Б – годные к военной службе с незначительными ограничениями;В – ограниченно годные к военной службе;Г – временно не годные к военной службе;Д – не годные к военной службе.

Пункт 6 раздела «Сведения о воинском учете» – «Наименование военного комиссариата по месту жительства».

Дополнительные сведения.XI. Основание прекращения трудового договора (увольнения). В каждом из этих разделов есть графы, куда нужно записывать сведения о сотруднике. В первом разделе «Общие сведения» предусмотрены еще и окна для кодирования информации.

Коды для заполнения личной карточки предусмотрены в классификаторах информации: «Шапка» личной карточки Вначале в личной карточке укажите наименование организации в соответствии с уставом и другими учредительными документами. В правом верхнем углу поставьте код организации по ОКПО. Дату заполнения личной карточки пишите цифровым способом, например, так: 11.08.2011. Далее в форме идет таблица, в которую занесите следующие сведения:

• табельный номер (он присваивается сотруднику при приеме на работу и не изменяется при переводах и перемещениях внутри организации);
• идентификационный номер налогоплательщика ИНН.

Личная карточка сотрудника обязательно ли все заполнять

Стажи считают на основании записей в трудовой книжке или других подтверждающих документов: трудовых договоров, справок с мест работы и т. п. Понятие «непрерывный трудовой стаж» в настоящее время в законодательстве практически не используется. Поэтому в пункте 8 (в графе «непрерывный стаж») укажите страховой стаж, на основании которого впоследствии будете рассчитывать больничные пособия. Совет: рассчитать страховой стаж в один миг поможет автоматический безошибочный расчетчик из раздела «Сервисы». Пункт 9 раздела «Общие сведения» Пункт 9 раздела «Общие сведения» – «Состояние в браке». Заполните на основании паспорта, а если в нем нет соответствующих отметок, то со слов сотрудника.