Заседания Комиссии открываются и закрываются председателем Комиссии, в отсутствие председателя — заместителем председателя. 4.5. При списании средств вычислительной техники и оборудования прикладывается техническое заключение независимого эксперта о состоянии объектов основных средств с указанием конкретных причин выхода из строя объекта. 4.6. Решения Комиссии принимаются простым большинством голосов от числа присутствующих на заседании членов Комиссии. 4.7. При голосовании каждый член Комиссии имеет один голос. Член Комиссии может проголосовать «за», «против» или «воздержаться». 4.8. При равенстве голосов принятым считается решение, за которое проголосовал председательствующий на заседании. В случае несогласия с принятым решением член Комиссии вправе письменно изложить свое мнение, которое подлежит обязательному приобщению к акту приема-передачи или списания материальных запасов. 4.9.

Комиссия по основным средствам (оформляем приказ на ее создание)

Данная процедура включает следующее:

• выявление материальных объектов, частично или полностью утративших потребительские свойства, в том числе в результате физического или морального износа, гибели или уничтожения и по иным причинам;
• признание имущества непригодным для дальнейшего использования в деятельности фирмы;
• оформление необходимых документов.

Приказ о КСЦ необходим для решения целого ряда организационных вопросов:

• определения количественного и структурного состава специалистов фирмы для формирования КСЦ;
• установление временных рамок работы КСЦ;
• детализация полномочий, ответственности и регламента работы членов КСЦ.

Приказ о КСЦ должен быть сформулирован таким образом, чтобы в результате работы комиссии была достигнута основная цель ее создания — принятие решения о списании имущества фирмы.

Приказ о комиссии по списанию материальных ценностей

С учетом данного подхода в приказе о КСЦ отсутствует необходимость отражения детализированного описания действий комиссии, и можно ограничиться следующей информацией, включающей:

• наименование фирмы;
• реквизиты приказа (наименование, номер и дата);
• указание на цель создания КСЦ, перечисление персонифицированной информации о ее членах;
• подпись руководителя.

Один из вариантов образца приказа о комиссии по списанию материальных ценностей вы можете увидеть на нашем сайте.

Комиссия по списанию основных средств

Функции комиссии таковы:

• осмотр, выяснение состояния объекта и возможности ремонта;
• выяснение обстоятельств, приведших к выявленному состоянию единицы активов;
• определение наличия деталей, узлов, годных к использованию после демонтажа объекта.

Отметим, что приказ директора на списание также не предусматривается Методуказаниями, но в акте ОС-4 присутствует отсылка на указанный документ в виде номера и даты издания приказа. Кроме того, налоговики могут затребовать приказ для подтверждения обоснованности выбытия объекта и принятия относящихся к нему затрат к учету.
Для списания внеоборотных активов предусмотрено несколько форм актов: ОС-4, ОС-4а и ОС-4б. Но хозсубъект вправе разработать форму акта на списание самостоятельно и закрепить ее в учетной политике.
Снятие с учета объекта внеоборотных активов должно быть документально обосновано.

Образец протокола комиссии по списанию основных средств

До проведения инвентаризации проверить: а) наличие и состояние инвентарных карточек, инвентарных книг, описей и других регистров аналитического учета; б) наличие и состояние технических паспортов или другой технической документации; в) наличие документов на ОС, сданные или принятые организацией в аренду и на хранение. Последовательность списания основных средств Имущество, которое относится к категории основных средств, лучше всего списывать в том случае, когда его восстановление не представляется возможным или же нецелесообразно с экономической точки зрения.
Проведение процедуры списания основных средств предусматривается только в определенных ситуациях, но вне зависимости от причины должен соблюдаться определенный порядок.

Кто входит в комиссия при списании основных средств

• интенсивность их использования;
• иные факторы (географическая разбросанность объектов, разветвленность управленческой структуры предприятия и т. д.).

В комиссию необходимо включать сотрудников предприятия, способных:

• оценить техническое состояние объекта списания в зависимости от сферы его применения (инженеры-теплотехники, механики, гидравлики, химики и др.);
• произвести экономическое обоснование нецелесообразности восстановления объекта или его составных частей, которые располагают информацией об остаточной стоимости объекта, степени его износа и другой необходимой учетной информацией (специалисты бухгалтерской службы, экономисты, финансисты и др.).

Для руководства комиссией назначается председатель комиссии из числа руководящего состава (заместители руководителей, главные инженеры, начальники подразделений / их заместители и др.).

Как правильно создать приказ о создании комиссии

Основные аспекты составления приказа о комиссии по списанию материальных ценностей (цели, формирование состава, оформление протокола и др.) Как выглядит образец приказа о комиссии по списанию имущества Итоги Основные аспекты составления приказа о комиссии по списанию материальных ценностей (цели, формирование состава, оформление протокола и др.) Оформление приказа, устанавливающего состав и определяющего иные аспекты работы комиссии по списанию материальных ценностей (КСЦ), является одним из элементов многошаговой процедуры по списанию имущества фирмы.

Избавляемся от ненужных активов

КСЦ, если алгоритм действий членов КСЦ при осуществлении ими своих функций не описан в ином локальном акте (например, в Положении о работе КСЦ). Такой регламент в виде отдельного положения, в частности, может содержать детальное описание работы КСЦ, в том числе при:

• проведении осмотра подлежащего списанию имущества;
• изучении информации о свойствах и характеристиках этого имущества, содержащейся в технической, учетной и иной документации;
• вынесении заключения о возможности и (или) целесообразности (пригодности) дальнейшего использования имущества (в том числе о возможности восстановления или дальнейшего использования отдельных элементов: узлов, деталей, конструкций – подлежащего списанию имущества).

О том, как работает комиссия, когда речь идет о списании основного средства, читайте в статье «Документальное оформление списания основных средств».

Положением также необходимо предусмотреть следующее:

• правомочность решений КСЦ при определенном кворуме (к примеру, присутствие не менее 2/3 ее членов при принятии решения о списании);
• сроки рассмотрения КСЦ представленных ей документов по подлежащему списанию имуществу;
• ситуации, когда требуется приглашение экспертов или иных специалистов для определения пригодности (степени возможного использования) имущества;
• иные важные аспекты работы КСЦ.

В положении может также определяться срок, в течение которого КСЦ представляет на рассмотрение руководителю фирмы документ, содержащий выводы комиссии о дальнейшей судьбе тех или иных материальных ценностей. Если такое положение фирмой не разработано, необходимые аспекты работы КСЦ отражаются в приказе.

N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», приказом Минфина Российской Федерации от 01 декабря 2010 года N 157н «Об утверждении единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и инструкции по его применению», Положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01, утвержденным приказом Минфина Российской Федерации от 30 марта 2001 года N 26-н, Методическими указаниями по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденными приказом Минфина Российской Федерации от 13 октября 2003 года N 91н, [указать иные локальные нормативные акты]. назад к оглавлению 2.1.

Кто входит в состав постоянно действующей комиссии по списанию основных средств

В приказе назначается ответственный за весь процесс ликвидации. Кроме того, этот приказ может быть содержать перечень действий, которые нужно провести при списании имущества.

Точно также подписывается приказ о назначении комиссии для ликвидации основных средств. Порядок списания с учета объектов основных средств, не пригодных к дальнейшему использованию Для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия, состав которой утверждает руководитель организации.

В комиссию могут входить: представители администрации организации, работники бухгалтерской службы, другие специалисты (инженеры, экономисты, техники и т.д.) (п.п. 2.2-2.3 Методических указаний по инвентаризации). 1.

Это могут быть отдельные комиссии в каждом подразделении, специальные комиссии по группам матценностей или комиссии, сформированные по иным принципам. Координирует и контролирует их работу центральная комиссия.

Чтобы определиться с составом комиссии по списанию матценностей, можно использовать следующий алгоритм: К = ПК + СБС + МОЛ + СВ + СН, где: СВ — специалисты предприятия, чьи профессиональные знания и опыт позволяют объективно оценить состояние материальных ценностей (если для этого нужны специальные знания); СН — приглашенные специалисты из специализированных компаний (для независимой оценки). Таким образом, чем подлежащая списанию материальная ценность технически сложнее, тем больше состав комиссии.