Документ отражает ФИО собственника, принадлежащую ему площадь помещений и количество имеющихся голосов, которыми обладает владелец жилья. Правление организации имеет право принять решение большинством голосов в случае, если заседание проходит в присутствии не менее половины его членов, если иное не предусмотрено уставом. На какой срок назначаются? Законодательство отмечает, что должностные лица товарищества избираются на период, который установлен уставом организации, но установленный срок не может превышать двух лет. В некоторых случаях срок пребывания руководителя на своей должности может быть продлен решением общего собрания. Для этой цели в устав товарищества предлагают внести изменения, что находит свое отражение в протоколе. Справка. По окончании предусмотренного законодательством срока пребывания должностных лиц у руководства организацией инициируются новые выборы.

Протоколы заседаний: составление и оформление

Важно

При желании, в приказ могут быть добавлены дополнительные пункты, которых нет в стандартном образце документа. Избрание членов правления Каждое ТСЖ имеет свое правление.

Из предложенных кандидатур избираются несколько, в соответствии с тем количеством, которое заявлено уставом. Данные лица должны осуществлять свою деятельность в ТСЖ и проводить работы по содержанию и управлению многоквартирным домом.

По факту проведения собрания и выбору членов правления составляется протокол собрания правления ТСЖ, который и законодательно закрепляет факт избрания. Члены правления осуществляют свою деятельность в срок, установленный уставом товарищества собственников.

Протокол заседания правления товарищества собственников жилья

Как правило, на территории нашей страны, действуют два вида организаций которые так или иначе могут осуществлять управление многоквартирной постройкой. Первый вариант – это управляющая организация, которая действует на основании закона об управляющих компаний.
Второй вариант — это товарищество собственников жилья. … Содержание:

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Общие правила составления и оформления протокола

Последняя строка содержания вопроса подчеркивается, и под чертой печатаются фамилии докладчика и выступивших в обсуждении (первой указывается фамилия основного докладчика, а затем фамилии выступивших – в порядке их выступления). После указания фамилий при необходимости кратко излагается суть рассматриваемого вопроса, а ниже – решение (постановление).

Выписка из протокола Для информирования заинтересованных организаций и лиц о принятых решениях, а также в целях подтверждения принятых решений могут оформляться выписки из протокола. Выписка из протокола – документ, представляющий собой копию части протокола.

В выписке воспроизводится вводная часть протокола (реквизиты бланка, сведения о председателе, секретаре, присутствовавших), вопрос повестки дня, по которому готовится выписка, и часть текста, отражающая рассмотрение вопроса и принятые по нему решения.

Очное и заочное собрания тсж: как проводить голосования и как вести протоколы?

Внимание

Обычно с этой целью печатаются информационные листки, которые ответственные лица прикрепляют на информационную доску у каждого подъезда и помещают в ящики для корреспонденции. Примерное содержание информационных листков таково:

• сведения об инициаторе собрания (его полные ФИО и адрес, а если это организация — название и местоположение юр.

Извещения следует распространять не позже, чем за 10 дней до собрания.

Процедура избрания и назначения на должности председателя и членов правления тсж

ЖК РФ: «Руководство деятельностью товарищества собственников жилья осуществляется правлением товарищества. Правление товарищества собственников жилья вправе принимать решения по всем вопросам деятельности товарищества, за исключением вопросов, отнесенных к исключительной компетенции общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме и компетенции общего собрания членов товарищества собственников жилья».

Чем занимается этот орган? В его полномочия входит всё, что связано с непосредственным управлением работой этой некоммерческой организации:

1. Контроль внесения коммунальных платежей собственниками. Также орган следит за оплатой капитального ремонта, долгами жителей по квитанциям.
2. Взаимодействие с контрагентами. Это могут быть снабжающие организации, сторонняя управляющая компания, либо управляющий.

Явившиеся участники должны обладать — в сумме — более 50% от количества всех голосов. Это количество напрямую зависит от размера доли хозяина квартиры.

В ходе собрания:

• регистрируются присутствующие жильцы (рекомендуемая, но не обязательная мера);
• выбираются председатель и секретарь собрания;
• последовательно, в соответствии с повесткой дня, рассматриваются все пункты (сама повестка не должна изменяться в ходе собрания, иначе может возникнуть путаница, а мероприятие затянется);
• проводится голосование путём заполнения бюллетеней (отдавать свой голос в устной форме недопустимо);
• счётная комиссия подводит итоги голосования и оглашает их;
• результаты заносятся в протокол, который ведёт секретарь.

В течение 10 календарных дней после собрания все жильцы должны быть оповещены о принятых решениях.

Кто ведет протокол правления

Инфо

При необходимости наряду с решением указываются результаты голосования: количество голосов «за», «против», «воздержавшихся», а также, если голосование было тайным, – количество выданных бюллетеней, полученных в результате голосования и признанных недействительными. Участник совещания или заседания может представить особое мнение по принятому решению, которое излагается на отдельном листе и присоединяется к протоколу.

Содержание особого мнения записывается в протокол после записи соответствующего решения. Если протоколом утверждается какой-либо документ, он должен прилагаться к протоколу и иметь гриф утверждения, например: УТВЕРЖДЕНО Советом директоров ОАО «Росток» (протокол от 11.02.2005 № 2) Подписи председателя и секретаря заседания завершают оформление протокола.

Подписывается один экземпляр протокола. Слева проставляется подпись председателя, справа — секретаря.
Количество присутствующих Кто должен присутствовать на выборах и в каком количестве? В зависимости от того какой орган выбирает нового руководителя, имеются и различные условия для осуществления голосования. Если нового председателя избирает правление, то при выборе должны присутствовать абсолютно все члены.

Выборы проходят путем голосования. Если же речь идет о собрании собственников жилья, то на собрание по выбору руководителя должно явиться большинство проживающих, точнее больше половины. Важно соблюдать и порядок голосование. Председатель считается выбранным только в случае, когда за него отдано больше половины голосов проживающих.

Согласно закону, утверждение кандидатуры на должность председателя ТСЖ, если такие действия подтверждены и уставом, может осуществляться при условии, что за гражданина проголосовала большая часть правления из числа присутствующих на собрании. Уставом товарищества можно изменить существующую законодательную норму внеся изменения во внутренний документ организации на собрании.
Зависимость выборов от числа участников Принятие утвержденных решений предполагает наличие кворума. Рассчитывается кворум по специальной формуле, где площадь, находящаяся во владении членов ТСЖ пришедших на собрание умножается на 100 и делится на общие площади всех находящихся под управлением товарищества помещений. Пришедшие на собрание лица отмечают свое личное присутствие поставленной в регистрационном листе подписью.

Протокол как отражение коллегиального способа принятия решений Протокол заседания применяется для документирования деятельности коллегиальных и совещательных органов (коллегий, советов, комиссий, собраний, совещаний и др.), как постоянных, так и временных. Нередко протоколы заседаний ведутся на деловых встречах, переговорах для фиксации достигнутых сторонами договоренностей или иных выработанных совместно условий.

Протокол заседания – документ, содержащий последовательную запись обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, конференциях, заседаниях коллегиальных или совещательных органов. Протокол заседания отражает деятельность по совместной выработке и принятию управленческих решений.

Коллегиальному решению, как правило, подлежат наиболее важные и принципиальные вопросы в деятельности организации, требующие коллективного, совместного обсуждения и принятия решения.

Бюллетень Жилищный кодекс указывает, что в бюллетене голосования ТСЖ должны быть следующие сведения:

• список вопросов, по которым нужно проголосовать;
• дата окончательного подсчёта голосов;
• адрес, по которому нужно отправить заполненный бюллетень;
• поля для внесения данных о собственнике (ФИО и данные свидетельства о праве собственности).

Бюллетень предусматривает три варианта выбора по каждому вопросу: «за», «против» и «воздержался». При заочной форме проведения собрания бюллетень (образец) нужно отправлять собственникам вместе с объявлением о собрании.

При очной форме проведения этот документ раздаётся всем участникам на этапе их регистрации в самом начале мероприятия. Порядок переизбрания председателя Председателя ТСЖ избирает собрание правления, выбирая его из своего состава. То есть председателем может стать только член правления ТСЖ.