При заполнении указанной справки в ней следует указать:
- наименование предприятия и его структурного подразделения;
- реквизиты акта, к которому она прилагается;
- дату сверки задолженности с кредиторами и дебиторами;
- заполнить таблицу в соответствии с наименованиями столбцов.
Достоверность сведений подтверждается подписью бухгалтера, составившего соответствующее приложение. Правильное заполнение названной справки на компьютере или от руки (с использованием чернил синего или черного цвета) является необходимым условием для надлежащего проведения проверки и оформления итогов инвентаризации. Игнорирование этого документа неизбежно приведет к недействительности сверки кредиторской и дебиторской задолженности с данными бухгалтерского учета предприятия. Скачать образец заполнения справки к форме ИНВ-17 Подписывайтесь на наш канал в Яндекс.
Унифицированная форма № инв-17 — бланк и образец
Нарушение данного правила повлечет недействительность результатов проведенных мероприятий.
Справка к инв-17 (образец заполнения)
Основанием для составления акта инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами по форме ИНВ-17 является прилагаемая к нему справка. В ней в табличном виде отражаются такие данные:
- наименование кредитора или дебитора, их контактные данные;
- информация по задолженности (а именно, за что она числится и начальная дата);
- отдельные суммы по задолженностям (дебиторской и кредиторской);
- необходимая информация из документа, который служит подтверждением задолженности (это его дата, наименование и регистрационный номер).
Данная справка всегда составляется в разрезе синтетических счетов бухучета.
Для корректного проведения инвентаризации необходимо вовремя производить сверку расчетов с финансовыми учреждениями, внебюджетными фондами, налоговой инспекцией, а также покупателями и поставщиками.
Бывает так, что основанием служат несколько счетов. В таком случае все номера и даты указываются в колонках 8 и 9, при том, что сумма по контрагенту остается общей. — несколько платежных поручений по одной задолженности Обратите внимание, что в справке итоговые цифры не определяются, поскольку в форму помещаются и дебетные, и кредитные обязательства. Суммы выводятся только в ИНВ-17. В пустых строках прочерки ставить не обязательно.
Если строк в таблице не хватило, можно увеличить их количество, добавив ряд в таблицу. То же касается и основного акта.
Инвентаризация расчетов с покупателями и поставщиками по форме инв-17
Справка к ИНВ-17 Госкомстат Российской Федерации в Постановлении от 18.08.98 N 88 указал на применение акта № ИНВ-17 для надлежащего оформления результатов инвентаризации:
- кредиторской и дебиторской задолженности;
- расчетов с покупателями и продавцами;
- иных обязательств.
Указанный бланк заполняется в двух экземплярах. После их подписания всеми членами комиссии:
- один из актов остается у проверяющих работников;
- второй формуляр передается в бухгалтерию предприятия.
Основанием для составления акта выступает справка к ИНВ-17, приложение которой к формуляру является необходимым условием правильного оформления результатов инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности.
Образец заполнения формы инв-17
Если остальные документы по инвентаризации, в основном, систематизируют материальные ценности, то акт ИНВ-17 представляет результаты по исследованию расчетов с контрагентами. В числе последних указываем не только предприятия, но также сотрудников, в отношении которых образовалась задолженность.
Заполняется бланк на основе справки о состоянии счетов — ИНВ-17п. Здесь приводятся сведения по дебиторским и кредиторским задолженностям, которые потом детализируются в форме.
ФАЙЛЫСкачать пустой бланк формы ИНВ-17 .xlsСкачать образец заполнения формы ИНВ-17 .xlsСкачать пустой бланк формы ИНВ-17п .xlsСкачать образец заполнения формы ИНВ-17п .xls Как заполнить форму ИНВ-17п Форма справки не менялась с 1998 года, поэтому многим она знакома. В шапке в краткой форме указываются данные о подразделении, где проводится инвентаризация.
Затем следует указать акт, к которому крепится это приложение.
Форма инв-17
Форма ИНВ-17 – это акт «описи», использующийся для показания информации об операциях с поставщиками или другими лицами. К данному документу прилагается справка-приложение, она и является основой для оформления акта описи ИНВ-17.
Вы можете скачать пример бланка ИНВ-17, справки и всевозможные приложения. Заполнение данной документации осуществляется специальной комиссией по инвентаризации. Данная комиссия реализуется на основе приказа, который составляется по форме ИНВ-22. В результате осуществляется заполнение 2-х копий акта.
Первый бланк передается главному бухгалтеру, второй остается. Во время «описи» задолженностей (дебиторская и кредиторская) нужно осуществить проверочный анализ по операциям с персоналом, фондами, поставщиками и покупателями, в общем, со всеми участниками.
Бланкер.ру
О том, какие учетные данные нужно инвентаризировать перед началом составления годовой отчетности, читайте в материале «Как провести инвентаризацию перед годовой отчетностью». Необходимость проведения инвентаризации возникает также в следующих случаях:
- при смене материально-ответственных лиц;
- хищении на предприятии и прочих нестандартных ситуациях;
- ликвидации организации.
Где скачать ИНВ-17 Бланк унифицированной формы ИНВ-17 был введен в действие постановлением Госкомстата России «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации» от 18.08.1998 № 88.
Но к применению с 2013 года необязателен. Возможно использование вместо него разработанной самостоятельно формы аналогичного содержания.
Чтобы максимально точно отразить информацию по операциям с поставщиками и другими лицами используется специальная форма ИНВ-17. Прежде чем заполнить акт ИНВ-17 необходимо произвести оформление справку-приложение. Его можно найти у нас. Этот документ содержит необходимую информацию по кредиторам и другим лицам, а также имеются их контакты. Помимо этого, в справке-приложении имеется информацию о причине долга, дате, количестве, документация, по которой она появилась.
Процесс заполнения бланка Только по завершениизаполнения приложения к форме ИНВ-17 производится оформление акта «описи» операций с поставщиками и другими лицами.
Последующая сверка конкретных счетов необходима для сопоставления учетных данных и для подтверждения корректности и полноты отражения в бухучете образовавшейся задолженности. Акты сверки являются средством выявления неточностей и ошибок при взаиморасчетах с контрагентами, он не относятся к первичным документам. Если же какой-либо акт сверки не получен от контрагента, то сумма задолженности отражается в соответствующей графе акта ИНВ-17 (неподтвержденные задолженности). В целом же, формирование учетной политики предприятия должно осуществляться на основе утвержденных первичных документов отчетности, инвентаризационной политики предприятия в целом и технологии обработки учетной информации.
Инвентарный акт расчетов оформляется для отражения результатов проведения расчетных операций с контрагентами, потребителями, поставщиками товаров и услуг и пр. по форме ИНВ-17. Назначенная приказом по предприятию инвентаризационная комиссия составляет данный документ в 2-х экземплярах.
После выявления фактических остатков сумм на счетах в акт заносятся итоги проверки, под которыми члены комиссии оставляют свои подписи, в подтверждение достоверности отраженных данных. Одни оригинал инвентарного акта по расчетам предоставляется в бухгалтерскую службу, другой – остается в комиссии.
При наличии задолженности по расчетам к оформленному акту необходимо приложить справку (приложение формы инв-17), на основании которой формируется акт по форме инв-17. Сведения о кредиторах/дебиторах в справочный документ заносятся согласно данным синтетических счетов по записям бухгалтерских журналов и регистров.