Оплата труда: типичные нарушения, сложные вопросы 9.1. Гарантии при направлении работников в служебные командировки Служебная командировка — поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ст. 166 ТК РФ). Обратите внимание! Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются. Не забудьте отразить разъездной характер работы в трудовом договоре с работником. Запрещаются направление в служебные командировки беременных женщин и работников моложе 18 лет.

Статья 167 тк рф. гарантии при направлении работников в служебные командировки

ТК РФ определяется, что в деловую поездку с письменного согласия и при отсутствии врачебных противопоказаний могут направляться следующие группы подчиненных:

• Женщины, чьим детям не исполнилось 3 года;
• Родители-одиночки, которые растят отпрыска, не достигшего пятилетнего возраста;
• Сотрудники, воспитывающие детей с ограниченными возможностями;
• Сотрудники, которые осуществляют уход за тяжелобольным родственником по официальному заключению врача.

Если работник из перечисленной категории откажет работодателю в исполнении требования по командировке, наниматель не имеет права принуждать субъекта. Если подобное требование имеет принудительный характер, управленец может быть привлечен к административной ответственности на основании ст. 5/27 КоАП.

Гарантии и компенсации при направлении работников в служебные командировки

Определение служебной командировки, ее нормативная база Исходя из ст. 166 ТК РФ, служебной командировкой считается поездка сотрудника по инициативе нанимателя в другой населенный пункт на заранее оговоренный срок с целью осуществления конкретных задач и целей в интересах организации.
Если командировка в пределах РФ, то аванс может быть выдан в национальной валюте как на руки, так и путем перечисления денег на карту. Если сотрудник направляется за границу, растраты на территории РФ обеспечиваются в рублях, а те денежные средства, которые должны быть использованы за рубежом, выдаются в валюте принимающей страны.

1. Оформление удостоверения. Данное положение уже несколько лет не является обязательным, нововведения 2017 года окончательно отменили данное требование.
   Однако большинство компаний продолжают использовать такой документ ввиду его информативности и удобства. Если подобная бумага оформляется в ходе направления субъекта в поездку, то данное положение должно быть зафиксировано в нормативном акте предприятия.
2. Ведение табеля учета рабочего времени на протяжении всей командировки подчиненного.

Также, если у сотрудника фиксируется расход выданных сумм сверх нормы, управленец компенсирует перерасход.Компенсации за командировку, положенные сотруднику Объем и порядок выдачи компенсаций командированным сотрудникам фиксируется в местных нормативных документах. Когда подчиненный направляется в командировку, он вправе рассчитывать на следующие компенсационные выплаты:

• Расходы на проезд. Подразумевается оплата не только билетов на поезд, автобус или самолет, но также и возмещение расходов на топливо, если поездка осуществлялась собственным транспортом сотрудника;
• Затраты на оплату жилья.
  
  
  Подразумевается койко-место в хостеле или мотеле, а также номер в гостинице или арендуемая квартира;
• Издержки на питание.

Ранее данная статья также устанавливала, что размеры возмещения не могут быть ниже установленных Постановлением Правительства РФ от 2 октября 2002 г. № 729 «О размерах возмещения расходов, связанных со служебными командировками на территории Российской Федерации, работникам организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета». В настоящее время определение размеров возмещения командировочных расходов отдано на усмотрение работодателя. Нормы возмещения расходов, установленные Постановлением, не соответствуют уровню жизни в настоящее время.

При этом указанные категории работников должны быть ознакомлены в письменной форме со своим правом, отказаться от направления в служебную командировку. Порядок направления в служебную командировку регулируется также Инструкцией Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 7 апреля 1988 № 62. Согласно п.7 указанной Инструкции днем выезда в командировку считается день отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства из места постоянной работы командированного, а днем приезда – день прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы.
При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 0 часов и позднее – последующие сутки. Если станция, пристань, аэропорт находятся за чертой населенного пункта, учитывается время, необходимое для проезда до станции, пристани, аэропорта.

Оформление служебной командировки. Во-первых, работнику, направляемому в командировку, необходимо оформить служебное задание по форме N Т-10а. На основании служебного задания составляется приказ о направлении работника в командировку по форме N Т-9 или Т-9а (если в командировку направляются несколько работников). Формы бланков утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2005 N 1.

В частности, ст. 217 НК РФ, в которой устанавливается объем выплат подчиненному. Однако в данных обстоятельствах руководителю также следует учитывать положения ТК РФ, в соответствии с которыми, растраты сотрудника на деловую поездку должны быть полностью возмещены. Ни одна командировка не должна ухудшать финансовое положение подчиненного.

Категории сотрудников, не допускаемые в командировки ТК РФ постановляет, что существуют некоторые категории подчиненных, которых запрещено направлять в деловые поездки. Это может происходить в силу семейного статуса или возраста сотрудника. В частности, в ст. 259 и ст. 268 ТК РФ указывается, что командировки запрещены для:

• Женщин, ожидающих появление ребенка;
• Работников, которые еще не достигли совершеннолетия.

Помимо этого, в ст. 259 и ст.

На основании приказа о направлении работника в командировку выписывается командировочное удостоверение. В каждом пункте назначения делаются отметки о времени прибытия и выбытия работника, которые заверяются подписью ответственного лица и печатью той организации, куда работник был направлен. При направлении работника в командировку за ним сохраняется место работы (должность) и средний заработок, а также возмещаются расходы, связанные со служебной командировкой: — расходы по проезду; — расходы по найму жилого помещения; — дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства, т.е.

суточные; — иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя. Средний заработок рассчитывается в соответствии со ст. 139 ТК РФ и Постановлением Правительства РФ N 213.
На основании служебного задания составляется приказ о направлении работника в командировку по форме № Т-9 или Т-9а (если в командировку направляются несколько работников). Формы бланков утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2005 № 1. На основании приказа о направлении работника в командировку выписывается командировочное удостоверение.
В каждом пункте назначения делаются отметки о времени прибытия и выбытия работника, которые заверяются подписью ответственного лица и печатью той организации, куда работник был направлен. При направлении работника в командировку за ним сохраняется место работы (должность) и средний заработок, а также возмещаются расходы, связанные со служебной командировкой: – расходы по проезду; – расходы по найму жилого помещения; – дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства, т. е.