Наименование кадрового отчета по ВУ Периодичность Прием/увольнение сотрудника, подлежащего ВУ Извещение о движении сотрудников, подлежащих ВУ Не позднее 2 недель с момента приема/увольнения Запрос военного комиссариата Списки трудоустроенных работников, состоящих на ВУ, а также не состоящих, но обязанных состоять на воинском учете Не позднее 2 недель с момента получения официального запроса Информация о трудоустроенных призывниках Списки трудоустроенных сотрудников мужского пола в возрасте 15 и 16 лет Ежегодно в сентябре Информация о сотрудниках для постановки на ВУ впервые Списки трудоустроенных мужчин, подлежащих воинскому учету впервые Ежегодно до 1 ноября Форма № 6 «ОТЧЕТ о численности работающих и забронированных военнообязанных» Данные о трудоустроенных военнообязанных сотрудниках в разрезе категорий должностей (руководители, служащие, специалисты, рабочие) Ежегодно до 31 декабря.

Кадровое делопроизводство в нко

Вернуться назад на Некоммерческие организацииУчредительные документы в соответствии с законодательством РФ определяют правовой статус некоммерческой организации. Любое юридическое лицо действует на основании Устава, либо учредительного договора и Устава, либо только учредительного договора.
В случаях, предусмотренных законом, юридическое лицо, не являющееся коммерческой организацией, может действовать на основании общего положения об организациях данного вида. Учредительный договор некоммерческой организации заключается, а Устав утверждается его учредителями (участниками).
Устав некоммерческой организации (далее – НКО) обязательно должен содержать следующие положения: 1. о наименовании НКО;2. о месте нахождения НКО;3. о порядке управления деятельностью НКО;4. о предмете и целях деятельности НКО;5. о филиалах и представительствах НКО;6.

Отчетность кадровика некоммерческой организации

Инфо

DepositPhotos Соблюдение трудового законодательства обязательно для всех работодателей независимо от формы собственности. Однако не все организации работают ради прибыли, а значит, не у всех есть возможность оплачивать отпускные, больничные и другие социальные гарантии.

Важно

Как быть? Третий сектор В нашем обществе, условно разделенном на четыре сектора экономики, есть так называемый «третий сектор» — негосударственные некоммерческие организации, которые не получают ни прибыли, ни поддержки из госбюджета. Тем не менее они работают за счет пожертвований иных организаций и частных лиц, выигранных грантов, а также самостоятельных небольших заработков.

Примерный перечень документов, которые должны быть у некоммерческой организации

А вот регистрация кадровых документов может вестись только с использованием журналов. В случае возникновения трудового спора компьютерную регистрацию суд или государственная инспекция труда могут не признать.

А ведь необходимо доказать, что тот или иной документ был создан действительно в тот день, который указан в реквизите «дата»! От этого зависит исход дела. Итак, какие же журналы регистрации кадровых документов обязательно должны быть в организации:

• Журнал регистрации трудовых договоров (которые можно регистрировать как приказы – в течение календарного года, с нового года начиная нумерацию заново.

  А можно так, как регистрируются, например, штатные расписания – за весь период деятельности организации, т.е.

Документы по кадрам, которые должны быть в каждой организации

• журнал регистрации личных карточек ( Т-2);
• журнал регистрации личных дел работников (если они ведутся);
• журналы регистрации приказов (количество журналов определяется в зависимости от размеров кадрового документооборота. Все кадровые приказы могут регистрироваться в одном или нескольких журналах — вплоть до того, что для регистрации разных видов приказов могут использоваться разные журналы);
• журнал регистрации актов (об отказах от ознакомления с документами, о прогулах, о нарушения правил внутреннего трудового распорядка и т.п.);
• книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним (хранится, как и трудовые книжки, в сейфе).

На факультативной основе (но это очень полезно с точки зрения доказывания) ведутся журналы регистрации заявлений работников, докладных и объяснительных записок, связанных с кадровой работой.

Особенности кадрового делопроизводства

Штатная расстановка — это форма расписания с внесенными ФИО работников в соответствии с занимаемыми должностями. График отпусков (ф. Т-7) отражает информацию о времени предоставления ежегодных отпусков всем работникам.


Составляется на год. Его утверждает директор по согласованию с профорганом. Документ должен оформляться минимум за 2 недели до нового года. Занесенные в него данные обязательны для исполнения, как сотрудниками, так и работодателями. Исключение составляют льготники. Образец Т7 График включает следующие реквизиты:

• название подразделения;
• наименование должности;
• ФИО и табельный номер труженика;
• число дней отпуска;
• даты ухода в отпуск по плану и факту;
• основание переноса отпуска, предположительная дата.

За 2 недели до отпуска сотруднику сообщают об этом.

Трудовые вопросы для некоммерческих организаций

По истечении срока предупреждения об увольнении (срок начинает исчисляться со следующего дня после получения работодателем заявления) работник вправе прекратить работу (в том числе и работник, с которым заключен договор о полной материальной ответственности). Основная цель данного заявления – предоставить работодателю возможность обеспечить увольняющемуся полноценную замену.

Именно поэтому работник должен предупредить работодателя о своем желании уволиться не только в период работы, но и во время отпуска, временной нетрудоспособности и в другие периоды отсутствия на работе. У работника есть право до истечения срока предупреждения отозвать свое заявление.

В такой ситуации работодатель уже не может уволить работника.

Внимание

Журнал учета работников, прибывающих в командировки Инструкция Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 7 апреля 1988 г. N 62 «О служебных командировках в пределах СССР» Рекомендуемый 23.

Книга учета (журнал регистрации) приказов по основной деятельности Инструкция по делопроизводству в службе кадров ВНИИДАД «Примерная инструкция по делопроизводству в службе кадров организации» (рекомендательно) Должна быть пронумерована и прошнурована, скреплена печатью и подписью работодателя 5 лет 24. Книга учета (журнал регистрации) приказов о приеме на работу То же 75 лет 25.

Книга учета (журнал регистрации) приказов об увольнении То же 75 лет 26. Книга учета (журнал регистрации) приказов о предоставлении отпусков То же 50 лет 27. Журнал регистрации командировочных удостоверений То же 5 лет 28.

Положение об оплате труда, премировании и материальном стимулировании Раздел 6 ТК РФ, глава 21 ТК РФ, ст. 135 ТК РФ При наличии сложных систем оплаты и труда и системы премирования. Действует до замены новым. Не указан. Можно установить 5 лет ЭПК (по аналогии со ст.

154

Перечня) 7. Положение о системе обучения Статьи 196, 197 ТК РФ При наличии системы обучения в организации. Постоянно 8. Положение об аттестации работников Статья 81 ТК РФ При проведении аттестации по решению работодателя.

Постоянно 9. График отпусков Статья 123 ТК РФ, постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 Утверждается работодателем не позднее чем за две недели до наступления календарного года. 1 год (ст. 356 Перечня) 10. Трудовой договор Статьи 16, 56, 57, 67 ТК РФ Заключается в письменной форме с каждым работником.
75 лет ЭПК (ст. 338 Перечня) 11.

Какие документы по кадрам обязательно надо делать в некоммерческой организации

Благо, Трудовой кодекс РФ также не запрещает это делать в данной ситуации (статья 59 часть 1 ТК РФ): «Срочный трудовой договор заключается:( …) для проведения (…) работ, связанных с заведомо временным (до одного года) расширением производства или объема оказываемых услуг». А проекты, одобренные и профинансированные правительством, создаются как раз только на несколько месяцев.

Главное, не забыть письменно предупредить работника об окончании срока договора, избежав тем самым еще одну ошибку. И сделать это лучше всего не за три дня до окончания, а недели за две. Два проекта — две «штатки»? Трудовой кодекс един для всех работодателей. Иногда руководители НКО, планирующие работу над разными проектами, составляют разные штатные расписания. Это уже третья и, к тому же, грубейшая ошибка.
ТК РФ);– Работодатель не вправе выплачивать зарплату работнику ниже МРОТ в месяц, если он отработал трудовую норму (ст. 133 ТК РФ). Договор не считается заключенным, если в нем не указан размер оплаты труда (ст. 57

ТК РФ);– Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором (ст. 136 ТК РФ);– По общему правилу заключается на неопределенный срок. Срочный трудовой договор может заключаться на срок не более 5 лет с указанием соответствующей причины (ст.

58 ТК РФ);– Уволить работника можно только по определенным законом основаниям (ст. 81 ТК РФ), при этом работник вправе расторгнуть договор по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ).