Бухгалтерские Документы подлежат хранению в течение четырех лет согласно 23 статьи НК РФ. К ним причислены: данные налогового и бухгалтерского учетов; регистры; первичные документы; счета-фактуры; документы по оплате налоговых платежей; документы, подтверждающие доходы и расходы. Ряд документов относится к первой группе и подлежит постоянному хранению:

• книги по учету доходов/расходов ИП/организаций на УСН;
• свидетельства, связанные с постановкой на учет;
• полисы страхования по опасным объектам производства;
• отчетность финансовая по стандартам МСФО;
• документы и акты по операциям с недвижимостью;
• документы по утверждению и рассмотрению бюджетной бухгалтерской отчетности.

Документы с истекшими сроками длительности хранения на момент передачи в архив подлежат уничтожению с обязательным составлением акта.

Документы организации: собираем и храним

Это относится к документам бумажным и электронным. По общим требованиям, содержащимся в налоговом кодексе, срок хранения бухгалтерской и налоговой документации не может быть меньше четырех лет. Касаемо документов, подтверждающих убытки, срок сохраняется в течение всего налогового периода уменьшения убытка, то есть десяти лет. Уничтожать можно документы того периода, проверка которого уже завершена.

Уничтожение печатей производится специальными штемпельными организациями по заявлению Председателя ликвидационной комиссии с предъявлением необходимых документов или самостоятельно силами организации с составлением акта.

Статья 50. хранение документов общества и предоставление обществом информации

Отрицательной стороной является далеко не столь полный контроль над самим архивом руководства компании. Вот мы и рассмотрели, какой срок хранения бухгалтерских документов предусматривается законодательными нормативами, а также требования, которые предъявляют к основным организационно-правовым формам бизнеса в этом случае.

• 26.08.2014
• 0
• 0

Читайте также

• Первичные бухгалтерские учетные документы. Формы первичных учетных документов.

Хранение документов ип и ооо

Слушай, давай все это выкинем», — сказал мне директор, указывая на стеллаж, заставленный коробками с документами 7-ми летней давности. А я ему в ответ: «Не так все просто, иногда сроки хранения документов в организации составляют несколько десятков лет». Директор мне поверил, и наша родная макулатура продолжила пылиться на полках архива.

До следующего раза — когда встанет вопрос о приобретении нового стеллажа, вот тогда мы все переберем и оставим только те документы, чей срок хранения в организации еще действительно не истек. Сколько должна храниться документация? Необходимость хранения документов обозначена Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации». Кроме этого, существует три перечня, которые утверждают сроки хранения документов в архиве для государственных и частных юридических лиц в различных сферах деятельности.

Документы, которые должны быть у ооо

Все остальные организации, документы которых не поступают на хранение в архивы, могут не применять постоянный срок хранения для определенных учетных документов, например, годовые бухгалтерские балансы и отчеты. Согласно п. 2.4 и 2.4.2 Перечня эти организации обязаны хранить документы не менее 10 лет. Срок хранения документов исчисляется с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством в соответствии с п.
2.9 Перечня.

Сколько хранить документы после ликвидации ооо?

Проколотые в четырех местах, документы переплетают и помещают в папки.

• Нумерация документов в делах – производится с помощью простого карандаша цифрами арабскими. Размещение чисел обязательно в правом верхнем углу; для схем, чертежей и рисунков – на обороте в левом углу.
• Опись внутренняя – необходимо составлять на отдельном бланке для документации со сроком хранения более десяти лет к моменту ликвидации. Обязательно указывать вид документа, количество его листов, номер по порядку. В конце описи прописью подводится общий итог.
• Обложка – делается по установленному формату к каждому делу с указанием названия дела, названия предприятия, дате создания и сроке хранения.
• Если не уничтожать Если при ликвидации организация не осуществит процедуру передачи документов в архивы, она может быть привлечена к административной ответственности.

Сроки хранения документов в организации: это важно знать

Подобная информация хранится отдельно от общих сведений по действующим фирмам и предпринимателям и по истечении срока хранения также передается в государственные архивы. Предварительно обязательно проведение экспертизы по установлению ценности информации и длительности хранения документов. Порядок и последовательность действий процедуры установлены в Правилах хранения Постановлением № 760 от 13 декабря 2005 года. Смотрите видео, как подшивать документы перед сдачей в архив Избавиться по правилам После ликвидации общества лица, назначенные ответственными по данной процедуре (к ним могут относиться члены комиссии по ликвидации или конкурсные управляющие, либо учредители), обязаны произвести три действия:

1. По закрытию расчетного счета. Данная операция производится по заявлению клиента на основе выписки об исключении из ЕГРЮЛ.

Сроки хранения бухгалтерских документов для ип, ооо и зао

ООО. Как известно, в процессе деятельности в любой организации накапливаются различные по ценности и значимости документы, количество которых напрямую зависит от размеров организации. Данные документы подлежат обязательному хранению, это предусмотрено ст. 50 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью». Виды документов, подлежащих хранению, порядок и сроки их хранения закреплены в различных нормативных правовых актах.

Преобладающая часть информации содержится в законодательстве об архивном деле (Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»), остальная же часть регламентируется следующими нормативными правовыми актами: • Федеральный закон от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее Закон об ООО);• Федеральный закон от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (ст.

Храним документы в организации правильно

Некоторые документы (сведения о получении средств в особо крупных размерах) предписывается хранить постоянно. Группы хранения Профессиональные аудиторы говорят, что все документы, которые отображают ведение бухгалтерского учета, можно поделить на четыре основные группы. Приведем перечень сроков хранения бухгалтерских документов:

• Бумаги, которые положено сохранять постоянно. К их числу относятся вся годовая бухгалтерская отчетность, а также любые свидетельства, получаемые при постановке на учет в налоговых органах.
• Группа долговременного хранения (свыше 10 лет). Это уведомления, подписанные сотрудниками документы о согласии на обработку персональных данных. Данные же о самом субъекте, который давал такое согласие, положено иметь в течение 75 лет.
• Временный тип. Предполагается, что бумаги этой группы следует хранить до 10 лет включительно.

Какие документы обязано хранить ооо

А потому приобретает особенную важность организация той номенклатуры, которая будет использована на конкретном предприятии для организации архивного дела. Сейчас мы рассмотрим основные требования, которые проверяющие организации предъявляют к конкретным организациям, в зависимости от их организационно-правовой формы собственности. В общем, они не отличаются разнообразием, но имеются и некоторые нюансы.

Как правило, они связаны с объемом получаемых компанией доходов. ООО Сперва рассмотрим ООО. Так как оборот подобных предприятий довольно значителен, требования к ним строже. Во-первых, вся бухгалтерская и налоговая отчетность должна храниться минимум 75 лет.

Кроме того, срок хранения бухгалтерских документов в ООО может быть продлен на неопределенное время в тех случаях, которые мы уже рассматривали выше.
Во-первых, все свидетельства о постановке на учет, ежегодная отчетность в налоговые органы. Эти сведения должны храниться постоянно, на протяжении всего срока существования конкретной компании. Впрочем, если у предпринимателя нет наемных работников, а учет он ведет по упрощенной схеме, на этом все требования и заканчиваются.

Разумеется, срок хранения бухгалтерских документов ИП в этом случае составляет все те же самые 75 лет, так как к их числу относятся только годовые отчеты. ЗАО Так как деятельность такого рода предприятий предполагает получение значительного объема доходов, а также расчеты с акционерами, то и требования к сохраняемым документам в этом случае наиболее строгие. Вообще, в большинстве случаев срок хранения бухгалтерских документов в ЗАО составляет минимум 75 лет.

Впрочем, имеются исключения.