Список документов для заключения трудового договора и оформления на работу ограничен законодательно, чтобы избежать дополнительных сложностей и упорядочить процедуру приема на работу. Для соискателя и будущего сотрудника важно знать, каков список документов, предъявляемых при заключении трудового договора. Важно знать это и работодателю, чтобы требовать лишь необходимый минимум, а остальное запрашивать только в случае согласия работника. Документы, предусмотренные ТК РФ ТК РФ определяет следующий перечень:
- Документ, удостоверяющий личность принимаемого на работу (паспорт);
- СНИЛС (кроме тех, кто впервые поступает на работу. Таким лицам работодатель сам оформляет данный документ);
- Трудовая книжка установленного образца (кроме тех, кто впервые поступает на работу.
- Трудовой договор: тонкости, о которых знают не все
- Документы, предъявляемые при заключении трудового договора
- Трудовой договор
- 9 ошибок работодателей при составлении трудового договора
- Какие документы нужно предоставить для заключения трудового соглашения
- Правила оформления трудового договора
- Какие документы надо прописать в трудовом договоре
Трудовой договор: тонкости, о которых знают не все
Для заключения трудового соглашения необходимо представить минимальный пакет документ: паспорт, трудовую книжку, СНИЛС (свидетельство пенсионного страхования), документ об образовании (при необходимости). Если для трудового соглашения этого пакета обычно бывает достаточно, то для отношений в рамках трудового договора могут потребоваться и другие документы, необходимые для представления в бухгалтерию: справка о доходах с прежнего места работы, свидетельства, подтверждающие право на налоговые вычеты и льготы. 4 Помимо перечисленных документов, работодатель не может требовать иные. Нарушение этого правила может повлечь административный штраф или приостановление деятельности предприятия или ИП на срок до 90 суток, если работники обратятся с жалобой в соответствующие инстанции.
Документы, предъявляемые при заключении трудового договора
Основная действующая инструкция при составлении трудовых договоров — статья 57 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — ТК РФ), Специалисту, ответственному за разработку такого значимого документа, весьма желательно знать все положения наизусть. Из чего же состоит трудовой договор? Прежде всего, важно различать сведения и условия трудового договора. Чтобы было проще разобраться, представим наглядную схему: Почему же настолько принципиально выделять сведения и условия? Дело в том, что сами процедуры — изменения сведений и изменения условий трудового договора — полярно различаются.
Если при изменении/дополнении недостающих сведений разрешается вносить корректировки в сам документ, то при изменении условий трудового договора необходимо придерживаться порядка, установленного Законом (ст. 72 и 74 ТК РФ).
Трудовой договор
ТК РФ). Если в соглашения не определен день начала работы, то работник должен приступить к выполнению своих обязанностей на следующий рабочий день после вступления документа в силу (ч. третья ст. 61 ТК РФ) Порядок оплаты труда Обязательно отразите размер тарифной ставки или оклада – конкретную сумму. Что касается поощрительных выплат, то можно сделать отсылку к локальным нормативным актам, например Положению о премировании. Для того чтобы изменять размер премии, оговорите, что премия может быть выплачена.
Укажите конкретные числа, когда сотрудники получают зарплату (ч. шестая ст. 136 ТК РФ) Режим рабочего времени и времени отдыха, если для сотрудника он отличается от общих правил, действующих у работодателя Например, график работы совместителей обычно устанавливается в соглашении, так как он практически всегда отличается от общих правил.
9 ошибок работодателей при составлении трудового договора
Из этой статьи вы узнаете
- Порядок заключения трудового договора;
- Какие обязательные пункты нужно включить в трудовой договор;
- Какие ошибки совершаются при заключении трудового договора;
- Кто уполномочен подписывать трудовой договор с директором организации;
- Уникальный конструктор трудовых договоров в конце статьи
- Проверьте свои знания
Трудовой договор (ТД) – основной документ, регулирующий производственные отношения. При трудоустройстве его нужно составлять обязательно в письменной форме в двух экземплярах (ч. первая ст. 67 ТК РФ). Если организация оформит его ненадлежащим образом, ей грозит ответственность в виде штрафа до 100 000 рублей (ч.
3 ст. 5.27 КоАП РФ).
Да, возможно сослаться на локальные нормативные акты организации.Как необходимо прописывать период действия срочного трудового договора:
- a. С точностью до дня;
- b. Обязательно в месяцах или днях;
- c. Возможна привязка к какому-либо событию – окончанию сезона, выхода замещаемого сотрудника на работу.
Что происходит при истечении срока ТД и в случае, если ни одна из сторон не потребовала его расторжения:
- a.
Договор автоматически продляется на месяц;
- b. Срочный трудовой договор трансформируется в бессрочный;
- c. Документ считается утратившим свою силу.
Что пишется в ТД если сотрудник трудоустраивается в филиал организации:
- a.
Только адрес головного офиса работодателя; - b. В пункте о месте работы указывается название филиала;
- c.
Какие документы нужно предоставить для заключения трудового соглашения
4 ст. 9
Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных», поскольку данная норма предъявляет требования к письменной форме согласия на обработку персональных данных. Этот документ должен оформляться отдельно и не может признаваться условием трудового договора. Безусловно, в статье мы рассмотрели лишь некоторые элементы трудового договора.
Правила оформления трудового договора
В этом случае обе стороны равны в своих правах, поэтому при оформлении правовых отношений с работодателем стоит внимательно прочесть, что написано в документе. 2 Порой, пользуясь неосведомленностью претендентов на рабочие места, работодатели запрашивают пакет документов, не предусмотренных законодательством. Полезно знать, что ТК РФ предусматривает перечень необходимых документов и работодатель не должен требовать справки и прочие бумаги, не предусмотренные законодательством.
Обязательные и дополнительные условия ТД Законодатель разделяет все условия ТД на две группы: обязательные и дополнительные. Все обязательные для включения в документ пункты, по которым стороны должны заранее прийти к согласию, перечислены в части второй статьи 57 ТК РФ.
Какие документы надо прописать в трудовом договоре
Работнику устанавливаются следующие компенсации за тяжелую работу: сокращенная продолжительность рабочего времени на (укажите количество часов в неделю;) ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск (укажите количество календарных дней;) повышение оплаты труда в размере (укажите количество процентов оклада;) (укажите другие компенсации, предоставляемые организацией) (укажите размер оклада, доплат, надбавок, поощрительных выплат в рублях цифрами). (укажите размер оклада, доплат, надбавок, поощрительных выплат в рублях прописью). 1.1. Укажите дату заключения ТД в формате ДД.ММ.ГГГГ 1.2. Укажите место заключения ТД: город, населенный пункт 1.3. Укажите полное наименование организации 1.4. Укажите краткое наименование организации 1.5. Укажите должность, фамилию, имя и отчество ответственного лица в родительном падеже 1.6.
Стороны ТД по взаимному соглашению могут прописать индивидуальный режим работы, если это не ухудшает условий труда сотрудника по сравнению с действующим законодательством (ч. вторая ст. 9 ТК РФ) Гарантии и компенсации за работу с вредными и или опасными условиями За вредные условия сотрудник имеет право на сокращенную продолжительность рабочего времени, ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, повышенную оплату труда (ст. 92, 117, 147 ТК РФ) Условия, определяющие в необходимых случаях характер работы Из трудовой функции может вытекать особый характер труда (подвижной, разъездной, в пути и др.).
Рекомендуется как можно более четко оговаривать эти пункты: наименование должности вписывать в соответствии со штатным расписанием (особенно если она предполагает наличие льгот и компенсаций), размер оклада прописывать в виде конкретной суммы, избегая формулировок «в соответствии со штатным расписанием». Ошибка №4. ТД не содержит точных дат выплаты заработной платы. Еще одно распространенное нарушение, идущее вразрез с основанной на нормах статьи 136 ТК РФ официальной позицией Роструда.