ТК РФ).Качественно разработать и внедрить должностные инструкции даже при небольшом штате работников за три дня невозможно.Наводя порядок в кадровой документации организации, с большой осторожностью относитесь к уничтожению документов по личному составу.Особенно к таким документам по личному составу как:трудовые договоры, приказы о приеме, переводе, увольнении,личные карточки формы 1-2, лицевые счета работников,личные дела и регистрационные формы — имеют срок хранения 75 лет.Невостребованные трудовые книжки и книга учета трудовых книжек и вкладышей к ним хранятся 50 лет.Сроки хранения документов по личному составу установлены Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным Росархивом 06.10.2000 (с изменениями от 27.10.2003). Все указанные в Перечне документы должны обязательно сдаваться в архив.

Документы по кадрам, которые должны быть в каждой организации

Внимание

Например грузкик — это вредная профессия и надо организовывать для них каждый год медосмотр Списки работающих на производстве с вредными условиями труда. Постановление Совета Министров СССР от 26 января 1991 г.

Хранить — 75 лет Если производство с вредными условиями труда; ведется постоянно. Списки работников, уходящих на льготную пенсию. Хранить — 50 лет Переписка о назначении — государственных пенсий и пособий;.

То же Хранить — 5 лет Инструкции по охране труда по профессиям. Раздел 10 ТК РФ, ст. 212 ТК РФ Хранить — Постоянно Журнал инструктажа (ознакомления с инструкциями).

Раздел 10 ТК РФ, ст. 212 ТК РФ Хранить — 10 лет Важная часть. Особенно по технике безопасности. Если не ознакомился и прошиб голову то виноват директор.

Журнал прохождения работниками обязательного медицинского освидетельствования. Статья 69 ТК РФ, приказ Минздравмедпрома РФ от 14 марта 1996 г.
№ 90(в ред.

Перечень необходимых кадровых документов

Максимально точная регламентация круга прав и обязанностей с помощью кадровых документов отвечает интересам обеих сторон трудовых отношений.В состав локальных нормативных актов, обязательных для каждого работодателя, согласно толкованию норм ТК РФ входят: · Штатное расписание (статья 57 ТК РФ); · Правила внутреннего трудового распорядка (статьи 56, 189, 190 ТК РФ); · Документы, устанавливающие порядок обработки персональных данных работников, их права и обязанности в этой области (статьи 86, 87, 88 ТК РФ); · При сменной работе каждая группа работников должна производить работу в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности (статья 103 ТК РФ); · График отпусков (статья 123 ТК РФ); · Правила и инструкции по охране труда.

Кадровые документы, которые должны быть в организации

Дело в том, что стаж (общий трудовой или страховой) имеет значение как для будущего пенсионного обеспечения сотрудника, так и для назначения ему пособия по временной нетрудоспособности в период работы.На основании копий приказов других работодателей в трудовую книжку работника вносятся записи о совместительстве, а также оформляется дубликат трудовой книжки.Информационно — расчетные документы Информационно-расчетные документы ведутся кадровой службой для учета персональных данных сотрудников, для закрепления информации, связанной с их трудовой деятельностью.К их числу относятся:- личная карточка работника,- штатное расписание,- табель учета рабочего времени,- личные дела.Форма большинства этих документов также унифицирована.Внутренняя служебная переписка Внутренняя переписка в организации используется для документального оформления всех кадровых решений.

Документы в ооо которые обязаны быть

Обязательно в случаях установления полной материальной ответственности Приказ о предоставлении отпуска работнику Постановление Госкомстата России № 1 от 05.01.2004 г. Обязательно Заявление работника о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы Ст.
128

Инфо

ТК РФ Обязательно Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда Постановление Госкомстата России № 1 от 05.01.2004 г. Обязательно График сменности Ст. 103 ТК РФ Обязательно при наличии сменной работы Восстановление кадровой документации Нового менеджера по персоналу может ожидать на новой работе множество сюрпризов, и не все они могут быть приятными.

Наличие каких кадровых документов важно контролировать руководителю компании

Важно

Перечня) Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником Можно применять электронные системы, но с обязательной распечаткой и визированием График сменности при сменной работе. Статья 103 ТК РФ Хранить — 1 год Доводится до сведения работников не позднее, чем за один месяц до введения его в действие.

Журнал учета мероприятий по контролю. Федеральный закон от 8 августа 2001 г. № 134-ФЗ Хранить — 5 лет ЭПК (ст. 52 Перечня) Ведут все юридические лица и предприниматели без образования юридического лица Протоколы заседаний, постановления аттестационных квалификационных комиссий. Положение об аттестации работников предприятия Хранить — 15 лет Оформляются аттестационной комиссией Табели и наряды работников вредных профессий.

Часть 3 статьи 91 ТК РФ Хранить — 75 лет Составляются ежемесячно. Самое смешное, что зачастую мы не подозреваем какие профессии вредны.

Карьера

Сами бы сначала научились наши данные охранять, а потом заставляли малые предприятия тратиться на охрану, что кстати если грамотно подойти к этому вопросу будет стоить дороже многих этих самых малых предприятий Штатное расписание (ф. Т-3) (штатная расстановка). Статьи 15, 57 ТК РФ, постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г.


№ 1 Хранить — Постоянно (ст. 32 Перечня) Составляется каждый раз, когда в него вносятся те или иные изменения. можно для отписки, но опять же при появлении кадрового отдела является инструментом контроля численности сотрудников. У меня, к примеру был прецедент, когда нач склаа перебрал 30% по штатке, за что был уволен кадровик.
Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним. Инструкция о порядке заполнения трудовых книжек и вкладышей к ним (утверждена постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г.
№ 69) Хранить — 50 лет — ст.
А вот регистрация кадровых документов может вестись только с использованием журналов. В случае возникновения трудового спора компьютерную регистрацию суд или государственная инспекция труда могут не признать.
А ведь необходимо доказать, что тот или иной документ был создан действительно в тот день, который указан в реквизите «дата»! От этого зависит исход дела. Итак, какие же журналы регистрации кадровых документов обязательно должны быть в организации:

• Журнал регистрации трудовых договоров (которые можно регистрировать как приказы – в течение календарного года, с нового года начиная нумерацию заново. А можно так, как регистрируются, например, штатные расписания – за весь период деятельности организации, т.е.

Какие документы должны быть у работодателя на работника

При небольшом штате сотрудников на все приказы по учету движения кадров можно вести один журнал, в обратном случае возможно ведение отдельных журналов по каждому виду приказов. * Штатное расписание. Указания на данный документ содержатся в ст. ст. 15 и 57 ТК РФ. Штатное расписание важно для руководителя учреждения, поскольку закрепляет действующую структуру организации, а также для бухгалтерии, поскольку содержит сведения об оплате труда по каждой должности в организации и общем фонде заработной платы. * График отпусков. Необходимость его ведения продиктована ст. 123 ТК РФ. При проверке трудовой инспекцией отсутствие графика отпусков и штатного расписания может повлечь наложение административного штрафа в соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ. * Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы. В ст.
С точки зрения кадрового делопроизводства штатное расписание входит в обязательные кадровые документы (ст. 15, 57 ТК РФ). Важно! На практике штатное расписание очень может пригодиться при разрешении различных споров по поводу оплаты труда, при доказывании налоговой инспекции обоснованности расходов на привлечение персонала со стороны и др. Должностные инструкции. С одной стороны, должностная инструкция не входит в обязательные документы кадровой службы, т.к. компания сама решает, разрабатывать их или нет. С другой стороны, при возникновении спорных ситуаций с сотрудником она может очень пригодиться. Например, если сотрудник заявит, что его неправомерно привлекли к дисциплинарной ответственности, то без инструкции будет сложно что-либо доказать. Важно! Инструкция – это такой документ в кадровой работе, который поможет ограничить полномочия сотрудника.

Какие документы должны быть у работодателя на работника скачать образец

О коммерческой тайне» Обязательно, если в трудовом договоре указано, что работник должен сохранять коммерческую тайну Коллективный договор Глава 7 ТК РФ Не обязателен, заключается по соглашению сторон Индивидуальные документы Трудовой договор Ст. 16, 56, 67 ТК РФ Обязательно Приказ о приеме на работу Ст. 68 ТК РФ, постановление Госкомстата России № 1 от 05.01.2004 г. Обязательно Личная карточка работника Постановление Госкомстата России № 1 от 05.01.2004 г. Обязательно Трудовая книжка Ст. 66 ТК РФ, постановление Правительства РФ от 16.04.2003 г. № 225 «О трудовых книжках», постановление Минтруда России от 10.10.2003 г. № 69 Обязательно Договоры о полной материальной ответственности Приложения № 2 и № 4 к постановлению Минтруда России от 31.12.2003 г.