Порядок нотариального заверения копий документов и выписок из них регулируется Основами законодательства о нотариате, утв. ВС РФ 11.02.1993 N 4462-1 (ред. от 19.07.2009). Нотариус свидетельствует верность копий документов и выписок из них, выданных органами государственной власти в соответствии с законодательством Российской Федерации, юридическими лицами, а также гражданами при условии, что эти документы не противоречат законодательным актам РФ. Верность выписки может быть засвидетельствована только тогда, когда в документе, из которого делается выписка, содержатся решения нескольких отдельных, не связанных между собой вопросов. Выписка должна воспроизводить полный текст части документа по определенному вопросу.
- Подлинник, копия, дубликат
- Правила выдачи дубликатов документов
- Потеряли документы? оформляем дубликаты
- Заверять копию документа, следуя госту, опасно?
- Глава 5. правила оформления и выдачи копий документов
- Что такое дубликат документа
- Какая отметка ставится в копии официального документа при выдаче дубликата
Подлинник, копия, дубликат
Выписки из документов, касающихся прав и законных интересов граждан, выдаются в аналогичном порядке. Заверение копий Постановление Госстандарта России от 03.03.2003 N 65-ст «О принятии и введении в действие государственного стандарта Российской Федерации» утвердило Унифицированную систему организационно-распорядительной документации.
Правила выдачи дубликатов документов
Справка Восстановление устава Восстановлением устава вашей организации также будет заниматься налоговый орган. Последовательность действий ничем не отличается от других случаев восстановления — подготовка и подача заявления, уплата и предоставление квитанции о уплате госпошлины. Цена за восстановление немного отличается — здесь она составит 200 рублей за обычный порядок и 400 за ускоренный.
Будет достаточно подписи генерального директора и печати фирмы.
Потеряли документы? оформляем дубликаты
Копия имеет юридическую силу подлинника только в отдельных случаях, например, когда нотариально заверена копия договора. Количество копий зависит от воли обладателя документа, поскольку законодатель никаких ограничений на этот счет не устанавливает. Помимо копий лицу могут выдаваться выписки из документа. Содержание дубликата документа Поскольку целью выдачи дубликата является замена оригинала, то дубликат повторяет основное содержание подлинника, но имеет свои реквизиты, которые позволяют отличить его от оригинала или еще одного дубликата. Порядок выдачи дубликата и его точные реквизиты зависят от органа, осуществляющего замену и от конкретной ситуации.
Заверять копию документа, следуя госту, опасно?
Они традиционно должны создаваться в таком количестве экземпляров, чтобы по одному экземпляру было у каждой из сторон, а иногда еще один экземпляр для регистрирующего или контролирующего органа. Так, трудовой договор создается сразу в двух экземплярах — для работника и работодателя. В самом документе непременно должно быть указание на то, какое количество экземпляров документа, обладающих равной юридической силой, существует. Выдача копий Государственные и общественные предприятия, учреждения и организации выдают по заявлениям граждан копии документов, исходящих от этих предприятий, учреждений и организаций, если такие копии необходимы для решения вопросов, касающихся прав и законных интересов обратившихся к ним граждан. Копии документов выдаются на бланках предприятий, учреждений и организаций.
Глава 5. правила оформления и выдачи копий документов
Однако обычно соблюдаются следующие правила:
- дубликат оформляется в той же форме, что и оригинал. Если подлинник был выполнен на бланке, дубликат заполняется на таком же формуляре. Этим дубликат отличается от копии, которая может быть выполнена на обычном листе бумаги;
- на дубликате проставляется штамп или делается надпись «Дубликат», на подлиннике, если он не утрачен, одновременно делается ссылка на выданный дубликат.
Такое действие лишает оригинал юридической силы и дальнейшее его использование неправомерно; - прописывается порядковый номер дубликата;
- на дубликате снова проставляются необходимые подписи и печати.
Что такое дубликат документа
- Внимание
Заверять должно уполномоченное лицо.- Проставление отметки о хранении оригинала – в случае направления в стороннюю организацию (особенно в государственные, муниципальные органы, МСУ).
При соблюдении вышеуказанных правил заверенные копии будут являться действительными. Давайте рассмотрим на примере, как правильно оформить «копия верна», подпись и печать: М.П. Копия верна (оттиск штампа или слова вручную) Генеральный директор Подпись А.
А. Иванов Дата Кто вправе заверять В силу положений упомянутых выше нормативно-правовых актов копии могут заверять руководители организации или иные уполномоченные должностные лица. Такие права могут быть предоставлены лицу в должностной инструкции или специальном приказе. Руководителю данное право принадлежит априори.- Темы:
- Документооборот
- Документы делопроизводства
Необходимость создания дубликата документа может возникнуть в работе каждого секретаря. Как создать и правильно оформить дубликат документа, расскажем в данной статье. Из статьи вы узнаете:
- в чем разница между дубликатом и копией документа;
- каков порядок работы с дубликатами документов;
- в каких случаях оформляют дубликат трудовой книжки.
По своей сути, назначению и юридическому статусу дублирующий документ мало чем отличается от оригинала. Единственное отличие между ними заключается в том, что дубликат имеет другой порядковый номер и серию. Дублирующий документ издается только в том случае, если оригинал действительно утерян или уничтожен.
При оформлении дубликата трудовой книжки в него вносятся: а) сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы работника до поступления к данному работодателю, подтвержденном соответствующими документами; б) сведения о работе и награждении (поощрении), которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы. Общий стаж работы записывается суммарно, т. е. указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения работодателя, периодов работы и должностей работника. Если документы, на основании которых вносились записи в трудовую книжку, не содержат полных сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в этих документах сведения.Какая отметка ставится в копии официального документа при выдаче дубликата
Если какая-либо информация не имеет документального подтверждения, то работник, отвечающий за ведение трудовых книжек, не имеет права ее вносить. Справка Случаи, в которых возможно или необходимо оформление дубликата трудовой книжки, регламентированы п. 33, 34 упомянутых выше Правил:
- оригинал был физически испорчен: порван, обгорел или иным образом приведен в состояние, не допускающее его дальнейшее использование;
- оригинал был утерян или уничтожен;
- на предприятии в силу каких-либо обстоятельств произошла массовая утрата трудовых книжек;
- в документ была внесена признанная впоследствии недействительной запись об увольнении сотрудника или переводе его на другую работу.
Кто вправе выдать дубликат Оформление дубликата трудовой книжки осуществляется по последнему месту работы сотрудника. Это может быть как действующий, так и бывший сотрудник.
При этом в правом верхнем углу первой страницы дубликата трудовой книжки делается надпись: «Дубликат». На первой странице (титульном листе) прежней трудовой книжки пишется: «Взамен выдан дубликат» с указанием его серии и номера. При массовой утрате работодателем трудовых книжек работников в результате чрезвычайных ситуаций (экологические и техногенные катастрофы, стихийные бедствия, массовые беспорядки и другие чрезвычайные обстоятельства) трудовой стаж этих работников устанавливается комиссией по установлению стажа, создаваемой органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации.
В состав такой комиссии включаются представители работодателей, профсоюзов или иных уполномоченных работниками представительных органов, а также других заинтересованных организаций.
