Кроме того, проблемы возникнут, если недобросовестный работник представил в бухгалтерию или отдел кадров поддельный больничны листок. Что меняется с 1 июля 2017 года: введение электронных больничных В соответствии с Федеральным законом от 01.05.2017 № 86-ФЗ медицинские организации всех регионов вправе (и должны!) оформлять больничные листки в электронном виде. Как это будет? С 1 июля 2017 года будут действовать оба формата больничного: «бумажный» и электронный. Врач медицинской организации оформит больничный листок либо в печатном виде, либо в электронном виде с согласия сотрудника. Данные электронного больничного занесут в специальную базу ФСС России. Она же будет доступна и работодателям. Схема взаимодействия будет выглядеть так: Как подготовиться работодателям Чтобы работать с электронными больничными листками, организации потребуется личный кабинет на cabinets.fss.ru.

Электронный больничный лист с 1 июля 2017 года

Для работодателя переход на ЭЛН не является обязательным. Участие в пилотном проекте «Электронный листок нетрудоспособности» не освобождает участников пилотного проекта «Прямые выплаты» от отправки реестра сведений. Схема работы Как запросить и обработать ЭЛН в СБИС ONLINE.SBIS.RU В СБИС Запросить больничный

1. В разделе «Отчетность» или «Учет/Отчетность» (в зависимости от конфигурации) создайте «Электронный больничный».
2. Выберите сотрудника, на которого оформлен больничный.
   Убедитесь, что верно указан его СНИЛС.
3. Проверьте рег. номер ФСС работодателя и заполните номер больничного листа.
4. Нажмите Запросить в ФСС.

В течение нескольких минут ФСС пришлет электронный лист нетрудоспособности — у записи в реестре появится статус , а в самом документе « Больничный получен».

Оформление электронного больничного: порядок и сроки

Номер больничного сообщают застрахованному лицу (пациенту).

• Завершив действия по оформлению электронного больничного, доктор удостоверяет его цифровой личной подписью.
• Сформированный документ по сети медицинское учреждение заверяет собственной подписью и направляет в «Соцстрах».
• Если болезнь сотрудника затянулась, и понадобилось продление листка нетрудоспособности, он, по мере необходимости, дополняется новыми записями. После закрытия больничного, в ЭЛН вносится соответствующая запись, документ заверяется цифровой подписью доктора и клиники, а затем отправляется в «Соцстрах». Данная услуга оказывается пациентам лечебных организаций бесплатно.
  
  
  Вся информация передается по специальным защищенным каналам, которые считаются недоступными для чужого взора или коррекции данных со стороны постороннего лица.

Электронный больничный: инструкция для бухгалтера

Важно

Приказ Минздравсоцразвития № 624н от 29.06.2011 о порядке выписки больничных. Как это работает Электронный больничный документ медицинское учреждение открывает по следующей схеме:

1. Работник, посетив кабинет врача, сообщает ему о желании взять электронный листок нетрудоспособности (кратко – ЭЛН). При этом он:
   • сообщает доктору об участии работодателя-страхователя в информационном обмене сведениями, необходимыми для формирования «цифровых» больничных;
   • заполняет и подписывает заявление о согласии на выдачу документа в электронной форме;
   • предъявляет СНИЛС или сообщает его номер.
2. Врач отправляет онлайн-запрос в информационную систему («Соцстрах») о присвоении документу номера.

Электронный листок нетрудоспособности

Внимание

Разница состоит лишь в том, что формируется и хранится он в специализированной информационной базе и заверяется усиленной электронной цифровой подписью (ЭЦП) (как лечебной организации, так и ответственного за лечение врача, а, в дальнейшем, еще и управленца). В качестве основной цели его введения заявлено упрощение документооборота участников процесса подтверждения и оплаты временной нетрудоспособности и освобождение от бумажной волокиты врачей для выполнения ими своих непосредственных лечебных функций. Что касается обязательности его применения всеми работодателями, то на сегодняшний день присоединение к программе – дело сугубо добровольное.

Электронный больничный – замена бумажного листа нетрудоспособности

Этапы и порядок работы с ЭБЛ Порядок работы с больничными в электронной форме представлен так: Этапы Пояснение 1 Больной обращается к доктору за медпомощью и выпиской БЛ 2 Медучреждение вводит в ПК информацию, которая соответствует стандартному БЛ. Для подобных действий установлено специальное программное обеспечение 3 Заполненный ЭБЛ заверяется усиленными квалифицированными электронными подписями медработником и медучреждением 4 ЭБЛ направляется в Единую информсистему «Соцстрах» (ЕИИС «Соцстрах») 5 Компания-страхователь с помощью ранее установленного ПО заполняет реестр по выплате пособия. Все это также следует заверить ЭЦП (усиленной, квалифицированной), отправить в ЕИИС 6 ФСС проводит назначение пособий и их выплату Важно! Медучреждения и предприятия должны установить специальное ПО и получить ЭЦП.

Только тогда выдача ЭБЛ становится возможной.

Инструкция: как работать с электронными больничными

Проект постановления – на сайте regulation.gov.ru. После окончания лечения врач поставит в программе отметку о закрытии больничного и сообщит сотруднику его номер. Этот номер сотрудник передаст кадровому специалисту. После этого специалист по расчету зарплаты или бухгалтер рассчитает пособие и заполнит свою часть больничного листка.

Личный кабинет страхователя Чтобы войти в личный кабинет, введите логин и пароль от сайта госуслуг. Система попросит подтверждение для доступа к электронной подписи и попросит выбрать сертификат электронной подписи, если сертификатов несколько. В личном кабинете страхователя вы увидите список всех электронных больничных сотрудников.

Электронный больничный лист в 2018 году — действия работодателя

Если выбор пал на второй вариант, пациент собственноручно пишет согласие на его оформление и, следовательно, обработку личных сведений. После его получения медработник через личный кабинет:

• открывает больничный в базе ФСС;
• закрывает его все в то же базе;
• выдает гражданину печатный талон с номером электронного документа, периодом нетрудоспособности, который передается работодателю в первый день выхода на рабочее место после отсутствия.

Сотрудник бухгалтерии:

• заходит в раздел «Электронные листки нетрудоспособности» личного кабинета страхователя-работодателя;
• по номеру больничного (либо с помощью других фильтров.

Электронные листки нетрудоспособности

Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» назначение и выплата пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам осуществляются на основании листка нетрудоспособности, выданного медицинской организацией в форме документа на бумажном носителе или (с письменного согласия застрахованного лица) сформированного и размещенного в информационной системе страховщика (Фонда социального страхования Российской Федерации (далее – Фонд) электронного листка нетрудоспособности, подписанного усиленными квалифицированными электронными подписями медицинского работника и медицинской организации, в случае, если медицинская организация и страхователь являются участниками системы информационного взаимодействия по обмену сведениями в целях формирования электронного листка нетрудоспособности.

Онлайн журнал для бухгалтера

Следовательно, электронные листки нетрудоспособности признаются равнозначными листам нетрудоспособности на бумажном носителе. Кроме того, постановлением Правительства Российской Федерации от 16.12.2017 № 1567 утверждены Правила информационного взаимодействия страховщика, страхователей, медицинских организаций и федеральных государственных учреждений медико-социальной экспертизы по обмену сведениями в целях формирования электронного листка нетрудоспособности. Для участия в информационном взаимодействии в целях формирования электронных листков нетрудоспособности страхователи могут использовать собственное доработанное программное обеспечение, а также Личный кабинет страхователя, размещенный в сети «Интернет» по адресу: https://cabinets.fss.ru/insurer/.

Выдача электронных больничных листов

Дело в этом, что если не вписать свои данные в единую информационную базу, сотрудники ФСС не смогут перенаправить электронный лист работника. Если и медучреждение, и работодатель включены в электронный обмен, работник самостоятельно выбирает, какого формата лист желает получить – бумажного или электронного. Таблица достоинств и недостатков электронных больничных Чтобы оценить, насколько привлекателен электронный вариант больничного листа, предлагаем вашему вниманию таблицу плюсов и минусов: Положительные стороны Отрицательные стороны Электронная бумага по содержанию ничем не отличается от бумажной, являясь подтверждением нездорового состояния человека и основанием для компенсирования работодателем потерянной части заработной платы.
Нельзя полностью исключать вероятность ошибок, сбоев техники и проч.