Процесс возмещения средств по больничным листам в 2018 году претерпел некоторые изменения. Ежегодно законодательство разрабатывает такие нормы и нововведения, которые позволят сделать процесс оформления страховых выплат более прозрачным. Возможно, руководителям организаций, кадровым и бухгалтерским отделам новый порядок возмещения покажется несколько сложным и запутанным. По факту, в процедуре изменилось только количество документов, необходимых для подачи в орган социального страхования. Кроме того, бланки нужно будет отправить и в инспекцию налоговой службы. Ведь, согласно новым правилам, теперь она занимается получением страховых взносов. Это позволит более чётко отслеживать процессы поступления и расходования средств. Что изменилось? Начиная с 2018 года, для компаний изменился адресат, которому нужно отправлять страховые взносы застрахованных сотрудников и соответствующую документацию.

Возмещение по больничным листам в 2018 году, документы, порядок

Внимание

Несколько лет до этого эти обязанности брал на себя ФСС. Теперь же разбираться со страховыми взносами будут налоговики, а страховой фонд – отслеживать поступления и проводить проверки на предприятии. Налоговая служба также должна будет отчитываться за любые поступления перед работниками фонда.

Поэтому, оплатив взносы и переправив документы налоговикам, копии формы также нужно будет отправить в социальный фонд. Кроме того, для получения возмещения по больничным листам и бюллетеням в 2018 году необходимо будет заняться подготовкой нового ёмкого документа. Если ранее в качестве подтверждения количества затрат по больничному листа использовалась справка по форме 4-ФСС, то теперь в органе затребуют справку-расчёт.

В ней должна содержаться вся информация, связанная с поступлением средств социальному фонду и расходов.

Возмещение по больничным листам из фсс в 2018 году

Что представляет собой компенсация нетрудоспособности Компенсация нетрудоспособности — это пособие, являющееся гарантией финансовой поддержки сотрудников предприятий, оказавшихся неспособными к осуществлению должностных обязанностей на определенное время. Чтобы люди могли позаботиться о своем здоровье или о благополучии ребенка, супруга или другого члена семьи без боязни остаться без работы и оклада, из средств бюджета ФСС работникам выплачивается данное пособие. Оно призвано поддерживать служащего материально, пока тот не имеет возможности зарабатывать.
Читайте также статью ⇒ «Как оформить больничный во время отпуска в 2018 году».

Процедура возмещения по больничным листам в 2018 году

Важно, не забыть отразить эту процедуру в Приложение 3 Раздела 1 единого расчета по взносам Если сумма выплаты выше, чем перечисленные взносы Компания или ИП подавали заявление в ФСС Компания или ИП подают комплект документов в ФСС* *Подробнее о необходимых документах и порядке получения возмещения по больничному листу смотрите ниже в статье. Весь новый алгоритм получения возмещения по больничному листу можно представить в виде небольшой схемы. Необходимо отметить, что такая схема возмещения пособий по больничному листу будет действовать до 31 декабря 2018 года включительно.

И не везде, а только в субъектах РФ, которые еще не присоединились к пилотному проекту по выплате пособий напрямую из ФСС. Начиная с января 2019 года, процедура возмещения уйдет в прошлое, поскольку жители всех без исключения регионов станут получать пособия напрямую из ФСС.

Возмещение расходов из фсс в 2018 году

Оплата больничного листа в 2018 по стажу производится следующим образом:

• если стаж работника насчитывает менее полугода, то за каждый месяц нетрудоспособности исчисляется не более одного МРОТ;
• если стаж сотрудника — 8 лет и более, то пособие по БЛ выплачивается в полном размере (100 %);
• от 5 до 8 — оплата составит 80 %;
• от 3 до 5 — 60 %.

Длительность БЛ и сроки выплаты пособия по временной нетрудоспособности На основании ст. 11 Приказа № 624н, длительность одного БЛ не может быть более 15 дней. Максимальный срок листка нетрудоспособности составляет 10 месяцев, однако он может быть продлен до 12 месяцев при следующих диагнозах:

• травма, требующая долгого заживания;
• туберкулез;
• послеоперационный период.

Сроки оплаты больничного листа в 2018 году такой же, как и в предыдущие.

Как оплачивается больничный лист в 2018 году

Рассчитывается средний оклад за предшествующие больничному 2 года, затем сравнивается с предельной страховой базой на год совершения выплаты пособия. Например, в 2017 году средний дневной оклад не может превысить 1901 рубль 37 копеек, то есть заболевший сотрудник не получит сумму, которая оказалась бы больше указанной выше. Как рассчитывается компенсация нетрудоспособности Если страховой стаж сотрудника оказывается меньше полугода, пособие по нетрудоспособности будет рассчитываться на основании МРОТ.
Компенсация нетрудоспособности может быть рассчитана по приведенной ниже формуле: РКН = РДП х ЧКДБ, где РКН — размер компенсации нетрудоспособности; РДП — размер дневного пособия; ЧКДБ — число календарных дней больничного.

Компенсация нетрудоспособности в 2018 году

В том случае когда у работника отсутствует доходная база, он вправе написать заявление об исчислении СЗ с учетом финансовых данных тех временных промежутков, когда у него был зафиксирован доход (п. 1 ст. 14 255-ФЗ). Полученный расчетный результат СЗ сравнивается с действующим на момент начисления МРОТ. На сегодняшний день официальный МРОТ составляет 11 163 руб.

Инфо

Страховой стаж и выплаты по БЛ Под страховым стажем понимается продолжительность трудовой деятельности того или иного сотрудника, в период которой фиксировался доход и перечислялись страховые взносы. Исчисление СС производится в календарном порядке из расчета полного года. Каждые 30 дней трудовой деятельности и иные периоды переводятся в месяцы, а каждые 12 месяцев — в полные года.

В «Школе Зарплатоведа» обновлен курс «Выплаты работникам». Пройдите учебный курс, посмотрите видеолекции и получите диплом государственного образца. Порядок действий для возмещения по больничному листу в 2018 году Возмещать выплаченные пособия по больничному листу в 2018 году не сложнее, чем в предыдущих периодах.

Важно

Все изменения в основном связаны с документооборотом. В процессе возмещения важно соблюдать три правила:

1. Вовремя выплачивать страховые взносы;
2. Внимательно считать пособие по нетрудоспособности;
3. Безошибочно и в срок предоставлять единый расчет по страховым взносам в ФНС.

Если вы все делаете правильно, то проблем с возмещением по больничному листу у вас не возникнет. Составляя единый расчет по страховым взносам (сдается раз в квартал) включите в него в обязательном порядке все выплаченные пособия за прошедший период.

Как возмещать больничные в 2018 году

Для того, чтобы претендовать на больничное пособие, придется собрать следующие документы:

1. Больничный лист установленной формы, выданный лицензированной поликлиникой, заверенный надлежащим образом.
2. Справки о размере оклада со всех мест работы у прочих страхователей. Величина компенсации нетрудоспособности будет зависеть от зарплаты.
3. Справка о продолжительности периода временной нетрудоспособности в календарных днях, когда на оклад не начислялись взносы в Фонд социального страхования (с предыдущих мест работы).
4. Справка о страховом стаже (если документы подаются лично в ФСС).
5. Справка со всех мест работы, подтверждающая, что иные страхователи не оплачивали больничный.

В каком размере выплачивается компенсация нетрудоспособности Размер пособия назначается на основании продолжительности страхового стажа.
Внимание! В данном случае ИФНС выступает неким посредником между фирмой и соцстрахом. То есть, деньги возмещать вам будет все равно ФСС, а не налоговая. И все разборки по поводу выплат вести нужно будет с соцстрахом.
Чтобы проще было разобраться, что, собственно, изменилось, если деньги по-прежнему платит ФСС, обратимся к таблице. Процесс возмещения по больничным листами Как былои Как сталои Основной документ, подтверждающий уплату страховых взносов 4-ФСС Единый расчет по страховым взносам Куда подается ФСС ФНС Если сумма выплаты по больничному меньше, чем сумма страховых взносов Компания или ИП подавали заявление в ФСС Никуда обращаться не нужно, просто уменьшаете сумму взносов на сумму выплаченного пособия.
Что конкретно должно быть в справке-расчёте:

• сведения о начисленных и переданных ФСС суммах страховых взносов;
• сведения о возможной задолженности предприятия перед социальным фондом;
• сведения о том, была ли списана существующая задолженность;
• сведения о средствах, которые были получены предприятием на возмещение расходов;
• был ли осуществлён возврат в том случае, если общая сумма страховых взносов превысила необходимую цифру.

Образец, по которому нужно составить новую справку, подскажут в налоговой службе. Помимо сведений о взносах и расходах, для возмещения средств она должна содержать подробную информацию о юридическом лице и наименование структуры, куда подаётся данный документ.

Вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓ Консультация бесплатная Москва, Московская область звоните: +7(499) 703-47-98 Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7(812) 309-13-76 Кому должна выплачиваться компенсация нетрудоспособности ИП, участники общин народов Севера, организаторы фермерских и крестьянских хозяйств, адвокаты и нотариусы должны быть застрахованы от временной нетрудоспособности в ФСС, если ими совершаются страховые платежи в бюджет фонда. Подлежат обязательному страхованию работники предприятий, являющиеся гражданами России или иностранными подданными, а также людьми без гражданства, которые временно пребывают/проживают или находятся в стране на постоянной основе. К данному требованию не относятся высококвалифицированные специалисты.