Трудовая книжка необходима для:
- Устройства на работу, если кандидат не устраивается на работу впервые.
- Получения пенсионных и социальных выплат.
Несколько способов восстановления Трудовая книжка работающего гражданина, находится в кадровом отделе его организации либо у самого руководителя предприятия. У временно безработного документ находится на личном хранении. Во втором случае, вероятность утраты документа возрастает в разы, хотя существуют примеры его утраты при хранении у работодателя или в кадровом отделе. Независимо от способа утраты, порчи, существует несколько способов восстановить документ. Один из способов незаконный и чреват наказанием по санкциям УК РФ. Остальные способы вполне законны и обойдутся гораздо дешевле покупки поддельного документа.
Восстанавливаем трудовую книжку через пенсионный фонд
Именно поэтому в процессе трудовой деятельности лучше всего время от времени копировать свою трудовую и заверять копию в нотариальной конторе.
Menu
- Первым шагом, как уже указывалось выше, определяется виновный в утере.
- Далее пишем заявление о восстановлении трудовой книжки (выдаче дубликата) последнему нанимателю по причине ее потери.
Последний наниматель в срок до 15 дней с момента предъявления такого заявления должен выдать дубликат трудовой книжки. Важно: чтобы зафиксировать дату написания и предъявления заявления нанимателю, подавать его нужно лично и под роспись о принятии, либо посредством заказной корреспонденции с уведомлением о вручении.
Как восстановить трудовую книжку через пенсионный фонд?
Если в утере трудовой книжки виновен сам сотрудник, то и восстанавливать недостающую информацию о трудовом стаже он будет сам. Однако работодатель может оказать содействие своему бывшему работнику. В случае вины в утере работодателя это содействие станет его обязанностью.
При массовой утере трудовых книжек информация о трудовом стаже работников восстанавливается специально созданной комиссией, которая созывается из числа работодателей, членов профсоюзных организаций, государственных органов и иных заинтересованных лиц.
- Процедура восстановления книжки одинакова для всех организаций и происходит путем направления запросов предыдущим работодателям, которые в ответ на запрос представляют справку о периоде работы, должности, трудовом стаже заявителю.
Как восстановить трудовую книжку через пенсионный фонд
Для этого необходимо прийти к последнему работодателю и письменно попросить восстановить утраченный документ, предоставив ему копию. В этом случае никаких проблем не возникнет, все данные будут аккуратно перенесены в дубликат, а владельцу книги и бывшему начальнику не придется сбивать ноги в поисках справок и выписок из архивов. Этапы восстановления трудовой В любом случае при потере или порче книги ее необходимо восстанавливать.
Точнее, даже не восстанавливать, а получать дубликат, поскольку восстановить все записи дословно практически невозможно. Однако стоит заранее настроиться на то, что этот процесс весьма трудоемкий и требует большого терпения.
N 225 Организация оформляет и выдает ему новый документ при получении соответствующего заявления. Сотрудник кадровой службы вносит в трудовую книжку только подтвержденные записи. Заявитель самостоятельно должен собрать сведения о предыдущих местах работы и стаже.
Пример: Программист Сидоров В.А после увольнения из ООО «Техно» получил трудовую книжку «на руки». В метро у специалиста вытащили из сумки документы и бумажник. Дома у Сидорова В.А.
Указание имеющегося стажа пригодится и при трудоустройстве к новому работодателю. Важно, что в трудовой отображается не только наименование работодателя, но и должность, на которую был принят работник. Это позволяет убедиться в наличии стажа по конкретной должности.
Кроме того в трудовой содержится информация о наградах и благодарностях, профессиональной переподготовке, повышении квалификации. Отображаются в документе и причины увольнения работника. Таким образом, трудовая книжка это основной документ, подтверждающий стаж работника и его трудовую деятельность.
Но вместе с тем законодательные изменения некоторые функции документа перенесли на трудовой договор и систему персонального учета в ПФР. Так с 1.01.1997 учет работы и стажа россиян ведет ФСС и ПФР. В связи с эти при оформлении пенсии трудовая книжка не требуется.
Утратила трудовая книжка и функцию получения больничного листа.
В этом случае весь процесс восстановления трудовой книжки ляжет на прежнего работодателя.
- Если работник утратил документ в период отсутствия работы, он имеет право обратиться по последнему месту своей трудовой деятельности с просьбой о восстановлении документа.
- Если утеряна новая трудовая книжка (1-3 месяца работы), то намного проще завести новый ее бланк, чем ожидать восстановления документа в течение, по меньшей мере, двух недель.
- Как в первом, так и во втором случае, работодатель не имеет права отказать работнику: в случае отказа, как уже упоминалось ранее, сотрудник имеет право подать исковое заявление в суд (Постановление Правительства РФ №225 от 16 апреля 2003 года). Вне всякого сомнения, работник может восстановить трудовую книжку через Пенсионный фонд и самостоятельно.
Как и в остальных случаях оформляет новый документ работодатель, действующий или бывший. Оформление осуществляется сотрудником отдела кадров следующим образом: На титульном листе в верхнем левом углу Нового бланка трудовой проставляется отметка «Дубликат» Заполняются основные сведения О работнике В разделе «Сведения о работе» Отображается общий трудовой стаж работника до текущего трудоустройства Указываются периоды работы у прежних работодателей У на основании имеющейся книжки или документов, представленных работником (записи не нумеруются) После внесения всех сведений проставляется первый номер записи И вносится информация о приеме на работу к последнему работодателю Идеальным вариантом становится занесение в дубликат всех прежде наличествовавших записей.
Правительства РФ от 2 октября 2014 г. N 1015 Для получения выписки понадобятся следующие документы и их копии:
- пенсионное страховое свидетельство (СНИЛС);
- трудовые договоры;
- справки о доходах;
- лицевые счета или ведомости по начислению зарплаты.
Нюансы оформления При оформлении дубликата трудовой книжки должны быть учтены следующие моменты:
- достоверность сведений (записи должны быть подтверждены документально);
- использование официального языка государства;
- точное соблюдение хронологического порядка;
- записи вносятся без сокращений шариковой ручкой темных цветов;
- не допускается наличие ошибок, описок и исправления сведений;
- оттиски печати организаций должны быть четкими, штампы – читаемыми.
Перед восстановлением трудовой книжки следует подготовиться к длительному и нелегкому процессу.
Не подскажите можно ли восстановить трудовую книжку и куда нужно обращаться? Осталась на предпоследнем месте работы, а фирма закрылась и не найти никого… Спасибо за ответ!!! #12 IP/Host: 94.230.12. Восстановление трудовой книжки по утере Доброго вам дня! Не подскажите можно ли восстановить трудовую книжку и куда нужно обращаться? Осталась на предпоследнем месте работы, а фирма закрылась и не найти никого… Спасибо за ответ!!! #13 IP/Host: 87.249.7. Дата регистрации: 19.08.2011Сообщений: 12,472 Re: Восстановление трудовой книжки по утере Анонимный пользователь Пишет: Доброго вам дня! Не подскажите можно ли восстановить трудовую книжку можно и куда нужно обращаться?в каждую отдельно взятую организацию, где имели честь работать, или в главархив, если этих организаций уже нет Осталась на предпоследнем месте работы, а фирма закрылась и не найти никого…все тот же главархив.
