Следовательно, в рассматриваемой ситуации продолжительность ежегодного отпуска работника, исходя из которой должна быть рассчитана компенсация за неиспользованный отпуск, составляет 52 календарных дня (28 дн. + 24 дн.). В данном случае работнику выплачивается компенсация не за полный рабочий год, а пропорционально отработанному времени (ч. 1 ст. 423 ТК РФ, п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930). Фактически работником отработано в организации шесть месяцев и 17 дней. В соответствии с п. 35 Правил срок работы, дающий право на компенсацию за отпуск при увольнении, определяется в полных месяцах и в рассматриваемой ситуации составляет семь месяцев.
Правила и порядок расчета отпуска
(744 600 руб. : 12 мес. : 29,3). Общая продолжительность основного и дополнительного отпусков составляет 44 календ. дн. (28 календ. дн. + 16 календ. дн.). Следовательно, сумма отпускных — 93 181 руб. (2117,75 руб.
× 44 календ. дн.). Обратите внимание: к рассчитанной сумме отпускных коэффициент и надбавка повторно не применяются.
Компенсация за неиспользованный отпуск работникам крайнего севера
Дополнительный отпуск по двум основаниям Если сотрудник работает, например, в местности, приравненной к районам Крайнего Севера, во вредных (опасных) условиях труда, он имеет право на два дополнительных отпуска продолжительностью:
- 16 календарных дней (ч. 2 ст. 14 Закона № 4520-1);
- 7 календарных дней (ч. 2 ст. 117 ТК РФ).
Однако отпуск ему можно предоставить только по одному из оснований, то есть сотрудник максимально может использовать 16 календарных дней отпуска, а не 23. Кроме того, такому работнику нельзя заменить денежной компенсацией семь календарных дней дополнительного отпуска за работу во вредных условиях труда.
Это возможно только в случае увольнения (ч. 3 ст. 126 и ч. 1 ст. 127 ТК РФ).
Как рассчитать дни отпуска работающим на крайнем севере?
Продолжительность отпуска – 28 календарных дней. Расчетный период – с 1 мая 2014 года по 30 апреля 2015 года – отработан полностью. Фактические начисления сотруднику за расчетный период показаны в таблице: Месяц расчетного периода Количество рабочих дней по производственному календарю Количество фактически отработанных дней Зарплата,руб.
2014 год Май 19 19 30 000 Июнь 19 19 30 000 Июль 23 23 30 000 Август 21 21 30 000 Сентябрь 22 22 30 000 Октябрь 23 23 30 000 Ноябрь 18 18 30 000 Декабрь 23 23 30 000 2015 год Январь 15 15 30 000 Февраль 19 19 30 000 Март 21 21 30 000 Апрель 22 22 30 000 Всего 245 245 360 000 Средний дневной заработок сотрудника равен:360 000 руб. : 12 мес. : 29,3 дн./мес. = 1023,89 руб./дн.
Как считать отпускные работникам-северянам
Налоги и взносы с отпускных Суммы отпускных за время дополнительного отпуска работникам-северянам облагаются НДФЛ в общем порядке, поскольку эти расходы не указаны в перечне необлагаемых компенсационных выплат (п. 3 ст. 217 НК РФ, письмо Минфина России от 19.06.2009 № 03-04-06-02/46). Если отпускные работнику выплачиваются в безналичной форме, компания должна перечислить в бюджет сумму исчисленного и удержанного НДФЛ не позднее дня перечисления отпускных на лицевой карточный счет работника (п.
6 ст. 226
Объект обложения взносами возникает в момент начисления отпускных, перечислить взносы нужно не позднее 15-го числа следующего месяца (ст. 11, ч. 5 ст. 15 Закона № 212-ФЗ).
Правила северного отпуска
Продолжительность дополнительного отпуска северянам Количество календарных дней отпуска Районы, в которых трудится работник Документ, устанавливающий перечень районов для целей предоставления гарантий и компенсаций 24 Районы Крайнего Севера Постановление Совмина СССР от 03.01.83 № 12 16 Местности, приравненные к районам Крайнего Севера 8 Остальные районы Севера, где установлены районный коэффициент и процентная надбавка к заработной плате Устанавливаются разными документами, например приказами Минтруда РСФСР от 22.11.90 № 2 и № 3 Право на использование ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы (как основного, так и дополнительного) возникает у работника по истечении шести месяцев работы (ч. 2 ст. 122 и ч. 1 ст. 322 ТК РФ).
Калькулятор дней отпуска
До места проведения отпуска:
- авиаперелет из г. Анадыря в г. Краснодар занимает 9 часов;
- проезд автобусом из г.
Краснодара в г. Ейск — 5 часов.
Всего с учетом времени, необходимого на пересадку с самолета на автобус, сотрудник затратит на проезд к месту проведения отпуска 21 чаc. Столько же времени работнику нужно на обратный проезд.
Работник берет отпуск с последующим увольнением Нередко компании, расположенные в северных районах, отказываются оплачивать работникам, берущим отпуск с последующим увольнением (ст. 127 ТК РФ), проезд в отпуск и обратно. Но недавно арбитры указали, что трудовое законодательство никак не связывает возможность компенсации с обязательным возвращением работника в северные районы.
В течение расчетного периода сотруднику начислены:
- производственная премия за выполнение особо ответственного задания, предусмотренная коллективным договором, — 18 000 руб. (август 2013 года);
- средний заработок на период командировки — 16 280 руб.;
- единовременная материальная помощь — 15 000 руб.
С 19 мая 2014 года сотруднику предоставлен ежегодный отпуск на 28 и дополнительный отпуск на 16 календарных дней. В расчетном периоде — с 1 мая 2013 года по 30 апреля 2014 года — исключаемых периодов не было.
В каком размере работнику следует начислить отпускные? Решение. Как мы уже сказали, дополнительный отпуск за работу в тяжелых климатических условиях, как и основной, оплачивается исходя из среднего дневного заработка.
Расчетный период для двух отпусков будет единым — 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором сотрудник идет в отпуск.
Как рассчитать отпускные дни с учетом северных
С 19 мая 2014 года сотруднику предоставлен ежегодный отпуск на 28 и дополнительный отпуск на 16 календарных дней. В расчетном периоде — с 1 мая 2013 года по 30 апреля 2014 года — исключаемых периодов не было.
В каком размере работнику следует начислить отпускные? Решение Как мы уже сказали, дополнительный отпуск за работу в тяжелых климатических условиях, как и основной, оплачивается исходя из среднего дневного заработка. Расчетный период для двух отпусков будет единым — 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором сотрудник идет в отпуск.
Сначала определим сумму выплат, учитываемых при расчете среднего заработка. Коэффициент и надбавка применяются к фактически начисленной заработной плате (п.
1 постановления Минтруда России от 11.09.95 № 49).
Накапливать отпуска можно не более чем за два года Если северянин не был в отпуске в прошлом году, он может совместить ежегодные оплачиваемые отпуска, но не более чем за два года. В этом случае общая продолжительность отпуска не должна превышать шести месяцев, включая время, необходимое для проезда к месту проведения отпуска и обратно.
Часть, превышающую шесть месяцев, нужно присоединить к очередному ежегодному оплачиваемому отпуску на следующий год (ч. 3 и 4 ст. 322 ТК РФ). На время в пути — отпуск за свой счет На время, которое северянин тратит на проезд к месту проведения отпуска и обратно, ему предоставляется отпуск без сохранения заработной платы (ч. 3 ст. 322 ТК РФ). Пример 1. Сотрудник работает в компании, расположенной в г. Анадыре (Чукотский автономный округ). В мае 2014 года он собирается в отпуск в г. Ейск Краснодарского края.