Запись о службе В разделе трудовой книжки «Сведения о работе» сделайте запись о службе, если сотрудник перед тем, как устроиться на работу, проходил службу в:

• армии;
• органах внутренних дел;
• Государственной противопожарной службе;
• учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы;
• органах налоговой полиции;
• органах по контролю за оборотом наркотических и психотропных веществ;
• таможенных органах.

Об этом говорится в пункте 21 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225. Ситуация: Можно ли внести запись о службе в армии после записи о приеме на работу. Сотрудник предъявил военный билет уже после того, как был оформлен прием Да, можно.

Как правильно внести запись в трудовую книжку о военной службе?

Ситуация: Как поступить, если порядковый номер и дата записи внесены не в строку с записью о работе, а в строку с наименованием организации в трудовой книжке Внесение порядкового номера и даты при приеме на работу в строку с заголовком (наименованием) организации хотя и не соответствует по форме требованиям пункта 3.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69, но не является основанием для признания записи о приеме на работу неправильной или неточной и тем более недействительной (если не допущены иные ошибки, например, в наименовании работодателя или дате и номере записи). Поскольку сама запись по существу верна и позволяет установить наименование организации, а также дату приема на работу, то есть основания полагать, что необходимости в ее исправлении нет. На практике рекомендуется поступать следующим образом.

О том, как внести запись в трудовую книжку о службе в армии

Важно

Если сотрудник уже служит по контракту, то работодатель не вправе принять его на работу, так как работник не имеет права работать в двух местах одновременно, исключая случаи совместительства. Все записи, внесенные в трудовую книжку, должны быть внесены четким и разборчивым почерком. Главное, чтобы записи были аккуратные и без помарок.

Инфо

Ведь это документ, выдающийся один раз и на всю жизнь, поэтому, чем аккуратнее и разборчивее будут записи, тем легче потом работнику оформлять документы на пенсию. Также бывает, когда работник призывается в армию. В таком случае трудовой договор с сотрудником расторгается, в трудовую вносится запись с указанием причины расторжения договора, реквизиты документа, послужившего основанием расторжения договора. В этом случае это приказ, подписанный руководителем организации и заверенный печатью.

Как внести запись в трудовую книжку о службе в армии?

Запись о службе в армии вносится точно так же, как и запись о приеме на работу или увольнении. Однако есть одна особенность – это дата начала службы в армии. Не входят в срок службы:

• срок отбывания дисциплинарного ареста;
• срок пребывания в дисциплинарной воинской части.

Но нахождение в распределительной части входит в срок службы.

Внимание

Эти моменты нужно обязательно учитывать при заполнении трудовой. Этапы заполнения Перед внесением записи в трудовую книжку о службе в армии руководителем организации должен быть подписан приказ, разрешающий внесение соответствующей записи. После того как приказ утвержден, начальник по кадровой службе должен ознакомиться с ним и написать расписку об ознакомлении или поставить свою подпись на приказе с визой «Ознакомлен».

Кем и как вносится запись в трудовой книжке о службе в армии?

Вносят информацию в графу один, где ставится порядковый номер; Далее под номером в следующей графе дата; Сведения о работе: о службе в армии; Четвертая графа – это реквизиты приказа в данном случае, это и приказ, и военный билет, его номер и так далее. Вы можете посмотреть в представленном ниже примере, как правильно делать записи в книжку. Не допускайте ошибок. Если забирают на службу трудоустроенного работника, что тогда должно сделать руководство компании? По закону ТК его увольняют по стечению обстоятельств, не зависящих не от одной стороны, по причине службы в вооруженных силах.
Можно договориться с сотрудником, и он возьмет отпуск за свой счет на все время службы в армии. Но делать так стоит только в крайнем случае. Потому что может возникнуть множество причин, по которым сотрудник не вернется на работу. Перечислять их не станем, так что лучше все-таки сотрудника уволить.

Внесение записи о службе в армии в трудовую книжку

Следовательно, запись о службе в армии также должен вносить сотрудник, ответственный по ведению трудовых книжек в организации. На практике, чаще всего таким ответственным сотрудником является работник отдела кадров. Запись вносится по первому месту приема на работу после службы в Армии.

• Будьте добры, направьте образец записи в трудовой книжке о службе в армии — образец внесения записи о службе приведен ниже по тексту.
• Необходимо ли исправление в трудовой книжке, если порядковый номер, дата и наименование документа, на основании которого внесена запись, заполнены на уровне строки «наименование работодателя», а не на уровне «принят на должность…»» — Внесение порядкового номера и даты в строку с заголовком (наименованием) организации, хотя и не соответствует по форме требованиям пункта 3.1.

  Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г.

Внесение записей в трудовую книжку о времени службы и обучения

Для этого от работника принимается заявление. Документ адресуется директору предприятия, которым после рассмотрения заявления проставляется виза. 2 На основании заявления специалиста руководителем организации издается приказ. Для этого используется форма распоряжения по личному составу. Ответственным за исполнение приказа назначается кадровый работник, в ведении которого находится ведение трудовых книжек.
Знакомится в распорядительным документом кадровик под расписку. Работа в Сбербанке 3 В документе о подтверждении трудовой деятельности внесите запись. Используя военный билет работника, укажите дату начала, окончания военной службы.


В сведениях о работе впишите прохождение срочной службы в вооруженных силах РФ. В качестве основаниях напишите номер, серию. Дату выдачи венного билета специалиста.

Как сделать запись о службе в армии в трудовой книжке

Кроме того, в трудовую книжку по месту работы вносится с указанием соответствующих документов запись о времени обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров. Внесение в трудовую книжку записи о времени службы Если работник до того, как устроиться на работу, проходил военную службу, служил в органах Федеральной службы безопасности, органах государственной охраны и федеральном органе обеспечения мобилизационной подготовки органов государственной власти Российской Федерации и так далее (перечень видов государственной службы приведен в п. 21 Правил N 225), то это необходимо отразить в трудовой книжке в первую очередь, а затем уже вписывать сведения о приеме на работу в организацию.
Это быстро и бесплатно! Содержание:

• Какие документы регламентируют внесение записи?
• Назначение записи о службе в армии
• Какие документы должен предъявить сотрудник?
• Правила или на что нужно обратить внимание
• Этапы заполнения
• Как вносить запись о наградах и других отличительных знаках, полученных во время службы
• Если не внесли запись в трудовую о прохождении службы в ВС РФ?
• Нужно ли вносить исправления, если были допущены ошибки?

Какие документы регламентируют внесение записи? Любая запись в трудовой книжке бухгалтера, учителя, врача, как и военнослужащего,в первую очередь, регламентируется Трудовым законодательством.

Специальных формулировок в законодательстве не приведено, поэтому запись можно сделать в свободной форме. Обычно запись бывает следующего содержания: «Служба в Вооруженных силах Российской Федерации с 19.12.2001 по 23.12.2002».

• В графе 4 указываются документы, на основании которых была внесена запись. Как правило, там указывается номер и серия военного билета, можно также указать его дату выдачи.

  Если у сотрудника имеются награды и знаки отличия, в этой графе указываются названия, номера и даты документов, подтверждающих наличие таковых. Если сотрудник нес службу по контракту, то указывается и данные контракта.

• После внесения записи начальник кадровой службы полностью указывает наименование своей должности, свою фамилию и инициалы и заверяет сделанную запись подписью и печатью. Также запись может заверить и руководитель организации.

Как правильно внести запись в трудовую книжку о службе в вооруженных силах

Если награждение было в период службы в армии, указывается именно дата награждения.

• В графе 3 указывается, кто награждал сотрудника, за что и какая именно награда.
• В графе 4 указываются название, дата, номер и серия документа, подтверждающего наличие награды.

Если не внесли запись в трудовую о прохождении службы в ВС РФ? Заполняя трудовую книжку, учитывайте тот факт, что запись о службе в Вооруженных силах РФ должна быть перед записью о приеме на работу. Может случиться, что записи о прохождении службы в Вооруженных силах РФ в трудовой книжке сотрудника нет. Такое могло получиться, если сотрудник забыл предоставить военный билет или на момент своего трудоустройства потерял военный билет, а после восстановления не предоставил.

Как быть в такой ситуации? Если нет записи в ТК, ничего страшного.

Как правильно внести запись в трудовую книжку о службе в армии образец

Специально уполномоченный на ведение и хранение трудовых книжек кадровик перед тем, как сделать запись в трудовую книжку о военной службе, должен изучить распорядительный документ, то есть приказ вышестоящего органа, написать расписку об ознакомлении. В разделе сведений о работе кадровик должен зафиксировать сроки начала и окончания службы работника в вооруженных силах отечества. В графе, где указываются документы-основания, нужно записать номер и серию предоставленного военного билета.
Процедура внесения вышеперечисленных записей предусматривает, в качестве завершения, проставление в трудовой книге печати предприятия и подписи руководящего органа или уполномоченного им лица. Записи о военной службе вносятся, как правило, до того, как сотрудник официально зачисляется в штат предприятия. Однако, как показывает практика, так бывает не всегда.