Когда журнал заканчивается, на лицевой стороне обложки делается соответствующая запись. Так как в настоящее время законодательно утвержденной унифицированной формы журнала учета приказов по личному составу нет, приведем примерную форму журнала. При необходимости можно добавлять дополнительные графы или удалить ненужные. Номер приказа – цифровое или/и буквенное обозначение (индексация), присвоенное документу при его регистрации. Правила индексации кадровых приказов разрабатываются самой организацией. В практике работы кадровых служб наибольшее распростра¬нение получила буквенно-цифровая индексация. При больших объемах документов приказы по личному составу, касающиеся различных вопросов работы с кадрами, целесообразно группировать отдельно, применяя разную индексацию.

Внесение изменений и исправлений в журналы регистрации

Инфо

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… adventum [e-mail скрыт] Российская Федерация #10[72013] 16 июля 2009, 10:33 Хорошо, что проблема решилась, в противном случае однозначно нужно было бы делать запись об ошибке, т.к. нет трудового договора. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

Важно

Масяня (гость) #11[72235] 16 июля 2009, 13:39 Пишется так: Запись за номером таким-то недействительна. (ничего зачеркивать или замазывать НЕЛЬЗЯ!!!)А аннулировать можно трудовой договор, а не приказ, если ТД вообще был заключен!ст. 61 ТК РФ. «Если работник не приступил к работе в день начала работы,(…)то работодатель имеет право аннулировать ТД. Аннулированный ТД считается незаключенным.» Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

Как устранить ошибку, допущенную в журнале регистрации приказов?

Внимание

При этом прописывается не только фамилия и инициалы сотрудника, но и его должности, реквизиты документа, которым сотрудник был назначен на данную должность. Обязателен также образец подписи ответственного за документ лица.

• Документ должен быть пронумерован для сохранения целостности.
• Страницы журнала должны быть надежно сшиты и опломбированы.

Как заполнить и вести журнал регистрации приказов по личному составу (образец)

Делайте записи в журнале учета приказов чернилами синего, черного или фиолетового цвета. Не допускайте подчисток, стираний и удаления сделанных ранее отметок.


В случае необходимости внести изменения зачеркните одной линией исправляемый текст так, чтобы сохранилась возможность его прочтения. В той же графе или строке сделайте новую правильную запись.
Поставьте свою подпись и укажите дату внесения изменений. Если нет возможности (например, при отсутствии свободного пространства) исправить ошибку на месте, ниже создайте новую запись, а рядом с устаревшей информацией сделайте отметку «запись недействительна». 5 По прекращении внесения информации в журнал сделайте запись о дате его окончания на лицевой стороне обложки книги учета.

Как оформить и вести журнал регистрации приказов по личному составу?

• об оплате труда, премировании, различных выплатах;
• все виды отпусков работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда;
• об отпусках по уходу за ребенком;
• об отпусках без сохранения содержания (заработной платы);
• о дежурстве по профилю основной деятельности;
• о длительных внутрироссийских и зарубежных командировках;
• о командировках для работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда.

В другом журнале со сроком хранения 5 лет будут регистрироваться приказы по личному составу такие, как:

• о дисциплинарных взысканиях;
• о ежегодно оплачиваемых отпусках;
• об отпусках в связи с обучением;
• о дежурствах;
• о краткосрочных внутрироссийских и зарубежных командировках.

Возможно более дробное разделение регистрации групп кадровых приказов и распоряжений.

Как аннулировать запись в книге регистрации приказов по кадрам?

Масяня (гость) #14[72399] 17 июля 2009, 8:26 Анюта! Ничегоне зачеркивай!!! Не нужно это! Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Ane [e-mail скрыт] Россия, Москва #15[72827] 17 июля 2009, 19:49 мне нужно, чтоб там не видели что я переделываю …

у меня проверка была, ниче не придрались к этому… да и вообще блин умные такие говорят — мол просите денег на то чтобы делопроизводство все в электронном виде было… угу, а вы их что типо дадите….п.здеть тока горазды про переход на цифровой формат….а сами денег на стеллажи дать не могут… …ладно боше не буду… я вообще больше на работу не пойду надоели мне все… Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… С наилучшими пожеланиями,тетя Фря. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

Как оформить журнал регистрации приказов

В таком случае выделяют самостоятельные группы и ведут отдельные регистрационные массивы (разные журналы). Требования по заведению и заполнению журнала регистрации приказов по личному составу Отметим некоторые требования, которые необходимо знать при ведении журнала регистрации приказов по личному составу.

На лицевой стороне журнала указывается даты начала и окончания его ведения, индекс данного журнала по номенклатуре дел (если таковая имеется). Лицевая сторона журнала регистрации приказов по личному составу (наименование организации) ОТДЕЛ КАДРОВ ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ Начат « » 20 г.
Окончен « » 20 г.

Журнал регистрации приказов по личному составу

Для дальнейшей работы заводится новая книга, а старая сдается на хранение в архив. В течение года может быть заведено несколько журналов, в зависимости от количества распоряжений.

Каждой книге присваивается индекс – порядковый номер, если в организации предусмотрен учет журналов по номенклатуре. Ведение журнала, как правило, возлагается на одно лицо, назначенное руководителем организации.

Во-первых, с одного человека легче спросить, если возникнут претензии от сотрудников предприятия. Во-вторых, легче найти нужную информацию. Ответственным исполнителем может быть специалист по кадрам, делопроизводитель или секретарь, находящийся в прямом подчинении у руководства.

В случае отсутствия специалиста, который вносит приказы в книгу, назначается другое лицо на основании отдельного распоряжения. Для удобства при поиске нужных документов, все записи в книге нумеруются по порядку последовательно.

Как сделать исправление в журнале регистрации приказов

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… #7[71959] 16 июля 2009, 9:18 девушки, всем спасибо, проблема решилась сама собой. эта девушка все же вышла на работу Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Вам? В душу? Да я же не доплюну! Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

adventum [e-mail скрыт]

Российская Федерация #8[71982] 16 июля 2009, 10:04 Наталья, дико извиняюсь за назойливость, но ежели нет трудового договора, то на основании чего делался приказ????????????? Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Ane (гость) #9[71984] 16 июля 2009, 10:09 на основании неправильного делопроизводства…

Как правильно сделать исправление в журнале регистрации приказов

При этом на последней странице делается заверительная надпись: В настоящем журнале пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью листов Начальник отдела кадров (подпись) (расшифровка подписи) « » 20 г. Фамилию, имя, отчество в журналах следует указывать полностью, а наименование должности, специальности, профессии – в соответствии со штатным расписанием. Подчистки, исправления или удаление сделанных ранее записей при помощи корректирующих средств не допускаются. Если все же необходимо сделать исправления, то ошибочно сделанные или неправильные записи зачеркиваются одной чертой так, чтобы ранее написанный текст четко читался. Новая запись делается в той же графе. Если в журнале есть графа «Примечание», в нее вносится следующая запись: Исправлено в графе (подпись) (расшифровка подписи) « » 20 г.
Данные о работнике, ответственном за ведение журнала, могут приводиться на обложке журнала (лицевой или оборотной стороне), на его каждой или последней странице: Лицо, ответственное за ведение журнала: должность фамилия, имя, отчество Страницы журнала должны быть защищены от изъятия и вложений, для этого: листы журнала нумеруются, прошнуровываются, скрепляются печатью (сургучной, мастичной) и журнал заверяется начальником отдела кадров или заместителем руководителя организации по управлению персоналом либо самим руководителем организации; или листы журнала нумеруются по порядку и шнуруются, на узел шнуровки листов на последней странице делается наклейка с оттиском печати отдела кадров или организации.