Иметь чек ККТ при наличии «Счета» было не обязательно (Письмо МНС России от 23.04.2004 N 02-5-10/29, Постановление ФАС Московского округа от 05.05.2008 N КА-А40/3517-08). В то же время в качестве оправдательного документа, подтверждающего затраты на проживание в гостинице, мог быть принят не только упомянутый выше «Счет», но и квитанция произвольной формы, имеющая все предусмотренные формами N 3-Г и N 3-Гм реквизиты и содержащая штамп «Оплачено» (см., например, Постановление ФАС Поволжского округа от 02.02.2005 N А57-1202/04-22). Нередко в счете гостиницы, помимо собственно расходов на проживание, отдельными строками выделяется стоимость дополнительных услуг (например, оплата за пользование телевизором, холодильником, утюгом). Затраты на оплату подобного рода дополнительных услуг формируют статью расходов по найму жилого помещения.

Авансовый отчет приложение документов

Важно

Дело в том, что в объект обложения взносами включаются все выплаты, начисляемые в пользу физлиц, в частности, в рамках трудовых отношений (ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ). Это касается и выплат сотрудникам, не связанных с выполнением ими трудовых обязанностей (Письмо Минздравсоцразвития России от 15.03.2011 N 784-19). 1.6. Если работник потратил личные средства В случае когда аванс работнику не выдавался, оснований для оформления авансового отчета нет.

Авансовый отчет: приложение документов на отдельных листах

Но суды, скорее всего, примут сторону налогоплательщика, исключив подотчетную сумму из налоговой базы работника по НДФЛ (Постановления ФАС Московского округа от 16.06.2010 по делу N А40-125078/09-126-900 и от 11.11.2009 по делу N А41-7052/09). 4. В авансовом отчете нет перечня документов, подтверждающих оплату расходов. Такими документами служат контрольно-кассовые чеки и приходно-кассовые ордера.

При их отсутствии авансовый отчет не может являться надлежащим доказательством осуществления расходов. Суды придерживаются аналогичного мнения (Постановления ФАС Дальневосточного от 08.09.2010 по делу N А04-8105/2009 и Волго-Вятского от 02.06.2010 по делу N А28-7022/2008-201/9 округов).

1.2.1.выдача подотчетных суммах

Квитанция к ПКО(унифицированной формы N КО-1) Должны быть заполнены все графы, должна стоять печать,а также оттиск штампа, подтверждающего проведениеоперации (например, «Оплачено») Справка о покупкеили продажевалюты Нужно проверить правильность заполнения паспортныхданных. Печать банка не обязательна Договор оприобретениитоваров (работ,услуг) у физлица-непредпринимателя В договоре должны быть указаны Ф.И.О. физлица, егопаспортные данные, цена и предмет договора (в договорекупли-продажи — наименование покупаемого товара, вдоговоре возмездного оказания услуг — вид услуги исроки ее оказания, в договоре аренды — адрес помещенияи срок аренды) Расписка физлица-непредпринимателя Должны быть указаны дата ее составления, полученнаясумма, ее назначение (ссылка на договор), Ф.И.О. ипаспортные данные получателя, его подпись 1.3.

Заполняем авансовый отчет

Аналогичные выводы содержатся в Постановлениях судов Северо-Кавказского от 04.05.2008 по делу N А32-19569/2007-3/361 и Восточно-Сибирского от 21.02.2008 по делу N А33-1947/07 округов. Одним из доводов, приведенных арбитрами, являлось то, что расходы по авансовому отчету признаются на дату его утверждения (пп. 5 п. 7 ст. 272 НК РФ). Однако такая позиция не бесспорна. Так, например, есть решение суда, в котором указано, что если подотчетное лицо оплатило услуги, то, исходя из п.
2 ст. 272 НК РФ, датой признания затрат будет дата подписания акта приемки-передачи самих услуг. При этом момент утверждения авансового отчета и момент признания расходов по нему могут не совпадать (Постановление ФАС Уральского округа от 10.12.2009 N Ф09-9824/09-С3). 3. Сотрудник поздно представил отчет.

Как правильно оформлять авансовый отчет? образец и правила

Внимание

Совет! Если ваш банк проводит такие платежи — главное позаботиться о том, чтобы подотчетные суммы, перечисленные на счет банковской карты работника, не были рассмотрены налоговиками как заработная плата со всеми вытекающими последствиями в виде начисления НДФЛ, ЕСН и взносов в ПФР. Для этого нужно: — предусмотреть в локальном нормативном акте возможность выдачи денег под отчет в безналичном порядке путем перечисления с расчетного счета на счет банковской карты сотрудника; — указывать в платежном поручении, что перечисляемые суммы являются подотчетными средствами; — иметь правильно оформленный авансовый отчет работника с приложением подтверждающих документов. При соблюдении этих трех условий вы сможете доказать, что на самом деле выдали сотруднику именно деньги под отчет, а вовсе не зарплату (Постановление ФАС СЗО от 11.02.2008 N А52-174/2007).

Оформление авансового отчета

В налоговом учете расходы должны быть подтверждены документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ (п. 1 ст. 252 Налогового кодекса РФ). При этом следует иметь иные первичные документы помимо авансового отчета. Так, Девятый арбитражный апелляционный суд в Постановлении от 24.12.2007 N 09АП-16734/2007-АК указал на неправомерность признания возмещенных работникам расходов на приобретение материальных ценностей в случае выдачи наличных денежных средств из кассы после покупки товара и составления авансового отчета без договора купли-продажи и других каких-либо первичных документов.
К налоговому учету приобретенные материалы принимаются по стоимости их приобретения (п. 2 ст. 254 НК РФ). Расходы в виде стоимости приобретенных материалов при определении налоговой базы по налогу на прибыль учитываются при передаче их в производство (пп. 1 п. 1 ст. 254, абз. 2 п. 2 ст. 272 НК РФ).

Как посчитать количество документов в авансовом отчете

Инфо

НК РФ прямо указывает на то, что место проведения встреч не имеет значения для принятия к учету представительских расходов, что дает право налогоплательщику проводить переговоры не только на территории принимающей стороны, но и в любом другом месте. Однако налоговики считают, что места, связанные с организацией развлечений и отдыха, не могут являться местом проведения деловых переговоров. На это указывает существующая арбитражная практика, в частности Постановление ФАС Северо-Западного округа от 27 октября 2005 г.

Как правильно посчитать документы в авансовом отчете

Для получения наличных денег в ООО “Промсервис” в подотчет работник пишет заявление на имя руководителя с указанием целей их расходования, визирует его у руководителя и приносит в бухгалтерию. 1.2. Командированному сотруднику деньги выдаются в подотчет на время командировки, в остальных случаях подотчетные суммы предоставляются на срок 10 дней. Если в течение этого времени подотчетные суммы не израсходованы, они должны быть возвращены в кассу организации.
1.3. Получить деньги под отчет можно лишь при условии полного погашения (задолженности) по ранее полученному авансу. 1.4. При отсутствии наличных денег в кассе сотрудники с разрешения руководителя могут использовать для приобретения товаров (работ, услуг) в интересах организации личные деньги с последующей их компенсацией по заявлению работника. 2. ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К РАСХОДОВАНИЮ ДЕНЕГ 2.1.

Таким образом, из всех расходов на проведение переговоров с представителями другой организации представительскими расходами будет признана сумма 20 150 руб. (25 350 руб. — 5200 руб.). Расходы на оплату труда за период с января по апрель составили в организации «Альфа» по условиям примера 236 430 руб. Норматив представительских расходов составит 9457,20 руб.

(236 430 руб. x 4%). Поскольку норматив расходов меньше суммы фактически произведенных представительских расходов, в целях налогообложения прибыли организация «Альфа» может учесть только 9457,20 руб., а оставшаяся сумма 10 692,80 руб. (20 150 руб. — 9457,20 руб.) не может быть учтена в целях налогообложения прибыли организации. Приложение 1 Утверждено приказом № 4 от 11.01.2012 ИНСТРУКЦИЯ для подотчетных лиц 1. ПОРЯДОК ПОЛУЧЕНИЯ ДЕНЕГ В КАССЕ 1.1.
В случае недостаточности денежных средств в иностранной валюте на своих счетах организации-резиденты могут приобретать иностранную валюту через уполномоченные банки (п. 1 ст. 11 Закона N 173-ФЗ). Отсчет трех рабочих дней ведется по табелю учета рабочего времени: это те дни, когда сотрудник находится на своем обычном рабочем месте. Если работник сразу после командировки ушел в отпуск, заболел или отправился в следующую служебную поездку, авансовый отчет он должен будет представить в течение трех рабочих дней по выходе на работу. Проверенный авансовый отчет утверждается руководителем или уполномоченным на это лицом и принимается к учету. Именно на основании данных утвержденного авансового отчета бухгалтерией производится списание подотчетных денежных сумм. На дату утверждения авансового отчета списываются в расходы все затраты на командировку (пп.
5 п. 7 ст. 272 НК РФ).