Докладная записка непосредственного руководителя прогульщика о его отсутствии на рабочем месте Генеральному директору ООО «Кожмех» Иванову И. И. от начальника отдела лёгонькой промышленности Петрова П. П. Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины Настоящим ставлю Вас в известность, что 31 декабря 2011 г. наладчик станков отдела лёгонькой промышленности Сидоров Сидор Сидорович отсутствует на своем рабочем месте с начала рабочего дня, то есть с 08.00 ч. О своём невыходе на работу Сидоров С. С. меня не предупреждал. Я пытался связаться с Сидоровым С. С. по мобильному телефону, который не доступен, а домашний телефон не отвечает. Я опросил наладчика станков Тарасова Тараса Тарасовича, известна ли ему какая-либо информация о Сидоровом С. С. Однако Тарасов Т. Т. пояснил, что Сидоров С. С. с ним не связывался сегодня и где тот находится ему не известно.
- Оформление прогула работника: акт и приказ
- Как правильно оформить прогул работнику по тк рф?
- Отсутствие работника на рабочем месте: учимся оформлять
- Приказ о замещении временно отсутствующего работника
- Приказ о прогуле работника без увольнения
- Как правильно оформить прогул работника + образцы приказов
Оформление прогула работника: акт и приказ
Виды прогулов разделяют на две категории:
- Основная, то есть когда сотрудник отсутствует, но работодатель все равно может с ним связаться и знает, почему он не пришел и когда он появится на рабочем месте. В таких ситуациях причина обычно уважительная.
- Длительное отсутствие.
Внимание
В такой ситуации с сотрудником невозможно связаться, а на работе его может не быть несколько дней или даже недель. Это самые сложные случаи при увольнении и наказании за прогулы.“Законный” прогул Причины прогула могут быть и уважительными.
Нельзя уволить человека, если он оказывал медицинскую помощь другому лицу, сам обратился за ней. При этом не обязательно, чтобы наступили форс-мажорные обстоятельства или чрезвычайная ситуация.
В данном случае к оказанию помощи приравнивается даже вызов бригады скорой помощи для постороннего лица и ожидание медиков.Как правильно оформить прогул работнику по тк рф?
Первым подписывает и изучает приказ руководитель, после, его доводят до нарушителя трудового договора. Согласно закону на подготовку приказа и ознакомление отводится 3 дня.
Если сотрудник не согласен с решением и отказывается подписывать, составляется акт. Готовят акт в присутствии свидетелей, в котором фиксируется, что рабочий отказался подписывать документ.
Как оформить прогул с увольнением Как уже говорили, начальник сам решает, какое наказание применить. На практике, если сотрудник приходит и не желает ничего объяснять, его просто увольняют за прогул.
Чтобы все грамотно оформить, следует:
- Доказать, что в указанное время сотрудника действительно не было на работе.
Отсутствие работника на рабочем месте: учимся оформлять
Получается, если гражданин не пребывал на своем рабочем месте по причине прохождения медицинского осмотра, это не считается прогулом. Но не стоит забывать, что принять личное решение, когда проходить осмотр, подчиненный не может, данное действие необходимо согласовать с начальством и лучше в письменной форме.
- Участие в судебном процессе.
По закону, любого человека могут вызвать в суд, в качестве потерпевшего или свидетеля.
В таком случае неявка будет считаться вынужденным прогулом, который не наказуем.
- Коммунальная авария.
В любой момент может случиться коммунальная авария в результате которой вы не сможете выйти на работу: залили соседей, прорвало трубу, произошла утечка газа или случился пожар.
Приказ о замещении временно отсутствующего работника
Неявка сотрудника в табеле учета оформляется путем проставления кода НН, далее, в зависимости от причин отсутствия, может быть заменен на литеру Б – нетрудоспособность или же на ПР – прогул с выясненными причинами. Выявление причин неявки на работу Важный этап в цепочке применения взыскания.
Инфо
Причина отсутствия может быть и уважительной. Суды говорят, что неуважительными причинами считаются:- использование отпуска и отгула без согласования с руководителем;
- отказ проработать положенный срок после подачи заявления о прекращении трудового договора;
- уход с работы до истечения срока действия договора.
Акт об отсутствии на рабочем месте: образец Рассматриваемый документ с точки зрения основ делопроизводства относится к справочно-информационным документам. Он подтверждает факт неявки на работу работника без уважительной причины, прогула, опоздания.
Приказ о прогуле работника без увольнения
Что является прогулом? Согласно действующему законодательству, прогулом считается отсутствие: - В течение более чем четырех часов;
- В течение всего рабочего дня (смены);
- По причине самовольного ухода в отпуск без оповещения (или самовольного назначения себе отгула);
- После подачи заявления на уход по собственному желанию, т.е. игнорирование требуемого срока «отработки» длительностью в две недели;
- По причине отсутствия предупреждения о желании расторгнуть срочный трудовой договор или игнорирования установленного им срока.
Факт прогула фиксируется в виде акта, о правильном составлении которого мы расскажем ниже. Помимо вышеописанных характеристик прогула, у работника не должно быть веских причин для отсутствия на его рабочем месте.
Как правильно оформить прогул работника + образцы приказов
Также под приказом должны расписаться все лица, в отношении которых он издан и те, кто ответственен за его исполнение. Таким образом все вышеупомянутые работники засвидетельствуют то, что ознакомлены с распоряжением и готовы его выполнить.
Оформление приказа Данный приказ можно писать в свободной форме – унифицированный его образен законодательно не установлен (за исключением государственных учреждений – там для всех распорядительных актов существуют свои стандарты). Однако некоторые руководители предприятий разрабатывают собственный шаблон приказа – если таковой в компании имеется, при составлении распоряжений необходимо ориентироваться именно на него.
Формат документа Как и оформление приказа, его формат произволен – это значит, что его можно делать в печатном виде или в рукописном, для определения законного статуса документа это никакого значения не имеет.
Во всех организациях иногда случаются ситуации, когда необходимо временно заменить одного из сотрудников. Для проведения этой процедуры по установленным правилам есть определенный разработанный алгоритм действий, начало которому дает приказ о замещении отсутствующего работника.
ФАЙЛЫСкачать пустой бланк приказа о замещении временно отсутствующего работника .docСкачать образец приказа о замещении временно отсутствующего работника .doc Причины для замещения Поводом для замены кого-либо из персонала могут послужить самые разные обстоятельства. Наиболее распространенные:- уход одного из сотрудников на больничный;
- уход в декретный или плановый обычный отпуск;
- отъезд в командировку и т.п.
Следует отметить, что не всегда в таких случаях назначается временный заместитель.
Важно
Здравствуйте. В этой статье мы расскажем про то, что такое прогул и как правильно его оформить. Сегодня вы узнаете:- Что такое прогул;
- Какие причины уважительные и неуважительные, для пропуска работы;
- Как правильно подтвердить, что сотрудник не пришел на работу.
- Что такое прогул
- Причины прогула
- Условия для признания прогула
- Неявка по уважительной причине
- Как доказать прогул работника
- Документальное оформление
- Дисциплинарное взыскание
- Увольнение
- Как оформить прогул без увольнения
- Как оформить прогул с увольнением
Что такое прогул Прогул на работе – это невыход подчиненного на работу более чем на 4 часа.
Если работник нарушил условия трудового договора, не стоит выносить поспешное решение и увольнять. Главное, выяснить причину.
Подписывайтесь на нашканал в Яндекс.Дзен! Подписаться на канал- Наименование и дата составления документа.
- Название организации.
- Содержание факта хозяйственной жизни.
- Фамилия, имя, отчество, должность замещаемого сотрудника.
- Фамилия, имя, отчество заместителя.
- Срок замещения (если его можно определить) либо формулировка вида «до выхода сотрудника Иванова на работу».
- Размер доплаты за увеличение объема работы.
- Подпись руководителя.
- Подтверждение ознакомления с приказом сотрудника, временно исполняющего обязанности.
Образец приказа о замещении временно отсутствующего работника Общество с ограниченной ответственностью «Сарафан» (ООО «Сарафан») Приказ № 10-К 25 мая 2016 года Москва О замещении временно отсутствующего работника В силу ст.
В тоже время, акт об отсутствии работника на рабочем месте в обязательном порядке составляется и подписывается членами специально назначенной комиссии. Он должен содержать следующую информацию:- О местонахождении прогульщика. Если не удалось его установить, то прописываются мероприятия, которые были проведены, чтобы подыскать сотрудника.
- Точная дата и время отсутствия работника на рабочем месте.
- Дата составления документа, которая должна совпадать с датой прогула.
С текстом акта сотрудник должен быть ознакомления под подпись. Хотя, если он отказался, то большого значения это не имеет при наложении дисциплинарного взыскания. Главное, чтобы члены комиссии поставили соответствующую отметку о том, что прогульщик отказался ставить свою подпись.
