Как правиль заполнить столбец 9 штатного расписания

Как правиль заполнить столбец 9 штатного расписания

Это может быть изменение должности, отдела, дополнительные обязанности, изменение оплаты труда, перевод. При изменении должности, условий труда сотрудник должен быть в письменной форме проинформирован за два месяца. Таким образом, внесение изменений состоит из этапов:

  • Согласие сотрудника на внесение корректировок в расписание которые его касаются.
  • Написание и принятие приказа (распоряжения) о внесении корректировок.
  • Написание и принятие приложения к трудовому договору с работником, которого касаются изменения.
  • Запись полученных изменений в трудовую книжку.

Как составить штатное расписание правильно? Порядок, этапы и правила заполнения При написании штатного расписания следует ссылаться организационную структуру предприятия. Это связано с тем, что при составлении расписания необходимо указать подразделения, которые входят в состав предприятия.

Содержание:

Как составить штатное расписание, образец заполнения формы т-3

Важноimportant
Ознакомление сотрудников В нормативно-правовых актах, касающихся трудовых вопросов, указано: работодатель обязан ознакомить работников с внутренним трудовым распорядком, а также прочими нормативными актами локального характера, которые непосредственно влияют на его трудовую деятельность. Ознакомление осуществляется под роспись. Соответственно, если штатное расписание — нормативный акт локального характера, то ознакомление с ним должно осуществляться так же.

Из вышесказанного следует сделать вывод о необходимости ведения штатного расписания на любом предприятии. Для упрощения работы со штатом принята стандартизированная форма Т-3.
Ее использование упростит работу и взаимодействие с контролирующими органами.

Штатное расписание, примеры заполнения формы т-3

  • Вниманиеattention
    С приказом знакомятся все заинтересованные лица.
  • Создается структура предприятия. При ее создании используются все локальные нормативные акты предприятия.
  • Разрабатывается проект штатного расписания, за основу принимается структура предприятия.

К примеру, для разработки документа для проектной организации можно использовать следующую структуру:
  • Проект документа согласовывается с руководителями подразделений.
  • Издается приказ об утверждении и введении документа в действие.
  • Приказ регистрируется в журнале регистрации документов.
  • к содержанию ↑ Правила и инструкция заполнения Для этого применяется стандартная форма №Т-3 альбома унифицированных форм первичных учётных документов в трудовой сфере, одобренных Распоряжением Госкомстата Российской Федерации от Пятого Января 2004 года №1.

    • Как составить штатное расписание по форме т-3?

    Инфоinfo
    ИП, в ведомстве которого отсутствует штатное расписание, может быть расценен нарушителем трудового законодательства и оштрафован от одной до пяти тысяч рублей. к содержанию ↑ Унифицированная форма Т3 — как правильно заполнить? Стандартная форма №Т3 “Штатное расписание” подтверждена распоряжением Госкомстата Российской федерации от Пятого Января 2004 года №1. Как правило при оформлении штатного расписания используется эта форма.

    Шаблон штатного расписания в формате WORD можете скачать здесь. Некоторые специалисты в законодательной сфере полагают, что использование непосредственно данной формы должно быть обязательным для работодателей, в то время как попытки оформить расписание в произвольной форме приведут к проблемам с учётом как внутри организации, так и с внешними контролирующими органами.
    Образец штатного расписания магазина не по форме Т-3.

    Картинка кликабельна, нажмите для увеличения) к содержанию ↑ Для бюджетной организации Бюджетные организации способны реализовывать собственную деятельность, прибегая к нескольким финансовым источникам, к примеру, государственное субсидирование и денежные средства от работы по контрактам. Таким образом, плата за трудовую деятельность работников по отдельным специальностям может проводиться, фактически, из обоих финансовых источников, либо же только из одного. В практическом применении обширное использование приобрело формирование 2-ух, а в единичных вариантах и 3-х штатных расписаний. Бюджетные организации принадлежат к категории государственных учреждений.
    Концепция оплаты работы подобных учреждений формируется с учетом предписаний, установленных Федеральной комиссией, регулирующей общественные и трудовые взаимоотношения профсоюзных организаций и работодателей.

    Унифицированная форма № т-3 — штатное расписание (бланк)

    В случае если штатное расписание состоит из не одной страницы, подписи ставятся на последней странице в специальных строках для подписи. При первичной разработке штатного расписания графа для подписей может вноситься на каждую страницу документа.

    Когда и как вносить изменения? Нужно каждый год вносить изменения или нет решает каждый руководитель отдельно. Это плановый документ и желательно обновлять его ежегодно.

    Ежегодное обновление позволит координировать количественный и качественный состав работников. При необходимости введения или снятия должностей, упразднения или добавления отделов утверждать новый документ можно реже или чаще.
    Внесение изменений возможно несколькими способами:

    • Изменение в целом. Ему присваивается новый регистрационный номер и ратифицируется приказом (распоряжением).
    • Выборочное изменение.
      Следует зарегистрировать в приказе или распоряжении.

    Правила заполнения штатного расписания

    Включает в себя:

    • Наименование отделов, присвоение им кода.
    • Название должностей, специальностей, профессий, разряда, класса квалификации.
    • Количество сотрудников, оклад, надбавки.

    Штатное расписание призвано:

    • Сформировать организационную структуру предприятия.
    • Сформировать численность подразделений и штатных единиц.
    • Сформировать систему оплаты труда сотрудников.
    • Установить надбавки и их размер.
    • Облегчить подбор персонала на вакансии.

    Что говорит закон? Нормативная база Ссылки на необходимость штатного расписания имеются в следующих законодательных актах:

    • Трудовой кодекс. Ст. 15 и 57 содержат упоминания о штатном расписании.


      Это связано с тем, что обязанности, права и оплата труда работника исходят из штатного расписания.
    • Инструкция по заполнению трудовых книжек.

    Как правильно заполнить штатное расписание

    Унифицированная форма № Т-3 «Штатное расписание» утверждена постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Наряду с формой данным постановлением утверждены и указания по ее заполнению (далее – Указания).

    Согласно Указаниям в штатном расписании в графе 5 «Тарифная ставка (оклад) и пр.» отражается размер месячной заработной платы по тарифной ставке (окладу), тарифной сетке и т.д. То есть для каждой должности в графе 5 указывается месячная заработная плата по тарифной ставке для одной штатной единицы.

    При этом в графе 5 можно отразить и часовую тарифную ставку. Графа 9 «Всего в месяц» рассчитывается путем суммирования показателей граф 5-8 и умножения данной суммы на количество штатных единиц.

    Таким образом, в графе 9 указывается общий месячный фонд оплаты труда (с учетом надбавок) для всех штатных единиц данной должности (специальности).

    Часто задаваемые вопросы

    • ОКПО, это 8-значный код организации. Эти данные содержатся в информационном письме органов статистики, которое должно быть на каждом предприятии;
    • номер штатного расписания. Здесь нет четких требований. Можно применять сквозную нумерацию, можно каждый год начинать с цифры 1 и указанием года через дробь, можно любой другой способ нумерации.
    • дата составления. Проставляется фактическая дата составления, она может отличаться от срока введения штатного расписания в действие (например составленное в декабре текущего года штатное расписание вступает в действие с 1 января следующего года);
    • указывается период действия штатного расписания, чаще всего 1 год, и с какой даты оно вступает в силу;
    • в правом верхнем углу ставится гриф «Утверждено» и указываются реквизиты приказа об утверждении и введение в действие штатного расписания.

    Голосование:

    Картинка кликабельна, нажмите для увеличения) Вопрос о безальтернативности форме №Т-3 “Штатное расписание” появился на свет в основе статьи девятой Федерального закона от 21 ноября 1996 года №129-ФЗ. Согласно данной статье основная учетная документация учитывается только в случае, если она оформляется согласно конфигурации унифицированных форм.

    Лишь отдельные варианты и разделы документации, которые не предусмотрены в данном разделе, могут оформляться в свободной форме, однако непременно обязаны включать все без исключения реквизиты, отмеченные в статье 9 Закона “О бухучете”. Федеральным постановлением от Восьмого июля 1997 года №835, создание и подтверждение альбомов унифицированных форм основных учётных документов накладывалось на Госкомстат Российской Федерации (сейчас – Фед.

    Служба гос. Статистики).
    Для индивидуального предпринимателя В ТК РФ имеются чёткие указания того, что работодатель (не имеет значения: индивидуальный это предприниматель, частная ли организация, или бюджетная), подписавший договор с работником, должен оформить штатное расписание. И конкретных предписаний на это для индивидуальных предпринимателей нет, в отличие от бюджетных учреждений и ООО. Поэтому многие бухгалтеры советуют всё равно оформлять данный документ в любом случае, а другие — оформлять его только при кол-ве сотрудников 3-4+. (Картинка кликабельна, нажмите для увеличения) Заключая с сотрудником трудовой договор предприниматель учитывает его трудовые должностные обязательства, соответствующие штатному расписанию (статья 57 Федерального Трудового кодекса).

    Как правиль заполнить столбец 9 штатного расписания

    Например: правление, отдел финансов и инвестиций, экономический отдел, отдел реализации и т.д. Графа 2 «Код подразделения» Здесь кодирование присваивается по тому же принципу, который используется в первой графе и указывает на подчиненность структурных подразделений. Например, отдел финансов и имущества – код 02, подчиненные ему бухгалтерия и экономический отдел будут иметь код 02.1 и 02.2 соответственно. Это графа заполняется редко, в основном на очень крупных предприятиях. И ее можно вообще исключить из документа. Графа 3 «Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации» Должности вписываются в именительном падеже и единственном числе, полностью, без сокращений. Работодатель вправе сам определять название должностей, кроме тех, которые связаны с тяжелыми и вредными условиями труда и получением государственных льгот (досрочная пенсия).