Законом его форма не установлена, а потому документ составляется в свободной форме. В документе указывается причина переработки, ФИО сотрудников, время начала и окончания сверхурочной службы. Желательно сослаться на уведомления, в которых дано согласие сотрудников.

• Ознакомление сотрудником с приказом. Каждый человек, привлеченный к переработке, ставит свою подпись.
• Внесение данных в табель учета. При этом используются, согласно постановлению Госкомстата №1, формы № Т-12 или Т-13, коды «С» и «04». Обязательно нужно прописать точное количество часов, которые сотрудник отработал сверхурочно.
• ВАЖНО! Информация, указанная в табеле, должна быть аналогичной сведениям, изложенным в приказе о сверхурочной службе.

Документальное оформление и оплата переработки

Характеристики Сверхурочный труд Ненормированная работа Лица Все сотрудники, за исключением беременных, несовершеннолетних и обучающихся. План по таким лицам не составляется заранее Лица из списка должностей с ненормированный графиком, составляемым работодателем Функции Любые Только функции из трудового договора с сотрудником Рабочие часы Превышение нормативов трудового времени Табель Код «С» либо «04» и указание часов с минутами переработки На законодательном уровне код не установлен, каждый работодатель выбирает обозначение индивидуально Максимум часов Менее 4 часов за два дня и менее 120 часов за год Не установлено Трудовой договор Не указывается Обязательный пункт о ненормированной работе Профсоюз Нужно согласие в некоторых случаях Не нужно согласие Согласие сотрудника Нужно Не нужно Распоряжение Письменное распоряжение для каждой конкретной ситуации Устное и письменное распоряжение.

Как оформить переработки

Нередко трудовая деятельность работника не укладывается в его рабочий день. Возникает необходимость задержаться на некоторое время, которое затем будет оплачено в увеличенном размере. Не каждый сотрудник знает, как оплачивается переработка по Трудовому кодексу и какие права он имеет в этой ситуации.
В статье подробно рассмотрим все нюансы сверхурочной работы. Что такое переработка? Согласно Трудовому кодексу, существует рабочее время, в течение которого сотрудники выполняют предписанные обязанности. Законодательством установлены его нормативы, которые должны соблюдаться работодателями.
Наиболее общей мерой рабочего времени является неделя или смена. При этом недельная занятость работника не должна превышать 40 часов, а количество дней может быть равным 5 или 6. Для смены устанавливается предельное количество часов, равное 12.

Как оформить переработку

Инфо

В этом случае 40 часов обычно разбиваются на равные промежутки времени, в результате чего нормальная продолжительность смены для работников оказывается равной восьми часам;

• шестидневная неделя работы с одним выходным днем. В большинстве случаев работодатели делят 40-часовую неделю на пять промежутков по 7 часов, а в шестой день недели работник отрабатывает оставшиеся пять часов.

В обоих случаях возможны и другие варианты разбивки нормальной продолжительности рабочей недели в пределах общей суммы отработанного времени, равной 40 часам. Подробнее об этих вариантах вы можете узнать из нашего материала.

Menu

Внимание

Сверхурочная работа: понятие, виды компенсации Служебная записка на оплату сверхурочных часов — образец Приказ на оплату сверхурочных часов — образец Табель учета сверхурочных работ и мнение профсоюза Согласие работника, уведомление, заявление об оплате сверхурочной работы Ненадлежащее документальное оформление переработки: риски для работников Сверхурочная работа: понятие, виды компенсации Ст. 99 Трудового кодекса РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ (далее — ТК РФ) дает понятие сверхурочной работы. Это та работа, к которой работника привлекает работодатель после окончания его ежедневной рабочей смены либо — если применяется суммированный учет рабочего времени — сверх положенного числа часов за учетный срок. ВАЖНО! Для того чтобы время переработки считалось сверхурочным, обязательна инициатива работодателя.

Как оформить сверхурочную работу

• 26.06.2016
• 0
• 0

Читайте также

• Порядок предоставления отпусков. Трудовой кодекс Российской Федерации
• Ночные смены. Как оплачивается ночная смена?
• Нормированный рабочий день.

  Статья 91 ТК РФ. Понятие рабочего времени. Нормальная продолжительность рабочего времени

• Ст. 153 ТК РФ. Оплата труда в выходные и нерабочие праздничные дни
• Сверхурочная работа. Оплата сверхурочной работы по ТК РФ. Как оформить и оплатить сверхурочную работу
• Понятия и виды рабочего времени: по трудовому праву
• Оплата ночных часов по ТК РФ.

Как оплачивается переработка рабочего времени

Апелляционное определение Московского городского суда от 22.11.2013 по делу № 11-36040/2013);

• табель учета времени труда, подписанный истцом, наделенным на то соответствующими полномочиями;
• свидетельские показания граждан, не являющихся сотрудниками ответчика (см. решение Вологодского городского суда от 26.12.2012 по делу № 2-12063/12);
• осуществление сверхурочных работ по устному согласованию с руководством;
• свидетельские показания сотрудников организации-контрагента при отсутствии подтверждающих данных о том, что ими работа производилась с ведома и согласия работодателя (см. Апелляционное определение Московского городского суда от 22.08.2012 по делу № 1-17928\12).

Стоит отметить, что в прочих ситуациях показания свидетелей принимаются вместе с письменными доказательствами (см.

Какой документ применяется для оплаты сверхурочных часов?

Важно

Также не получается установить нормальную 40-часовую неделю. В этих ситуациях работодатель может воспользоваться возможностью введения для работников суммированного учета рабочего времени. Введение суммированного учета также предполагает установление определенных норм работы сотрудника, однако в рамках такого подхода не применяется условие о жестком ограничении продолжительности времени в течение дня, смены или недели.

Как оформить отказ от сверхурочной работы

Из 99-ой статьи кодекса ясно, что сверхурочный режим относится к редким и вынужденным мерам и не может носить регулярный характер, как и заранее вноситься в планы рабочего времени. Трудовой закон установил лимиты переработки:

• менее 4 часов за два дня;
• менее 120 часов за год;
• менее 12 часов вместе с часами графика за день — для автоводителей, работающих по графику, кроме случаев, когда не произошло смены лица или необходимо завершить начатый рейс.

Лица, для которых установлены более короткие часовые нормативы (пенсионеры, инвалиды, медработники, работники Севера), также относятся к «сверхурочникам», если трудятся за пределами своих лимитов.

Как оплачивается переработка по трудовому кодексу? оплата сверхурочной работы

Если же одобрение получено, сотрудник имеет полное право на компенсацию затраченного времени. Как оплачивается переработка по Трудовому кодексу в таком случае? Ее признают сверхурочными часами, а расчет производят, согласно правилам их оплаты. Кого нельзя привлечь к сверхурочной работе? Оплата сверхурочных привлекает многих тем, что позволяет дополнительно подзаработать.

Существует немало специалистов, которым нравится работать больше установленного времени, если это законно. Однако установлен перечень, согласно которому, в принципе, невозможно оставить после работы некоторые социальные группы населения. Это:

• беременные женщины;
• несовершеннолетние.

«Иммунитет» имеют и инвалиды, женщины с детьми до трех лет.

От них требуется письменное согласие, вне зависимости от причины необходимости переработки.
В статье 99 ТК РФ изложены условия привлечения к сверхурочному труду:

• Имеет место ЧП или угроза собственности в компании (допускаются также иные причины привлечения к сверхурочному труду).
• Сотрудник дал согласие на переработку (это обязательное условие для инвалидов и молодых мам).

Даже сверхурочное время имеет свои пределы. В частности, совокупная продолжительность переработки не должна превышать 120 часов в год и 4 часов в течение беспрерывных двух дней. Труд работника должен быть компенсирован по полуторной или двойной ставке. Особенности выплат регулируются статьей 152 ТК РФ. ВНИМАНИЕ! На некоторых типах работ (к примеру, на вахтах) невозможно обеспечить стандартную продолжительность трудового дня. В этом случае фактическое количество рабочих часов сверяется с квартальными или месячными нормами (согласно статье 104 ТК РФ).
Дальнейшая процедура оформления сверхурочной работы включает в себя следующие этапы:

• оформление приказа о привлечении работника к выполнению трудовых обязанностей за пределами установленной для него нормы рабочего времени. Кстати, согласие на выполнение работ в сверхурочном порядке может быть выражено не в виде отдельного заявления, а в виде отметки «Согласен» или «Не возражаю» с подписью работника непосредственно на бланке приказа.
• информирование работника о наличии у него права отказаться от сверхурочной работы. Эта обязанность установлена для работодателя в отношении отдельных категорий работников, перечисленных в ст.261 ТК РФ;
• получение письменного согласия работника на сверхурочную работу, ели такое согласие требуется. На практике это делается в виде получения отдельного документа.