Офисная мебель в бухгалтерском учете Бухгалтерский учет офисной мебели ведется в соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций. Положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01, Положением по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01. Порядок ведения учета закрепляется в учетной политике компании. Офисная мебель стоимостью свыше 20000 руб. и сроком использования более 12 месяцев учитывается на счете 01 «Основные средства». При этом учет ведется по первоначальной стоимости, которую получают, вычитая из фактической стоимости налоги. Поступление мебели отображается следующими проводками:Д-т 08 К-т 60 оприходована офисная мебельД-т 19 К-т 60 отражена сумма НДСД-т 60 К-т 51, 52, 55 оплачены счета поставщиков.

Учет мебели на предприятии: проводки

В случаях, когда приобретаемый мебельный набор нуждается в доработке или монтаже, все понесенные затраты, связанные с доведением его до нужного состояния, подлежат накоплению на одном счете со стоимостью актива. После ввода в эксплуатацию общая сумма признается первоначальной оценкой объекта.

Для основных средств на время сборки и установки мебель должна быть отнесена к 08 счету. Учет недорогой мебели ведется по нормам ПБУ 5/01. Для организаций, работающих по упрощенной схеме налогообложения, активы стоимостью до 100 тысяч рублей с продолжительным периодом использования признаются материальными затратами.

Инфо

Это исключает возможность начисления амортизации по конкретному объекту. Списание разрешено осуществлять после ввода в действие мебели и оплаты счета за новое имущество.

Как правильно вести учет мебели в бухгалтерском учете

Внимание

Там же необходимо закрепить лимит стоимости мебели, которая учитывается как МПЗ. Он не должен превышать 20000 руб., но может быть и меньше.

Если офисная мебель учитывается как основное средство, по сроку использования она относится к четвертой амортизационной группе и амортизируется в установленном учетной политикой порядке. Амортизация отражается на счете 02 «Амортизация основных средств».

Важно

При этом возможны следующие проводки:Д-т 26 К-т 02 начисление амортизации офисной мебелиД-т 83 К-т 02 дооценка амортизацииД-т 02 К-т 83 уценка амортизации. Приобретение офисной мебели оформляется «Актом приема-передачи основных средств» (форма ОС-1).

Оприходование кресел — материалы или основные средства

Инструкции N 157н).Кресла для зрительного зала относятся к подклассу 16 3612040 «Мебель для библиотек, театрально-зрелищных предприятий и учреждений культуры (столы и кресла для фойе и зрительных залов; шкафы, стеллажи библиотечные и прочая)», входящему в раздел 16 0000000 «Инвентарь производственный и хозяйственный».Таким образом, инвентарным объектом производственного и хозяйственного инвентаря могут быть только предметы, имеющие самостоятельное назначение и не являющиеся частью какого-либо другого объекта. Кресла для зрительного зала кинотеатра в полной мере отвечают этим требованиям.Инструкция N 157н не регламентирует порядок организации группового учета основных средств.
В то же время из содержания абзаца третьего п.

Приобретаем офисную мебель (чистякова л.)

При выбытии мебели составляется «Акт о списании объекта основных средств» (форма ОС-4). Если офисная мебель учитывается как МПЗ, ее включают полностью в состав материальных затрат при вводе в эксплуатацию.


В налоговом учете установлен лимит стоимости 10000 руб. для объектов, включаемых в состав таких затрат. Поэтому, чтобы не возникало несогласованности налогового и бухгалтерского учета, будет целесообразным закрепить в учетной политике компании такой же лимит.
Для офисной мебели, которая учитывается как МПЗ, не применяют формы документов, предусмотренных для основных средств. При поступлении оформляют приходный ордер (форма М-4), акт о приемке материалов (форма М-7) и накладную.
(форма М-15). Дальнейший учет ведется согласно «Карточке учета материалов» (форма М-17).

• Главная

• Основные средства

Мебель – неотъемлемая часть каждой организации. Без нее невозможно осуществление хозяйственной деятельности.

Однако не все задумываются, что каждый предмет должен числиться на балансе фирмы. По этой причине вся мебель компании подлежит учету, который должен выполняться в соответствии с установленными правилами.

В статье расскажем про учет мебели в офисе, в организациях и гостиницах, дадим примеры проводок. Учет мебели в офисе Бухгалтерский учет мебели в офисе – ответственное мероприятие.

Для его проведения необходим грамотный подход. Обычно обновление и покупка новой мебели осуществляется небольшими партиями. Сегодня компания может приобрести шкаф, а через месяц обзавестись новыми стульями. Процедура оформления мебели зависит от ее стоимости. Этот показатель оказывает прямое влияние на то, к чему будут отнесены данные – к ОС или МПС.
Учет материально-производственных запасов осуществляется на забалансовых счетах. Имущество, входящее в эту категорию, может списываться на расходы одномоментно.

Итогом списания становится оформление соответствующего акта. Его составлением занимается специальная комиссия, в состав которой входят должностные лица, работающие в организации.

Учет мебели: часто задаваемый вопросы Вопрос №1. Как учитывать мебель и оргтехнику – как ОС или МПЗ? Ответ на вопрос зависит от стоимости имущества. Если она ниже 40000 руб., его необходимо учитывать как МПЗ.

Если же стоимость купленной мебели превышает установленную сумму и предметы соответствуют требованиям ПБУ 6/01, их можно отнести к ОС. Вопрос №2. В какую амортизационную группу входит мебель, купленная компанией для офиса? Согласно классификации основных средств, мебель можно отнести к 4 группе.

Как отразитьв бухучете приобретение кресла

Помочь определиться со сроком амортизации может определение группы, к которой относится имущество. Чтобы получить интересующую информацию, необходимо обратиться к классификатору.

Офисную мебель относят к 4 группе. Срок ее использования составляет от 5 лет 1 месяца до 7 лет включительно. Если бухгалтер обратиться к классификатору, с целью узнать группу, в которую входит оргтехника, он не сможет решить свою проблему. Разновидность имущества отсутствует в документе. Согласно установленным правилам, если объект отсутствует в списке, срок его полезного использования устанавливается на основании рекомендаций изготовителя (ст.258 НК РФ). Для этого нужно ознакомиться с документацией, сопровождающей купленный предмет.

Руководствуясь утверждением, оргтехнику можно включить во 2 группу. Срок полезной эксплуатации предмета при этом будет составлять от 2 до 3 лет.

ЗАПОМНИТЕ! Списать на материальные расходы при УСН можно только стоимость мебели, приобретенной для решения задач основной деятельности. Например, холодильник для личного пользования персоналом не может быть признан обоснованной тратой, его стоимость не должна увеличивать величину расходов при выведении налогооблагаемой базы.

При отнесении части мебели на МПЗ необходимо утвердить схему обеспечения сохранности таких активов. Для этого рекомендуется в бухгалтерском учете применять забалансовый счет. Так предприятие сможет отнести стоимость недорогих предметов на затраты сразу, но не забудет о существовании приобретенной и эксплуатируемой мебели, которая будет отражаться в учетных данных до момента списания ее стоимости с кредита забалансового счета. В качестве дополнительной меры контроля мебель закрепляется за материально ответственными лицами, которые следят за ее сохранностью.
А принимая во внимание стоимость каждого кресла (менее 3000 рублей), такой учет должен быть организован на забалансовом счете 21 «Основные средства стоимостью до 3000 рублей включительно в эксплуатации» в соответствии с п. 373 Инструкции N 157н. К сведению:Согласно Методическим указаниям групповой учет производственного и хозяйственного инвентаря не отменяет требований о присвоении каждому объекту, учитываемому в составе группы, индивидуального инвентарного номера, организации учета по данным объектам в количественном и стоимостном выражении. Подобный подход полностью согласуется с требованием Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» об отражении в учете полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении.