На место изъятого документа в дело вкладываются справка о выдаче, снятая с него копия, или в учетных архивных документах делается отметка об изъятии, указываются номер, дата и название документа — основания для изъятия, а также расписка получателя документа (при личной передаче). При отсутствии в архиве запрашиваемых сведений отрицательный ответ составляется на бланке письма организации. В нем указывается факт отсутствия в документах архива интересующих заявителя сведений и даются рекомендации, куда следует обратиться за необходимой информацией. В случаях отрицательного ответа, содержащего сведения об отсутствии в архиве необходимых документов вследствие их гибели или утраты, текст письма должен быть заверен печатью организации. Библиографический список 1. Захаркина О. И. Кадровая служба предприятия: делопроизводство, документооборот и нормативная база. М.: Омега-Л, 2007. 2. Михайлов Ю. М.

Запрос документов бывшим работником

• Расследуем несчастный случай в учреждении Довольно часто в организациях происходят несчастные случаи с работниками. Причины этого — несоблюдение техники безопасности, необеспечение средствами индивидуальной защиты, использование устаревшего оборудования и т.д.

  Несчастный случай — непростое испытание для любой организации, потому как необходимо оформить целый ряд документов.

• Воровство на работе: бороться или предотвращать? Проблема воровства на предприятиях, а если немного расширить рамки — неблагонадежности сотрудников, стара как мир. Практически каждая крупная компания включает в свой штат службу безопасности.

  Защита интересов собственников предприятий от их наемных работников — это целое направление бизнеса. Но может ли кто-нибудь дать стопроцентную гарантию благонадежности персонала? В лучшем случае специалисты обещают минимизацию потерь.

Работник запросил копии документов – выдавать или нет?

• Предварительный медосмотр: обязанности работодателя Постараемся разобраться, в каких случаях следует проводить предварительные медицинские осмотры при приеме на работу.
• Как повысить кадровую безопасность компании Как определить, кто из сотрудников организации и поступающих на работу наносит или может нанести ущерб её интересам? Как выявить потенциальных алкоголиков, людей, склонных к воровству и тех, кто никогда не будут продуктивно работать? Ведь все они могут стать сотрудниками Вашей компании. Грамотно разобраться в этом — задача не из легких. О роли человеческого фактора в обеспечении безопасности организации, некоторых потенциальных источниках кадрового риска и мерах по защите организации от них рассказывает эта статья.

Выдача копий документов бывшему работнику

Архив в соответствии с законодательством обеспечивает: право граждан на доступ к документированной информации о них; право знать, кто и в каких целях использует и использовал эту информацию. Отказ гражданину в доступе к документам о нем может быть обжалован в судебном порядке.
Архив организации обязан предоставить информацию бесплатно по требованию тех организаций и лиц, которых она касается. Ограничения возможны лишь в случаях, предусмотренных законодательством РФ.

Важно

Архив может исполнять тематические запросы юридических лиц, а также запросы физических лиц имущественного и финансового характера на платной основе. Перечень таких услуг и размер оплаты утверждаются руководителем организации.

Сроки рассмотрения работодателем запросов (заявлений) от работника

Многие консульские учреждения иностранных государств, определяющие состав документов для выдачи визы российскому гражданину, также нередко требуют оформления справки по определенной форме и определенного содержания. Составляем справку с места работы Такую справку составить совсем не сложно, если организация или лицо, запрашивающие данный документ, не выдвигают никаких особых требований к ее содержанию и оформлению.
Поскольку по правилам делопроизводства справка относится к числу исходящих документов организации, то она подлежит оформлению на бланке для писем. Словарь кадрового делопроизводства. Справка — это документ, дающий описание и подтверждение определенным фактам, событиям, явлениям.
Исходящий документ — официальный документ, отправляемый из учреждения.

Карьера

А для подтверждения страхового стажа, необходимого для определения размера пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, нужна совсем другая справка. Требования к ее содержанию изложены в п. 23 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утв.

Приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 N 91 (ред. от 11.09.2009). Справка, выдаваемая в целях подтверждения периодов работы (службы, деятельности), включаемых в страховой стаж, должна содержать номер и дату выдачи, фамилию, имя, отчество застрахованного лица, которому выдается документ, число, месяц и год его рождения, место работы, период работы, профессию (должность), основания их выдачи (приказы, лицевые счета и другие документы).

Документы, предоставляемые работнику работодателем

Инфо

ТК РФ настоящим доводим до Вашего сведения, что согласно графику отпусков организации на 2015 год дата начала Вашего ежегодного оплачиваемого отпуска продолжительностью 14 календарных дней – 24.08.2015, дата выхода на работу – 07.09.2015. Начальник отдела кадров: К Р О Т О В А С. А. Кротова Уведомление получил: П О П О В А Д.

Внимание

Т. Попова06.08.2015 Что касается сроков подготовки писем и ответов на них, стоит отметить, что в случае подготовки ответа на запрос контролирующих органов письмо должно быть написано в сроки, определенные в ранее полученном от такого органа письме. Для обычного письма – не более месяца, т. е. 30 дней с момента поступления письма в организацию.

Порядок оформления увольнения

Главная Статьи Расторжение трудового договора (увольнение) Порядок оформления увольнения 14.06.2013 Спросить быстрее, чем читать. Задайте вопрос юристам! 8437 юристов ждут Вас Личное дело уволенного работника будет находиться у работодателя, где должно лежать заявление этого сотрудника и все необходимые материалы, обосновывающие решение сторон о расторжении трудового договора.
К последним документам относят протоколы, акты, а также объяснительные и докладные записки. Стандартный порядок оформления увольнения Увольнение в организациях проходит последовательно и при обязательном оформлении определенных документов, что закреплено в соответствующих статьях Трудового кодекса России:

1. Сотрудник обязан не позже, чем за две недели до увольнения, написать заявление, где будет указываться желаемая им дата увольнения и причина данного решения.

Заявление о выдаче документов, связанных с работой

Работник не должен объяснять причины, по которым он запрашивает документы, связанные с его работой. Он может не указывать, для чего ему нужны такие документы и как он будет их использовать.

Запрашиваемый документ должен быть оформлен надлежащим образом и заверен работодателем. Общим требованием к оформлению является наличие даты и номера регистрации документа в организации, подпись лица, которое утвердило или составило данный документ.

На копиях документа ставится отметка о месте нахождения подлинника. Все копии документов заверяются подписью руководителя, индивидуального предпринимателя или работника отдела кадров, имеющего такие полномочия.
Чтобы получить документ, работник должен оформить заявление о выдаче в письменном виде, зарегистрировать его у работодателя. Желательно оставить у себя второй эккзепляр заявления с отметкой о принятии.

Волгоград, 400005 Уважаемый Александр Николаевич! Направляем Вам копии подписанных и скрепленных печатью документов: трудового договора от 13.04.2010 № 138 и дополнительного соглашения от 18.09.2013 № 138/1. Приложения:1) договор в 2 экз. (всего на 8 листах);2) дополнительное соглашение в 2 экз.

(всего на 4 листах). Директор Т О С К И Н К. А. Тоскин ПечатьИсп. Д. Д. Сомова 79-13-15 Письмо-запрос Данный вид письма составляется с целью получения необходимой информации от адресата по поводу какого-то вопроса: узнать подробно о наличии, например, определенного количества трудовых книжек, канцтоваров, условиях поставки, сроках поставки, способе доставки; при необходимости получить прайс-лист, каталоги и образцы продукции и т. п.

Как оформляется ответ на запрос уволившегося работника в отдел кадров

Архивные справки составляются на основании документов (подлинников и заверенных копий), хранящихся в архиве; использование незаверенных документов, относящихся к вопросу обращения, оговаривается в тексте справки («незаверенная копия»). При отсутствии в архиве документов, содержащих сведения по запрашиваемому вопросу, архивная справка может быть выдана по хранящимся в архиве печатным материалам, относящимся к предмету обращения, с точным и полным указанием источника. Архивные справки составляются по установленной форме на бланке архивной справки или общем бланке организации. Примерный образец Наименование организации Петрову Б. И. ул. Жуковского, 105/2, кв. 5, г.

Архивная справка подписывается руководителем организации или подразделения, в состав которого входит архив, и руководителем архива; право подписи справки устанавливается в положении о службе ДОУ или в положении об архиве организации. Справка заверяется печатью организации; второй экземпляр архивной справки заверяется руководителем архива и хранится в делах архива в соответствии с номенклатурой дел.

Архивные копии и выписки из документов выдаются в соответствии с запросом. Идентичность подлиннику выданных архивных копий и выписок заверяется подписью руководителя организации или уполномоченного им лица (руководителя подразделения, в состав которого входит архив) и гербовой печатью организации. Выписка производится только из документа, в котором содержится несколько отдельных, не связанных между собой, вопросов.