Также срок гражданско-правового договора зависит от вида договора: подряда, комиссии, возмездного оказания услуг и т. п., то есть определяется исходя из характера договорных отношений. Например, при заключении договора подряда и оказания услуг заказчик, как правило, заинтересован в скорейшем выполнении работы или оказании услуги. Поэтому на практике такие договоры являются срочными, а продолжительность срока определяется исходя из фактических обстоятельств и реальной возможности исполнителя выполнить обязательства по договору в тот или иной срок. Конкретный срок стороны фиксируют в договоре, при этом его максимальный предел законодательством не ограничен и может составлять от нескольких дней до десятков лет. На это указывают положения части 1 статьи 708 и части 1 статьи 781 Гражданского кодекса РФ – в отношении договоров подряда и услуг соответственно.

Как оформить сотрудника на период передачи дел?

Перед работодателем часто встает проблема организации передачи хранящихся в кадровой службе дел и находящихся в работе документов новому работнику, который будет принят в отдел кадров и в дальнейшем отвечать за кадровую документацию. Конечно, идеальным вариантом был бы прием нового сотрудника до увольнения прежнего кадровика. Но на практике такое вряд ли возможно — новичок может приступить к работе только после увольнения прежнего работника, иначе может быть нарушена штатно-финансовая дисциплина.
Итак, процедура передачи кадровых документов при смене лица, ответственного за ведение кадрового делопроизводства, не регламентирована нормативно-правовыми актами. Тем не менее на практике сложились определенные правила ее проведения.

Передача дел при увольнении: инструкция для работодателя

Важно

Необходимость в приеме-передаче дел и документов между работниками возникает довольно часто, но упоминание о такой процедуре во внутренних документах организаций встречается редко. Более того, этот вопрос не нашел должного отражения и в нормативных правовых актах, регулирующих трудовые отношения, хотя именно в этой сфере проблемы, возникающие вследствие ненадлежащего оформления приема-передачи дел и документов, более чем актуальны. Как и когда должны происходить прием и передача дел между работниками? Кто может участвовать в процессе приема и передачи дел и документов? Какими документами регламентируется процедура приема и передачи дел и документов? Каковы основные этапы приема и передачи дел и документов? Как оформляется прием и передача дел и документов? Ответы на эти и другие вопросы вы найдете в статье.

Учимся принимать дела и документы

Сделать двойную передачу дел. Сначала от старого сотрудника передать дела руководителю, потом уволить старого сотрудника и принять нового сотрудника, а потом передать дела от руководителя новому сотруднику. Недостатки: Реальная качественная (а не формальная) передача дел таким способом в большинстве случаев технически невозможна. Если передача дел происходит между двумя узкими специалистами высокой квалификации, то вышестоящий руководитель вполне может быть не достаточно компетентен для такой передачи дел.


А если еще учесть и очень высокую загрузку вышестоящего руководителя его собственной работой — то такая передача дел будет совершенно фиктивной. 6. Взять на время передачи дел нового сотрудника по гражданско-правовому договору. Недостатки: при ГПД трудно реализовать ряд полномочий и ответственность.


В процессе размышлений родилась еще пара вариантов: 7.

Как оформить работника на период передачи дел главная книга

Внимание

При этом первую неделю старый сотрудник руководит отделом (принимает решения, подписывает документы, несет ответственность и т.п.), а новый сотрудник разбирается в делах, учится и наблюдает. Вторую неделю — новый сотрудник руководит отделом, а старый наблюдает, дает рекомендации, корректирует ошибки, консультирует и т.п. Передача дел таким способом считается наиболее качественной и эффективной.

Передача дел в кадровой службе

Соответственно рекомендуется в локальных нормативных актах предусматривать порядок передачи дел максимально подробно. Способы передачи дел и их оформление в кадровом делопроизводстве обусловлено рядом проблем, которые возникают на практике. Одной из таких проблем является «пересечение» старого и нового сотрудника, в штатном расписании имеется одна штатная единица по определенной должности, и принять, пусть даже на короткий срок, одновременно старого и нового работника по одной должности для передачи дел нельзя.

Существует несколько вариантов законного оформления передачи дел, а именно: 1. Передача дел вышестоящему работнику (Генеральному директору, руководителю отдела или иному) и последующая передача дел принявшим их работником новому работнику при его выходе на работу.

Как передать кадровые документы новому кадровику

Если напрячься трудно или непривычно – придется изобретать кривые варианты и далее. Валентин Re: Re: Оформление нового сотрудника на время передачи дел Сообщение #321.03.2006 03:08 СообщенияРегистрация: 18.03.2006 Ответ на сообщение Андрей Бахарев от 20.03.2006 13:11: Коллега, вы загнали себя в ряд условных ограничений, которые сами себе придумали и которых на самом деле не существует. ПРИЧИНА ваших проблем – от желания ограничить процесс смены руководителя только старым и новым работниками, от нежелания включить в эту важную работу третьих лиц и в первую очередь — руководителей компании. РЕШЕНИЕ ПРОБЛЕМЫ: 1. Изменение постановки вопроса.

Оформление сотрудника на время передачи дел

Все обнаруженные недостатки кадрового документооборота должны быть отражены в акте приема-передачи. Если новый кадровик еще не подобран, рекомендуем оформить акт приема-передачи, по которому прежний кадровый работник сдаст документы отдела кадров без проверки их качества и полноты, например главному бухгалтеру или иному уполномоченному руководителем лицу, по количеству. Впоследствии, когда придет новый работник отдела кадров, он примет по акту все сданные документы и начнет аудит документации.

По результатам кадрового аудита новый сотрудник может составить на имя руководителя служебную или докладную записку о выявленных ошибках в оформлении и хранении документации и попросить создать комиссию по проверке состояния работы с кадровой документацией. Отдельным актом рекомендуем оформлять прием-передачу трудовых книжек.

Недостатки: В течение периода передачи дел будет узаконено двоевластие со всеми вытекающими потенциальными проблемами и неприятностями Полномочия и ответственность реально не закреплены; кто имеет право и обязан принимать решения — неизвестно; кто несет ответственность за результат работы отдела — непонятно и т.д. и т.п. В общем — полный управленческий бардак на время передачи дел… Интересно также как быть с материальной ответственностью — на время передачи дел вводить коллективную материальную ответственность? 3.

Инфо

Создать для нового сотрудника специальную временную должность (заместитель, помощник, …). Недостатки: слишком часто придется редактировать штатное расписание, и оно превратится из важного инструмента организации управления в формальную бумажку, которую регулярно натягивают на ситуацию. 4. Создать еще одну такую же временную должность на период передачи дел.

Как оформить сотрудника на время передачи дел

Глебова, главный бухгалтер организации, ушла в декретный отпуск. На время ее декретного отпуска обязанности главного бухгалтера исполняет кассир А.В. Дежнева. В период отпуска директор А.В. Львов предложил Глебовой заключить гражданско-правовой договор на оказание консультационных услуг по вопросам оформления и налогообложения внешнеторговых экспортных операций в Республику Беларусь.

Договором предусмотрена, в частности, обязанность Глебовой по составлению инструкций о порядке документооборота, отражения экспортных операций в бухучете и при налогообложении, а также возмещения НДС по поставкам в Республику Беларусь. Стоимость услуг по договору составляет 5000 руб. После того как Глебова выполнила все возложенные на нее обязанности, с ней подписали акт об оказании услуг.